Adjoint en Gestion Administrative Saoi
il y a 2 semaines
**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.
Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative (F/H) au sein de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d'un CDD**
L'adjoint en gestion administrative est référent stage rattaché au Service Accompagnement en Orientation et Insertion de la DEVE. Il exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
**Missions principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Conseiller et informer en matière d’orientation et d'insertion (premier niveau)
- Exécuter des actes de gestion administrative
- Gérer des offres de stage et d’emploi via la plateforme carrière JobTeaser
- Règlementation des stages : répondre (mail, téléphone, entretiens) aux questions des étudiants, des secrétariats pédagogiques, des enseignants et des entreprises
- Créer et mettre à jour des documents relatifs aux stages et à la césure
- Participer aux salons (Studyrama, L'Etudiant) et JPO avec encadrement des emplois étudiants
- Déployer, suivre et assurer l'assistance outil PSTAGE sur l’université, et la formation des personnels
**Contraintes particulières**:
- Mobilité sur les 2 campus (1 jour/semaine sur le campus de Toulon)
- Participation aux salons les samedis (8/an maximum)
Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C - ATRF et ADJAENES
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation : DEVE - SAOI
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1503,26 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement
**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
**Connaissances**:
- Connaissance du public étudiant
- Organisation et du fonctionnement d'une université
**Compétences opérationnelles**:
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des documents
- Classer des documents
- Savoir rendre compte de son activité
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
**Compétences comportementales**:
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI VAR Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...
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Adjoint Administratif en Charge Du Suivi
il y a 4 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Mandelieu La Napoule** Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule - 06210 MANDELIEU LA NAPOULE **Lieu de travail** - MANDELIEU LA NAPOULE **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 28/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Assistant - Administratif & Gestion (F/H)
il y a 4 semaines
La Garde, France Descours & Cabaud Temps plein**Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **PROLIANS - Provence Côte d'Azur**, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD...
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Assistant – Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France D&C P.A.C.A. Temps pleinConstruisons l’avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d’apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l’entreprise ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! PROLIANS – Provence Côte d’Azur, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS &...
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Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 1 mois
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN-COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des**_ - **« Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD (3 mois avec possible reconduction) **Date...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...
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Adjoint Technico Administratif
il y a 3 jours
La Roquette-sur-Siagne, France CGL Temps pleinSociété de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de LA ROQUETTE SUR SIAGNE (06) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...
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Responsable Production Adjoint
il y a 6 jours
La Garde, France Marie Blachère Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. **Marie Blachère recrute !** Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Aux côtés du Responsable, le** Responsable de Production Adjoint (H/F) **est le moteur de l’équipe de production. Après 3 semaines de formation, vos...
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Responsable Adjoint Du Pôle Patrimoine
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Technico Administratif
il y a 4 semaines
La Teste-de-Buch, France CGL Temps pleinSociété de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de LA TESTE DE BUCH (33) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION) (H/F)** Collaborateur...
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Adjoint Administratif Drh Dalst
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif DRH DALST **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinHYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...
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Adjoint Technico Administratif
il y a 1 mois
La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein**L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Fc
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de...
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Adjoint Technico Administratif
il y a 4 semaines
La Teste-de-Buch, France Groupe DOMINO RH Temps plein**Présentation de l'offre**: **Mission**: Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Adjoint Technico Administratif H/F dans le secteur du BTP sur La Teste de Buch. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des clients - Etablissement des contrats - Gestion du planning chauffeur - Gestion administrative des dossiers **Profil recherché**: Vous...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...