Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Katja Pargger Architecte Temps plein

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des tâches liées au back-office afin d'être polyvalent(e) et de maîtriser l'ensemble des activités liées au fonctionnement du service.
- Gestion administrative de l'activité (traitement des courriers et courriels, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, diffusion de rapport...)
- Suivi de l'activité commerciale (rédaction de devis, gestion des commandes clients, suivi des paiements et suivi logistique des envois en France et à l’International)
- Suivi de la logistique administrative et comptable (suivi des tableaux de bord : chiffres d'affaires mensuels, carnet de commandes, données statistiques diverses, Enregistrement de documents comptables - fournisseurs et clients)
- Gestion RH (formalités administratives, enregistrement des congés, saisie des variables de paie, suivi des plannings )
- Saisie des commandes fournisseurs et traitement des factures
- Situations de chantier
- Juridique:rédaction et relecture des contrats, déclarations MAF, suivi des sinistres
- Prise d'appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires...)
- Gestion:pointages bancaires, notes de frais, tableaux de bord, facturations, suivi despaiements, interface avec comptable et banques >pré-bilans.

Véritable bras droit de votre supérieur hiérarchique, vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
- Formation Bac+2 de type Assistant de gestion ou expérience ADV ou expérience assistant(e) de direction
- Maîtrise des outils informatique, Pack Office, Adobe
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence, rigueur, sens du collectif
- Expérience dans le secteur de l’architecteur et le design (sensibilité artistique) serait un plus
- (Notions de comptabilité)

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui offre de belles perspectives d'évolutions. Le poste dans un 1er temps en CDD (à transformer en CDI) est à pourvoir à Paris 18
- Salaire : salaire selon profil et expérience

Date de début prévue : 19/02/2024

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim, Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 33 471,00€ à 34 978,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 16 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024



  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...


  • Paris 18e, France NMP Service Temps plein

    NMP, acteur majeur du traiteur évènementiel haut de gamme à Paris, Bordeaux et Lyon professionnels de la restauration, en constante évolution dans son secteur, recherche son/sa Gestionnaire administratif en alternance ou stage H/F Rattaché au DAF de l'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes: - vérification des saisies comptables...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la cellule recherche** et **Innovation** de l’Hôpital Bichat Claude Bernard et Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe - Vous aimez le...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris 18e, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie) un(e) **Gestionnaire Paie & Administration du Personnel** dans le cadre d’un **CDI** pour le compte d’un de nos clients installé à Paris 18, **PME passionnée**. **Description de l’offre**: Au sein d’un environnement dynamique, passionné et en...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons actuellement avec notre division Focus Paie (spécialisée sur les profils en paie) un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel dans le cadre d’un CDI pour le compte d’un de nos clients installé à Paris 18, PME passionnée. Description de l’offre: Au sein d’un environnement dynamique, passionné et en pleine croissance,...


  • Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...


  • Paris 18e, France Des bras en plus Temps plein

    **Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L’année dernière c’est près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.** Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e)...


  • Paris 18e, France SUPERGESTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété Junior (H/F) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Copropriété Junior, vous serez responsable de la gestion quotidienne des biens immobiliers et des relations avec les clients. Responsabilités: - Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (ordres de services,...


  • Paris 18e, France Procity Gest Temps plein

    PROCITY GEST, cabinet à taille humaine spécialisé dans la gestion locative, recherche un (e) Assistant (e) Gestionnaire locatif pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir dès que possible, salaire selon le profil. Description du Poste: En tant qu'Assistant (e) Gestionnaire locatif, vous serez impliqué (e) dans les tâches classiques liées à...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...


  • Paris, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...


  • Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...