Assistant(E) Programme

il y a 3 semaines


Paris e, France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Vos missions:

- Gestion du courrier : fléchage et préanalyse des courriers reçus, rédaction des courriers envoyés
- Gestion des agendas, déplacements (Réservations trains - avions - locations voitures - hôtels), appels
- Préparation des rdv avec impression des dossiers,
- Classement informatique et papier Interface avec prestataires récurrents : Affichages panneaux PC, administrations, huissiers, reprographes,
- Gestion des appels d’offres, notamment en corps d’état séparés : identification et sollicitation des entreprises, suivi des réponses et relances, réception des offres
- Gestion de chantier : analyse des dossiers d’agréments de sous-traitants, échanges avec les entreprises jusqu’à la complétude du dossier et la validation par le responsable ou le directeur de programmes
- Participation à la réalisation de dossier technique (descriptif technique sommaire, présentation Powerpoint,)
- Commandes : réalisation des bons de commande et ordres de service, interface avec le service comptable
- Gestion concessionnaire
- Echange avec les administrations : services instructeur, dossier agrément,
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord (appels d’offres, suivi des engagements état des surfaces,)
- Opérations de logements : recherche et commande de mobilier/électroménagers selon cahier des charges, échanges avec les artistes et fournisseurs, suivi des livraisons,
- Réalisation compte rendu de réunion
- Gestion des demandes de documents des différents services du groupe
- Mise en forme des « descriptifs des dossiers pour chaque programme »
- Rédaction des lettres d’offres (modèles déjà existants)
- Mandats (Trames déjà existantes)

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 et vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut.



  • Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...


  • Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant Programme

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire, - Réalisation des dossiers techniques et commerciaux, - Enregistrement et mise à jour des lots commerciaux, - Suivi administratif des dossiers de réservations, - Préparation des pièces du dossier Notaire, - Préparation du dossier SAV, - Création, mise à jour et...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FULTON Temps plein

    _Société foncière cotée spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, nous nous sommes développés sur le marché des bureaux et locaux d’activités._ - La valorisation, le développement et la gestion du patrimoine sont assurés par différents pôles du Groupe, en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une expérience de près de...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** - **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_ **Gestion des opérations** - Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier) -...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Kara Temps plein

    CDI- 75008 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** Missions - Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._ **Gestion des opérations** - Gestion des...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant(E) Brevets

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un important Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Brevets qui rejoindra une équipe composée de 5 Ingénieurs Brevets et de 5 Assistant(es) Brevets. Vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative d’un portefeuille de brevets, - Suivi administratif des procédures Brevets...


  • Paris 11e, France Patrick Rose-Antoinette Temps plein

    Descriptif du poste Faire un suivi de manière hebdomadaire sur le pipeline des ventes, collaborer avec le propriétaire des opportunités pour mettre à jour le statut et identifier les actions clés pour la gestion du pipeline. Également de manière hebdomadaire, surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) du projet ou du programme, notamment...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines


    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant(E) Rt

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Computer Engineering Temps plein

    **Assistant (e) RH H/F** Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons **un(e) Assistant (e) RH**. Au sein du Service des ressources humaines, vos missions principales: - Participer à la gestion administrative du personnel - Récolter les besoins en formation - Suivre la programmation des formations - Assurer le respect du plan de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais en début de carrière pour rejoindre un grand Groupe d'Investissement basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement exigeant, corporate et international. **POSTE**: - Accueil de clients de haut niveau; - Réservation et gestion des...