Gestionnaire Administratif Recherche Et Innovation

il y a 1 mois

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service **de la cellule recherche** et **Innovation** de l’Hôpital Bichat Claude Bernard et Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif H/F.**

**Votre profil**:

- Vous êtes Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez le contact humain ? Les soins techniques ?
**Expérience souhaitée**:
Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou budgétaire.

**Le poste et vos missions**:

- Économat de la recherche:

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement )
- Créer:

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
- Suivre l’effectivité des mandatements
- Traiter les bons de livraison
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Vérifier M-1 les commandes sans service fait
- Veiller au bon déroulement des opérations de clôture et du respect des dates s’y rapportant
- Contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses)
- Enregistrer des dépenses dans les tableaux de suivi
- Garantir la conformité des commandes d’achats en mettant en œuvre les procédures et dans le respect des principes liées à la commande publique et à la Certification des comptes:

- Accompagner les investigateurs dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation,
- Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec la Responsable de la Cellule de Recherche
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat du Groupe hospitalier en relation avec le service des achats
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de déplacements des professionnels de recherche dans le cadre règlementaire des procédures des déplacements temporaires des personnels de l’AP-HP
- Vérifier les pièces comptables,
- Vérifier la disponibilité des fonds
- Faire les demandes de mises en paiement (FV 60)
- Assurer la transmission des dossiers à la Direction Spécialisées des Finances Publiques
- Enregistrer les montants dans les fichiers de suivi Excel correspondant aux crédits de recherche
**Missions ponctuelles**:

- Créer des éléments d’OTP dans le logiciel SAP
- Veiller au stock des fournitures du service
- Traitement des rejets Easydore
- Mission de support au référent Ressources Humaines et référente gestion des recettes affectées

**Organisation de travail**:
Horaires de bureau, adaptation en fonction des nécessités de service (7h36 quotidiennes sur une plage
horaire à définir entre 8h30 et 17h00)

**Avantages**:

- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Prime de service
- Possibilité de Prime d'installation et surprime
- Possibilité de logement sur demande
- Reprise d’ancienneté ou contrat d'allocation d'étude pour les jeunes diplômés
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.

**Qui sommes-nous ?**
**Présentation de la Cellule Recherche et Innovation Direction de la Recherche**
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation de la coordination du projet médical et des coopérations AP-HP Nord, assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes missions d’intérêt général (MIG) liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’Unité de Recherche Clinique (URC), de relais local de la DRCI

  • Gestionnaire Achats à La Direction de La Recherche

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France NMP Service Temps plein

    NMP, acteur majeur du traiteur évènementiel haut de gamme à Paris, Bordeaux et Lyon professionnels de la restauration, en constante évolution dans son secteur, recherche son/sa Gestionnaire administratif en alternance ou stage H/F Rattaché au DAF de l'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes: - vérification des saisies comptables...

  • Gestionnaire de Financements de La Recherche

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Gestionnaire de Financements de La Recherche

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...

  • Gestionnaire économat Recherche

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:29/03/2024 **Date de parution **:29/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire économat recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...

  • Correspondant de Recherche Clinique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publiques des Hôpitaux de Paris Temps plein

    Prise de poste : 01/02/2023 BAC +3/+4 Paris Nombre de postes : 2 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: La direction de la recherche du Groupe hospitalo-universitaire Paris Nord située à l'hôpital Saint-Louis (Paris 10e) recherche un correspondant de recherche clinique pour assurer le suivi administratif et budgétaire des projets de...

  • Gestionnaire Budgetaire

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Chargé(E) de Valorisation de La Recherche

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EIF INNOVATION Temps plein

    Notre société EIF Innovation, 1er cabinet référencé par la Médiation inter-entreprises, est spécialisée dans la conduite et la structuration de l’innovation. Nous intervenons auprès de nos clients dans la recherche de financements tout au long des phases de développements de leurs projets de R&D et d’innovation. **Description du poste**: -...

  • Gestionnaire en Financements de L’innovation

    il y a 1 mois

    Paris, France ABF DÉCISIONS Temps plein

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !** Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire de Financements de La Recherche

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes possède également ses propres services administratifs et financiers lui permettant de mettre en œuvre elle-même et en toute autonomie la plupart des actions...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    05 avr 2023 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...