Un Chargé de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des

courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service ;
- Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, vous

contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ;
- Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers ;
- Vous traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation
- d'événements ;
- Vous gérez les bons de commande du service ;
- Vous assurez l’accueil physique et gérez le standard téléphonique de la maison de
- l’Intercommunalité ;
- Vous aidez à la préparation des réunions ou commissions (mise en place de salle ) ;
- Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service.

Compétences et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et les techniques de secrétariat ;
- Avoir de parfaites qualités rédactionnelles ;
- Posséder un grand sens de l’organisation et savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie et de discernement ;
- Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- Être accueillant, avenant et faire preuve d’aisance en public (tenue, diplomatie) ;
- Connaitre le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.

Conditions:

- CDD jusqu’au 31 décembre 2024 ;
- Permis B requis : déplacement entre l’Hôtel de Ville et la maison de l’Intercommunalité ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (contractuel) + Régime indemnitaire ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de ville de Pontarlier et Communauté de Commune du

Grand Pontarlier.

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public. Missions principales: - Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ; - Mettre en œuvre des outils et planifications permettant...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 2 jours


    Pontarlier, France Ville de Pontarlier Temps plein

    En étroite collaboration avec l’élue en charge de la Culture et du Jumelage, sous l’autorité de la Direction Générale, à la tête d’une équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine d’agents, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle, en relation et cohérence avec les objectifs fixés par les...

  • Chargé(E) de Clientèle

    il y a 1 mois


    Pontarlier, France CRAZY CARS Temps plein

    Description du poste Nous recrutons un(e) chargé(e) de clientèle. (H/F) - de préférence Bilingue ou idéalement Trilingue (Allemand / Anglais) Rejoignez aujourd’hui l’équipe jeune et dynamique du Garage Via Automobile - Crazy Cars Pontarlier, entreprise familiale à taille humaine en constante croissance où il fait bon travailler. Vous serez en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...


  • Pontarlier, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous rejoignez un groupe à la renommée historique, **spécialisé dans la gestion patrimoniale** depuis plus de 100 ans. En tant qu'acteur majeur du secteur, l'entreprise se distingue par son expertise en matière de **solutions d'assurance-vie, de prévoyance, de retraite et d'épargne**. Ce réseau accompagne à la fois les...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ; - Mettre en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion - budgétaire, définir et suivre les indicateurs d’activités, alerter la Direction ; - Réaliser des analyses prospectives et évaluer les effets financiers des...


  • Pontarlier, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec plus de 600 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transaction et de gestions immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique. Les valeurs qui nous animent sont la proximité, **l’excellence, la loyauté et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ; - Assurer la gestion des bons de commande, de la facturation et l’appui à la préparation budgétaire du camping ; - Assurer le suivi budgétaire de la Direction et le suivi des dossiers de conventionnements ; - Suivre les...

  • Chargé de transports

    il y a 4 semaines


    Pontarlier, France SUP INTERIM PONTARLIER Temps plein

    SUP INTERIM Pontarlier : Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans les solutions de filtration, un(e) Chargé(e) de transports (H/F) Vos missions : Au sein du département transport, vous travaillerez en étroite collaboration avec les référents opérationnels pour soutenir les activités de gestion des achats et des transports de...


  • Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    **Overview** Le CHIHC recherche un(e) stagiaire ou un(e) apprenti(e) en gestion de patrimoine. Déplacements fréquents entres les différents sites de la direction commune (Pontarlier, Ornans, Morteau et Flangebouche). **Responsabilités**: - Réaliser un état des lieux actualisé du patrimoine bâti et non bâti - Analyser les baux et fermage sur le...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Social (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif précieux à l'équipe sociale. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des activités sociales et à garantir un service de qualité aux bénéficiaires. **Duties**: - Assister l'équipe sociale dans la gestion des dossiers...

  • Déclarant en douane H/F

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, France Manpower Temps plein

    Manpower MORTEAU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Déclarant en douane sur Pontarlier (H/F) Vous adorez l'administratif ? Vous êtes passionné par le droit du commerce européen et international ? Ce job est fait pour vous !Au sein de cette fonction clé, vous serez chargé de la gestion complète des dossiers...

  • Déclarant en douane H/F

    il y a 3 jours


    Pontarlier, France Manpower Temps plein

    Manpower MORTEAU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Déclarant en douane à Pontarlier (H/F) Vous adorez l'administratif ? Vous êtes passionné par le droit du commerce européen et international ? Ce job est fait pour vous !Au sein de cette fonction clé, vous serez chargé de la gestion complète des dossiers...

  • Déclarant en douane H/F

    il y a 4 semaines


    Pontarlier, France Manpower Temps plein

    Fondée en 1907, notre client est une entreprise familiale qui n'a jamais cessé d'être à l'écoute de ses clients pour leur apporter toujours les meilleurs services en matière de logistique transports !Aujourd'hui, elle est à la recherche d'un déclarant en douane (H/F) sur Morteau ou Pontarlier. Vous adorez l'administratif ? Vous êtes passionné...


  • Pontarlier, Doubs, France Ville de Pontarlier Temps plein

    En étroite collaboration avec l’élue en charge de la Culture et du Jumelage, sous l’autorité de la Direction Générale, à la tête d’une équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine d’agents, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle, en relation et cohérence avec les objectifs fixés par les...


  • Pontarlier, France Ville de Pontarlier Temps plein

    En étroite collaboration avec l’élue en charge de la Culture et du Jumelage, sous l’autorité de la Direction Générale, à la tête d’une équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine d’agents, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle, en relation et cohérence avec les objectifs fixés par les...


  • Pontarlier, France Ville de Pontarlier Temps plein

    En étroite collaboration avec l’élue en charge de la Culture et du Jumelage, sous l’autorité de la Direction Générale, à la tête d’une équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine d’agents, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle, en relation et cohérence avec les objectifs fixés par les...


  • Pontarlier, France Ville de Pontarlier Temps plein

    En étroite collaboration avec l’élue en charge de la Culture et du Jumelage, sous l’autorité de la Direction Générale, à la tête d’une équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine d’agents, vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle, en relation et cohérence avec les objectifs fixés par les...