Emplois actuels liés à Ou Un Secrétaire Du Pôle Périnatalité Et Petite - Mulhouse - Collectivité européenne d'Alsace
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
Il y a 3 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinq50urq0223 Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle. **Activités liées à la chefferie de pôle**: Gestion administrative des instances du pôle Saisie de l'activité...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
Il y a 3 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs: - Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoire - Secteurs de consultations :...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique...
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Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle
Il y a 4 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le pôle cancérologie-hématologie est constitué de 5 services: - la radiothérapie - l'oncologie médicale - l'hématologie clinique - l'unité de soins palliatifs + l'équipe mobile des soins palliatifs - le SSR onco-hémato (temporairement...
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Mulhouse, Grand Est, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinÀ propos de l'équipeL'équipe du pôle Femme-Mère-Enfant de GHR Mulhouse Sud Alsace est composée de professionnels expérimentés dans le domaine de la gynécologie et de l'obstétrique.Nos services s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann, où nous proposons des soins de qualité à nos patients.Nous sommes fiers de notre...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Pôle APSA Temps plein**POLE ACCOMPAGNEMENT PREVENTION SANTE ALSACE (Pôle APSA)** Né de la fusion de REDOM (Strasbourg) / RCPO (Saint-Nabor) / RSC (Colmar) / RSSA (Mulhouse) L’association, soutenue par l’Agence Régionale de Santé, le Régime local Alsace Moselle et d’autres partenaires institutionnels, est une structure pluridisciplinaire avec pour objet de contribuer...
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Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinÀ propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann.210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.L’équipe du secrétariat est constituée de 21...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médical
il y a 11 heures
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Pôle Emploi Temps pleinHANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...
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Mulhouse, Grand Est, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps pleinMission et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du secrétariat médical du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique.Voici les principales responsabilités du poste :Gestion administrative : Gestion des instances du pôle, préparation, convocation et compte-rendu des réunions.Saisie...
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Psychologue en Maternité
Il y a 4 mois
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Société**: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire...
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Médicale secrétaire
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinÀ propos de l'offreL'offre de poste de secrétaire médical au sein du Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la prise en charge des patients.Le secrétaire médical est un maillon clé dans l'accueil des usagers et assure un rôle dans le processus...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps pleinVous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps pleinVous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...
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Médicale secrétaire
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinA propos de l'emploiLe Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre...
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Médicale secrétaire
il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinÀ propos de l'offreLe Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre...
Ou Un Secrétaire Du Pôle Périnatalité Et Petite
Il y a 4 mois
Missions
La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:
- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
En votre qualité de Secrétaire du Pôle Périnatalité et Petite Enfance, vos missions principales seront les suivantes:
**Secrétariat du Pôle Périnatalité Mulhousien**:
- Assurer le secrétariat de l’équipe (médecins - sages-femmes - conseillères conjugales) chargée du centre de planification et d’éducation familiale,
- Gérer les consultations prénatales et de planification : accueil physique et téléphonique du public des consultations - gestion des plannings de consultations et des rendez-vous, prises de rendez-vous spécialisés auprès des services hospitaliers (échographie
- SIG, - rédaction de courriers médicaux - classement - archivage,
- Contribuer aux réunions de coordination et de fonctionnement des centres de planification,
- Élaborer des statistiques,
- Archiver les dossiers, documents...
**Secrétariat du Pôle Petite enfance**:
- Gérer les consultations des jeunes enfants : gestion des appels téléphoniques - accueil des familles - préparation des dossiers et du carnet de santé - recueil des cartes vitales - remplissage des feuilles de soins et cotation des actes,
- Dispositif Allo PMI : Prendre en charge par roulement, le numéro unique pour les hôpitaux et contribuer aux réunions relatives au dispositif,
- Assurer le secrétariat des puéricultrices : gestion des tâches administratives - appels téléphoniques et courriels,
- Demande d’interprétariat : Gérer les demandes d’interprète en lien avec la secrétaire périnatalité & de la petite enfance de Colmar Messimy.
**Tâches transversales**:
- Assurer le secrétariat du pôle (rédaction de courriers, comptes rendus médicaux, convocations, relances),
- Mettre à jour des outils et des documents du service,
- Contribuer aux réunions de service et d’équipe,
- Collecter les commandes de matériels (fournitures médicales, de bureau, formulaires.), et effectuer le renouvellement de consommables, de demandes de travaux,
- Participer aux tâches administratives pour la gestion du bâtiment.
- Organiser et/ou remplacer des absences (congés-maladie) en lien avec les collègues des 2 autres sites Mulhousiens pour assurer la continuité du secrétariat,
- Effectuer des permanences téléphoniques du service selon un roulement établi.
- Saisir des certificats de santé,...
Fonction
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Orienter et renseigner le public ;
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus,...) ;
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service.
Profil recherché
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel - Powerpoint)
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Capacité rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Connaissance des circuits internes et des procédures administratives
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Capacité d'adaptation et de travail en toute autonomie
- Disponibilité, polyvalence, sens du contact et du travail d'équipe
- Curiosité professionnelle
- Discrétion
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement dans le cadre d'un CDD de 6 mois sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Résidence administrative située à Mulhouse (67 rue du manège)
- Poste à temps complet
19/01/2023
