En Charge Du Suivi Du Personnel Administratif

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Bureau de l’Enseignement Artistique et des Pratiques Amateurs (BEAPA) : 55 rue des Francs-Bourgeois 75004 PARIS. Métro : Rambuteau ou Hôtel de Ville.

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), la Sous-Direction de l'Éducation Artistique et des Pratiques Culturelles (SDEAPC) a pour mission de piloter et développer l’éducation artistique et les pratiques culturelles sur l’ensemble du territoire parisien grâce aux réseaux des bibliothèques, des conservatoires, des ateliers Beaux-Arts.
Le Bureau de l’enseignement artistique et des pratiques amateurs (BEAPA) conçoit et met en œuvre la politique parisienne d’enseignement artistique ; il pilote deux réseaux d’établissements en régie : 18 conservatoires (17 conservatoires municipaux d’arrondissement et le Conservatoire à rayonnement régional) et 85 Ateliers beaux-arts (ABA) répartis sur 17 sites. Il assure également la tutelle, le cofinancement et l’accompagnement de structures de pratiques artistiques amateurs de tailles et statuts variables. Le BEAPA est composé de 6 pôles : « Conservatoires », « Personnels », « Subvention et opérateurs publics », « Ateliers Beaux-Arts », « Inspection », « Arabesque » et emploie 10 agents de catégorie A, 7 agents de catégorie B et 3 de catégorie C dont une assistante de direction.

En son sein, le pôle personnel réalise plusieurs missions : le pilotage RH de l’ensemble du personnel relevant du BEAPA (administratifs et enseignants) représentant environ 2 300 agents, il met en œuvre une stratégie RH en lien avec la cheffe du bureau et le SRHFP, participe à la définition de la politique de l’emploi et des affectations. Il assure également la veille réglementaire du temps de travail auprès des services déconcentrés. Le pôle est composé de 4 agents: une attachée (responsable du pôle) et 3 secrétaires administratifs occupant les postes suivants:

- En charge du personnel enseignant des conservatoires parisiens et des ABA,
- En charge du personnel enseignant des conservatoires parisiens et des ABA et correspondant local temps de travail,
- En charge du personnel administratif des conservatoires parisiens et des ABA et responsable de l’équipe de remplacement d’agents d’accueil.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l’autorité du responsable du pôle personnel.
- assurer le suivi de l’ensemble des effectifs administratifs (mouvement des personnels titulaires, contractuels) du BEAPA. Il ou elle est à ce titre l’interlocuteur des conservatoires, des Ateliers Beaux-Arts (ABA) et du Service des Ressources Humaines et de la Formation Professionnelle (SRHFP).
- organiser, par ailleurs, le positionnement des membres de l’équipe remplacement dans les conservatoires municipaux (CM et ABA pour pallier les absences de leur agents d’accueil. À ce titre, il/elle priorise les demandes, veille à la cohérence des plannings d’accueil avec Chronotime, assure le traitement des demandes de congés et met en œuvre l’animation de l’équipe.
- assurer en parallèle le suivi des primes de fermeture et des heures supplémentaires ; collecter et consolider les informations dans le cadre des campagnes d’avancement; participer à l’élaboration et la mise à jour des outils d’aide à la décision des chefs de services (tableaux de bord, formulaires ) et participer à l’élaboration et au suivi de documents de synthèse relatifs aux personnels.

Les activités liées aux missions sont variées et évolutives.

L’agent peut être amené, ponctuellement, à intervenir dans le périmètre des autres membres de l’équipe en cas de surcharge d’activité.

Le poste et les missions inhérentes sont susceptibles d’évolution.

**Qu’attend -on de vous ?**
Connaissances professionnelles : Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel, Connaissances des ressources humaines (RH) appréciées.

Savoir-faire : Rigueur, organisation, autonomie, initiative, Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe, Aisance et maîtrise de l’outil informatique, Qualités rédactionnelles.
**Les + du poste**
**Quelles particularités du poste ?**

Conditions particulières d’exercice:

- 35h heures/semaine.
- Congés pris en concertation avec les autres membres de l’équipe du pôle.

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



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  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    **À propos de nous**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et adaptables à chaque instant selon les envies et le budget, renforcés par un éventail de services...


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    Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le Service Des Assemblées est garant de la bonne préparation des séances du Conseil départemental et de la Commission permanente en assurant la qualité et la transparence de l’information des conseillers, et la sécurisation juridique des actes départementaux. - Préparation des...


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  • Chargé RH

    Il y a 6 mois


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    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, une grand groupe de travaux publics...


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    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...


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  • Paris, France FED Human Temps plein

    **Je suis Camille CARDINALE, Team Lead au sein du cabinet de recrutement Fed Human, spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie. Je recrute pour le compte de mon client, filiale d’une prestigieuse entreprise de cosmétiques, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du personnel.** **Votre fonction**: En qualité de Gestionnaire...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Gestion administrative des collaborateurs expatriés en poste à l'international - Elaboration des contrats de travail pour les zones EMEA, DOMOI. États-Unis et Canada - Gestion des affiliations aux organismes MSH (Mutuelle pour les expatriés), PRO BTP (Assurance complémenté santé), CFE...


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