Assistant.e Administrative

il y a 3 semaines


Paris, France RATP Dev Temps plein

ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.

Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

Nous recherchons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.

MissionsRattaché.e hiérarchiquement au Directeur des Systèmes d’information le.la titulaire du poste sera en charge du secrétariat et de l'assistance de l’ensemble des équipes composée d’une quarantaine de personnes.

Responsabilités et activités

**Suivi du flux d’achat (facturation)**:

- Assurer le suivi des commandes, réception, facturation en lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables et demandeurs internes SI ;
- Suivi des refacturations internes Groupe RATP de services spécifiques aux filiales

**Gestion de la flotte de la téléphonie mobile**:

- Envoi de matériels informatiques en filiales
- Assurer la gestion de la téléphonie mobile (commande ; validation des terminaux ; gestion des lignes mobiles via les interfaces opérateurs, suivi reporting de la facturation)

Particularité du poste

Poste basé à Paris 12ᵉ (Gare de Lyon)

Formation
- Formation supérieure Bac +2

Expérience et compétences requises
- Une expérience en tant qu’Assistant.e Administrative ;
- Une personne pro active et ayant le sens de l’initiative est attendue ;
- Anglais-français : maitrise professionnelle ;
- La maîtrise d’une autre langue serait un plus (arabe, italien) ;
- Goût des chiffres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, achats/comptables et informatique (Pack Office, Sage X3) ;
- Curiosité intellectuelle, Discrétion, Disponibilité, Dynamisme, Patience, Réactivité, Esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation, Sens des relations humaines (Contact, communication) ; Esprit d’écoute ;
- Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations multiples ;
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rigueur
- Bon relationnel
- Souplesse


  • Assistant.e administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...


  • Paris, France Sport Solutions Temps plein

    **_Sport Solutions recrute ! _** Créée en 2018, L'association Sport Solutions accompagne ceux qui veulent faire du sport leur métier! Emploi Sport Solutions propose un parcours innovant d'insertion et de qualification dans un secteur dont le but est de co-construire avec nos salariés : leur métier de demain et de les accompagner au mieux dans leur...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...


  • Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 4 semaines


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **Présentation Qualité&Co** Qualité&Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur. **Son objectif ?** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Comment ?** - En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux - En respectant les saisons...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e Médico-social.e.

    il y a 4 semaines


    Paris, France AIPSSIE Temps plein

    L’AIPSSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MEDICO SOCIALE (CDD 1 an) Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Assistant.e médico-social.e. Au sein du pôle social nouvellement créé, vous contribuez au fonctionnement collectif de l’association en garantissant la bonne gestion administrative du service social (accueil téléphonique, accueil...


  • Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e D'agence Intérim

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Euretudes recherche pour son agence situé dans le 8 ème arrondissement une **Assistant.e d'agence h/f** Vos missions: - relances clients - contrats intérimaires, avenants - traitement courrier - taches administratives, classement - suivi administratif des intérimaires Profil recherché - De formation bac/bac+2 en assistanat, type...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...


  • Paris 4e, France VELAB Temps plein

    Chez VELAB, nous avons à cœur de faciliter la mobilité des professionnels tout en transformant leur impact écologique en leur fournissant des vélos cargos provenant des meilleurs fabricants européens. Créée en 2019 par 2 passionnés, aujourd’hui, l’entreprise est composée d’une équipe de choc œuvrant à assurer la satisfaction client dans...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines  dans le cadre d'une formation d ou d'un. Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  ...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  Titulaire d'un baccalauréat...