Agent Chargé D'accueil Et de Gestion

il y a 1 semaine


Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez l’image des collectivités auprès des usagers.

Missions:
1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP)
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.

2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.

3) Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

**Profil recherché**: Compétences requises et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et la rédaction (maitrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d’urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d’initiative dans la gestion de l’accueil ;
- Être garant de l’image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France PROMAN GESTION Temps plein

    Vous travaillez dans le secteur de la production agroalimentaire ?PROMAN GESTION recherche des agents de production agroalimentaire pour la saison des Mont D'Or.Les missions consistent en la fabrication des Monts d'Or, le sanglage, l'affinage, l'emboitage manuel et automatique ainsi que le conditionnement et l'expédition.Les...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de...


  • Pontarlier, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAgent de production saison mont d'or H/F, 25300 Pontarlier, Intérim, Temps plein.Secteur : Production et OpérationsDescription du posteVos agences PROMAN recherche pour la saison des Mont D'Or (du 15/08 au 15/03) : DES AGENTS DE PRODUCTION AGROALIMENTAIRE (H/F) Plusieurs postes sont à pourvoir sur toute la zone Haut-Doubs : - Fabrication...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Penelope Welcome Temps plein

    Jeunes diplômés, expérience professionnelle, passionnés par l'accueil et le service client, vous avez une opportunité unique avec Pénélope Welcome !MissionNous recherchons un hôte ou une hôtesse d'accueil pour effectuer le remplacement de nos titulaires sur le secteur de Pontarlier et ses environs.Nos missions de remplacement peuvent être...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Accueil et information :  Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, les informer sur les activités et assurer l’encaissement ;  Répondre aux demandes d’information par téléphone et par courriel. Gestion et entretien du site :  Gérer le planning, l’ouverture et la fermeture des salles destinées à l’accueil du public ;...


  • Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Pontarlier Temps plein

    Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de la Ville de Pontarlier et de contribuer à la gestion financière de l'établissement public.Missions clés :Concevoir et mettre en œuvre une politique de gestion budgétaire efficace pour l'ensemble de l'établissement public ;Mettre en place des outils de gestion pour...

  • Sesaminier agricole H/F

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France PROMAN GESTION Temps plein

    Recherchez des opportunités d'épanouissement professionnel chez PROMAN GESTION.Description du posteVous êtes dans la production et les opérations, et vous cherchez un nouveau défi ? Nous recherchons des Agents de production agricole pour notre site de Pontarlier.Nos Activités :Fabrication, sanglage, affinage, emboitage manuel et automatique,...

  • Receveur de Magasin

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Intersport Temps plein

    PrésentationNous sommes une entreprise de sport dynamique en France, engagée pour le sport. Nous visons à rendre le sport accessible, solidaire et durable pour vivre ensemble. Avec plus de 300 entrepreneurs et 15 000 collaborateurs, nous faisons figure de maillage territorial avec accès aux marques sportives partout en France.Salaire EstiméEnviron...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Penelope Welcome Temps plein

    MissionNous recherchons un accueillant pour effectuer le remplacement de nos titulaires sur le secteur de Pontarlier et aux alentours.Les missions de remplacement peuvent aller de 1 jour à 3 semaines selon les absences.Vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Gestion du courrier, plis et colis Gestion des...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service ; - Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ; -...

  • Hôte d'accueil

    Il y a 2 mois


    Pontarlier, France Penelope Welcome Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Hôte d'accueil

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, France Penelope Welcome Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...


  • Pontarlier, France Ville de Pontarlier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public.Missions principales :Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ;Mettre en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la...


  • Pontarlier, Doubs, France Ville de Pontarlier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public.Missions principales :Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ;Mettre en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public. Missions principales: - Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ; - Mettre en œuvre des outils et planifications permettant...


  • Pontarlier, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, proposant des postes dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES : gérer les aires d’accueil des gens du voyage: - Accueillir et assurer la relation à l’usager à: - L’arrivée des gens du voyage : tenir une main courante, dépôt de caution, réaliser les formalités d’entrée, informer sur le règlement et les équipements locaux, attribuer les places, faire l’état des lieux, mettre...


  • Pontarlier, Franche-Comté, 25300, Pontarlier, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAgent de production saison mont d'or H/F, 25300 Pontarlier, Intérim, Temps plein.Secteur : Production et OpérationsDescription du posteVos agences PROMAN recherche pour la saison des Mont D'Or (du 15/08 au 15/03) : DES AGENTS DE PRODUCTION AGROALIMENTAIRE (H/F) Plusieurs postes sont à pourvoir sur toute la zone Haut-Doubs : - Fabrication...


  • Pontarlier, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...

  • Hote Caisse

    Il y a 2 mois


    Pontarlier, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de HOUTAUD emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader...