Responsable en Charge Du Suivi Administratif Des
il y a 1 mois
La DILT, en charge de l’immobilier tertiaire à travers les implantations administratives, contribue au bon fonctionnement des services centraux des directions de la Ville ; elle leur fournit un environnement de travail de qualité conforme aux règles l'hygiène et la sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.
Au sein de la DILT, la Sous-direction des Prestations Bâtiment (SDPB) assure les prestations relatives aux bâtiments autour de l’analyse des besoins fonctionnels immobiliers des directions, de l’aménagement des espaces de travail, de l’optimisation des implantations administratives et de la gestion des baux pris.
Pour ce faire, la SDPB est organisée autour de deux services; le service de performance immobilière (SPI) et le service des études et des projets tertiaires (SEPT) et de la mission pilotage et synthèse (MPS), nouvellement créée dans la cadre de la réorganisation de la sous-direction.
Au sein de la sous-direction, la mission pilotage et synthèse prend en charge les sujets transverses nécessaires pour soutenir les pratiques des deux services ; elle assure des missions budgétaires et administratives ; se charge des obligations fiscales (taxes sur les bureaux et taxes sur le balayage) en lien avec le bureau de l'administration des données et des plans et le bureau du budget et des marchés. Elle s’occupe de la synthèse et du suivi budgétaire, de l’élaboration du budget (BP, BS) et du pluriannuel. Elle pilote le suivi des arrêtés d’affectation, des marchés et de la relation clients.Au sein de la sous-direction, la mission pilotage et synthèse prend en charge les sujets transverses nécessaires pour soutenir les pratiques des deux services ; elle assure des missions budgétaires et administratives ; se charge des obligations fiscales (taxes sur les bureaux et taxes sur le balayage) en lien avec le bureau de l'administration des données et des plans et le bureau du budget et des marchés. Elle s’occupe de la synthèse et du suivi budgétaire, de l’élaboration du budget (BP, BS) et du pluriannuel. Elle pilote le suivi des arrêtés d’affectation, des marchés et de la relation clients.
**Quelles sont vos missions ?**
- Concernant les arrêtés d’affectation et marchés publics:
Vous piloterez la procédure et le suivi des AA : Gestion du suivi des demandes d’arrêtés d’affectation en lien avec les deux services ( notamment le bureau de l'administration des données et des plans et le BEGI) et la Direction de l’Urbanisme
Vous assurerez le suivi administratif des marchés de la sous-direction - Initialiser la fiche d’expression de besoins - suivre l’avancement d’un projet d’achat dont il est le référent avec la DFA et le BBM
- Concernant les autres missions:
Vous participerez aux réunions de coordination avec les agences de gestion de la DILT
Vous interviendrez également le cas échéant sur la production de documents de synthèse d’aide à la décision
Vous contribuerez à la mise en place d’outils et d’indicateurs et de tableaux de reporting de l’activité de la Sous-direction
Vous collaborez étroitement avec les services de la sous-direction et les autres directions ( notamment la DSIN, la DCPA, la DPMP).
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous devrez disposer d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel avec les interlocuteurs externes et internes.
Vous devrez être autonome mais serez accompagné.e par une formation interne et l'accompagnement de vos collègues.
Vous représenterez la sous direction auprès d'autres directions et serez donc exposé.e
Vous devrez maitriser la comptabilité publique et les marchés
Vous devrez disposer d'une bonne connaissance de l'organisation administrative de la Ville et d'une capacité rédactionnelle
Un sens de la pédagogie et des qualités d'organisation seraient un plus.
Concernant les outils bureautiques, il est demandé une maitrise des logiciels bureautiques (word, outlook, excel). Des formations sur séquana, Alizé, Go seront prévues.
Vous saurez traiter les priorités identifiées de manière fiable et saurez transmettre toutes les informations utiles à la hiérarchie et /ou aux agents concernés.
**Les + du poste**
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective
Télétravail à 2 jours par semaine.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Un déménagement
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En Charge Du Suivi Du Personnel Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55 rue des Francs-Bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville. Au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique...
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Poste de Charge de Suivi de La Commission
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinAu sein de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le Service Des Assemblées est garant de la bonne préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente en assurant la qualité et la transparence de l’information des conseillers, et la sécurisation juridique des actes départementaux. - Préparation des...
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Chargé de Suivi Et de Contrôle Des
Il y a 6 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction de l’autonomie **a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service de l’Offre Médico-sociale** est responsable de l’ensemble des missions relatives aux **structures médico-sociales d’accompagnement et...
