Responsable Administratif Et Financier Basé.e à
il y a 3 semaines
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Recrutement en CDI
Sous la responsabilité de la directrice de service, l-e-a cadre administratif la soutient dans un les missions en lien avec les projets des deux structures: suivi du parc immobilier, contrats de maintenance, RH, financier, comptable.
1) Gestion administrative
- Participation aux réunions d'équipes de direction et éducative
- Référent administratif pour la Direction Générale et GIE Alliance (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter)
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des 2 structures
- Mise en place de réunion hebdomadaire avec l'agent technique
Ressources humaines
- Mise à jour du tableau d'affichage employeur
- Rédaction des contrats de travail en lien avec le GIE Alliance Gestion
- Tenue des dossiers du personnel des services (déclaration d'embauche, arrêt maladie, visite médicale, et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires)
- Suivi des déclarations URSSAF.
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...)
- Suivi du plan de formation et remboursement (inscription, liens avec Unifaf, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation.)
- Mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail par délégation de pouvoir du Directeur. Suivi et mise à jour du registre de sécurité et du document unique des risques professionnels.
2) Gestion budgétaire
- Le CAF a la charge de la facturation des prises en charge. Pour cela, il suit la réception
des OPP et relance les magistrats pour les obtenir.
- Préparation et rédaction des rapports des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs).
- Suivi des indicateurs budgétaires ponctuels fournis par le GIE
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel et exécutoire.
- Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, contacts propriétaires, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).
- Gestion des dépenses prévisionnelles touchant à l'alimentation et au besoin de dépenses au titre des locations : Bricorama, Auchan. Le-a CAF s'assure que les demandes sollicitées correspondent effectivement aux besoins identifiés (surtout les demandes d'achat de meubles).
3) Gestion logistique de l'établissement:
- suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules et du parc informatique.
4) Suivi du parc de logements et des loyers
- Recherche de logement, lien avec les bailleurs, assurance, supervision de la maintenance et travaux...
- Suivi des achats et des dépenses
Diplôme de niveau II exigé.
- Sens aigu du relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Manager fonctionnel
- Sens de l'organisation aigu
- Capacité à suivre plusieurs dossiers d'importance en même temps
- Capacité à respecter les échéances demandées
- Savoir prioriser le travail par ordre d'importance
- Rapidité et efficacité dans l'exécution des missions
- Rigueur
- Capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des
interlocuteurs
- Compréhension des enjeux des services: climat social notamment
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté,
dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles
- Pragmatisme
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en gestion budgétaire et financière des ESMS
- Rapidité de compréhension et d'utilisation des outils internes
Rémunération brute annuelle : à partir de 34 380 euros à ajuster selon diplôme et expériences
Niveau II
Déb
-
Raf (Responsable Administratif Et Financier) (H/F)
il y a 3 semaines
Meaux, France Talents Locaux Temps pleinNotre client qui est un groupe de cabinet d'expertise comptable en pleine croissance nous recherchons son /sa futur.e R.A.F: En tant que Responsable Administratif et Financier au sein du siège vos missions seront les suivantes: - ** Gestion administrative et financière**: Vous superviserez et coordonnerez les tâches administratives, financières et...
-
Raf (Responsable Administratif Et Financier) (H/F)
il y a 2 semaines
Meaux, Île-de-France Talents Locaux Temps pleinNotre client qui est un groupe de cabinet d'expertise comptable en pleine croissance nous recherchons son /sa futur.e R.A.F:En tant que Responsable Administratif et Financier au sein du siège vos missions seront les suivantes:- ** Gestion administrative et financière**: Vous superviserez et coordonnerez les tâches administratives, financières et...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : - Encadrement d'une...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous vous chargerez de gestion administrative et financière des sociétés du Groupe. Votre rôle décisif dans les affaires stratégiques vous confère le rôle de conseiller privilégié des dirigeants de la structure. Dans le cadre du renforcement des fonctions supports du Groupe, vous êtes en charge de : - Encadrement d'une...
-
Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps pleinLes services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps pleinLes services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Agence D'architecture
Il y a 2 mois
Meaux, France BN architectures Temps pleinNous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation...
-
Gestionnaire Administratif Projets
il y a 3 semaines
Meaux, France VIF TALENT Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions en phase commerciale**: - Détecter les appels d’offre, et récupérer les DCE correspondants - Créer et suivre les dossiers de consultation et d’offre dans le système (CRM, ERP ) - Enregistrer et gérer la base de contacts CRM - Envoyer les documentations commerciales - Saisie des commandes client - Préparation de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Agence D'architecture
il y a 2 semaines
Meaux, Île-de-France BN architectures Temps pleinNous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipementpublic et pôle habitat.Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou enaccessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de...
-
Responsable Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Meaux, France JONAS FRANCE Temps plein**FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE ADV/ADMINISTRATION COMMERCIALE**: Jonas France est une société crée en 2018 à Levallois-Perret dont l'activité principale est la production ou l'importation, la distribution et la commercialisation de produits de grande consommation comme des produits cosmétiques et produits DPH naturels. Nos gammes de produits sont...
-
Responsable de La Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Meaux, France Ville de Meaux Temps pleinDescriptif du poste Au sein d’un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d’encadrer l’équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. MISSIONS: Missions d’appui auprès de la Direction -...
-
Responsable de La Gestion Administrative
il y a 2 jours
Meaux, France Ville de Meaux Temps pleinDescriptif du poste Au sein d’un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d’encadrer l’équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. MISSIONS: Missions d’appui auprès de la Direction -...
-
Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 2 semaines
Meaux, Île-de-France INTERIM77 Temps pleinResponsabilités:- Gérer la comptabilité générale de l'entreprise- Effectuer la budgétisation et le suivi des dépenses- Préparer les documents comptables et les rapports financiers- Traiter la paie des employés- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels- Effectuer des tâches...
-
Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 3 semaines
Meaux, France INTERIM77 Temps pleinResponsabilités: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise - Effectuer la budgétisation et le suivi des dépenses - Préparer les documents comptables et les rapports financiers - Traiter la paie des employés - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Effectuer des tâches...
-
Assistant Administratif Atelier
il y a 3 semaines
Meaux, France BANNEWARTH Temps pleinLa société BANNEWARTH est spécialisée dans la maintenance de véhicules poids lourds et les prestations réglementaires telles que Chronotachygraphe, Éthylotest antidémarrage et taximètre. Sous la responsabilité du responsable de l'atelier, vous serez en charge: - Gestion de l'administratif atelier jusqu'à la facturation et l'encaissement. -...
-
Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...
-
Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de
Il y a 2 mois
Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de
il y a 3 jours
Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - 100% - Recherche clinique **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 Secrétaire de Recherche clinique (gestionnaire d'essais cliniques) pour la Direction des Affaires Générales / Fédération de la Recherche clinique, site de...
-
Employé Administratif
il y a 3 semaines
Meaux, France Krys Group Temps plein**Mission**: L’employé administratif prend en charge les tâches administratives, la gestion des appels téléphoniques et participe à la gestion quotidienne du magasin. Il participe à la bonne image du magasin et à la fidélisation de la clientèle en assurant un accueil de qualité. **Profil**: - Avoir le sens du service client - Avoir le sens du...