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Poste de Charge de Suivi Du Conseil Departemental
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinAu sein de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le Service Des Assemblées est garant de la bonne préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente en assurant la qualité et la transparence de l’information des conseillers, et la sécurisation juridique des actes départementaux. Il assure le suivi...
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Responsable Appels D'offres
Il y a 6 mois
Paris, France Charge Guru Temps plein**Société**: ChargeGuru est une scale-up française innovante proposant aux entreprises des services d’installation de solutions de recharge pour véhicules électriques. ChargeGuru Business Services est aujourd’hui en forte croissance en France et à l’International, porté par son réseau de partenaires installateurs experts, une qualité de...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**: **Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation** **Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant...
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Chargé(E) Du Suivi Des Marchés Et Des
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités (DSOL) met en œuvre pour la Ville de Paris les missions de protection de l'enfance définies par le code de l'action sociale et des familles : actions de prévention, soutien matériel, éducatif et psychologique des mineurs et de leurs familles,...
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Responsable Du Suivi Operationnel Multi
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: Le GrandPalaisRmn recherche pour le service technique du Grand Palais: **Un Responsable du suivi opérationnel multi-services (F/H) en CD**I **Le Service Technique du Grand Palais** a la responsabilité de l’exploitation et du bon fonctionnement de l’ensemble des installations techniques du bâtiment, Palais de la Découverte,...
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En Charge Du Suivi Des Personnels Enseignants Des
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55, rue des francs bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville. Au sein de la DAC, la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique et les pratiques culturelles sur...
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Responsable du Suivi Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinDétails de l'OffrePoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité et finance, vous propose une opportunité professionnelle au sein d'une équipe dynamique.Nous recherchons pour notre client basé à Paris 7 UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) EN CDI.MissionVos principales missions seront réparties sur plusieurs...
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Responsable Des Contrats Et Suivi Des Marchés
Il y a 7 mois
Paris, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence d'architecture créée en 2008 et récompensée par de nombreux prix, regroupe aujourd'hui 84 collaborateurs. Archibat RH recherche: **Un Responsable des Contrats et Suivi des Marchés (H/F)** Directement rattaché(e) au président et à la directrice générale, **le Responsable Contrats **est en charge de: - Responsable du montage des...
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Responsable Des Affaires Administratives Et
Il y a 7 mois
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...
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Responsable Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinCadre Financier - Gestionnaire de ProjetsNous recherchons un Cadre Financier pour rejoindre l'équipe de gestion de notre client. Pour ce poste, vous devrez avoir une grande expertise en matière de gestion financière et administrative des projets. En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de piloter la gestion administrative et financière...
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Chargé Chargée Du Suivi Des Marchés
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein du service de l'équipement, le pôle administratif est chargé: - de la gestion et du suivi des procédures de marchés publics - de la préparation administrative de la programmation annuelle des travaux dans les équipements de la Direction (cellule marchés) - de l'élaboration, la synthèse et le suivi de l'exécution budgétaire (cellule...
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Responsable Administratif Et Intendant
il y a 3 semaines
Paris, France Ambassade de Monaco à Paris Temps plein**À propos du poste** L’Ambassade de la Principauté de Monaco à Paris cherche un responsable ou une responsable administratif(ve) et de l'intendance pour rejoindre son équipe. Votre mission sera double. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire ainsi que du suivi RH du personnel sous contrat de travail français. Vous aurez aussi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps pleinL’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein**MISSIONS** Tu travailleras sous la responsabilité des deux co-fondateurs des Coqs en Pâte et superviseras deux alternantes, le tout en lien étroit avec notre cabinet d’expertise comptable. **La comptabilité et le contrôle de Gestion**: - Etablir les suivis de trésorerie - Travail en lien étroit avec le cabinet comptable pour produire tous les...
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Chargé de Suivi D'établissements Pour Personnes
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Chargé de Suivi Logistique
Il y a 6 mois
Paris, France Service de santé des armées Temps plein**Missions**: - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au sein de la cellule - Assurer l’interface avec les responsables de sites...
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Chargé de Suivi Logistique
Il y a 6 mois
Paris, France Service de santé des armées Temps plein**Missions**: - Assurer du suivi des demandes des services bénéficiaires (bionettoyage, linge, déchets, etc.) - Planifier les interventions des différents prestataires en lien avec les services bénéficiaires - Assurer du contrôle de la qualité des prestations des marchés au sein de la cellule - Assurer l’interface avec les responsables de sites...