Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excursions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingue disponible 24/7, Chabé accompagne ses clients partout dans le monde, à chaque instant. Notre siège est basé à Nanterre (92) en région parisienne.
Nous recherchons un(e) : Assistant Administratif / services généraux F/H
L’assistant administratif / services généraux occupera un poste où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’entreprise.
Vos principales missions:
- Coordonner, contrôler et réceptionner les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux de 3 sites ;
- Coordonner les différents emménagements/déménagements des locaux ;
- Mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Planification et suivi des contrôles annuels, réguliers et ceux ponctuels par l'APAVE
- Coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage, climatisation/ chauffage )
- Suivi des travaux et gestion des urgences, plomberie, électricité, chauffage et clim, réparations en tout genre ;
- Gestion des contrats de prestations de service
Gestion du cycle d’achat (de l'offre à la réception des prestations/produits) pour les postes suivants:
- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Achat et suivi des badges Parking Pro ;
- Achat et suivi des cartes carburant et des cartes de rechargement électrique ;
- Contrôle des factures des achats de carburant (pompe à essence), suivi annuel des statistiques et paiement du bonus contractuel ;
- Achat de produits et fluides pour le garage, shampooing et autres lustrants ;
- Enregistrement des véhicules électriques et hybrides aux services de la mairie de Paris ;
- Gestion des Badges de télépéage (Ulys et Bip & Go) - commandes, contrôle des factures, gestion des anomalies ;
Profil:
Bac à Bac+2
Vous avez minimum 2 ans d’expérience
Savoir faire:
- Excellent sens de l’organisation, avec une bonne faculté à anticiper les situations à risque ;
- Maîtrise des outils de bureautique
- Suivi de budgets
Savoir être:
- Être autonome, afin de prendre les bonnes décisions en connaissance de cause ;
- Vous avez un bon sens du relationnel, un excellent sens du service ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous avez des solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes ;
- Vous avez des qualités de négociateur ;
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Senior
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 6 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...
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Assistant administratif des ventes
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif des ventesManpower France recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique. Il devra également assurer l'interface avec les clients internes et...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps pleinAssistant Administratif et CommercialVous rejoignez notre équipe spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles en tant qu'assistant administratif et commercial. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif des dossiers grands comptes, de s'assurer de la satisfaction client, de récupérer les bilans...
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Assistant Administratif du Personnel
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps pleinA propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps pleinPoste : Assistant administratif - Organisation et coordination Pour GEPSA, entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises, nous recherchons un Assistant administratif - Organisation et coordination. Dans le cadre de notre équipe soudée, vous aurez pour mission de : Contribuer à la gestion...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 5 mois
Nanterre, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Tertialis Temps plein**Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...
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Assistant Administratif Atelier
Il y a 5 mois
Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assistant administratif des ventes
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif des ventesMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un assistant administratif des ventes (ADV) coordinateur référent (H/F) en CDI.Vous serez chargé de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par votre ligne hiérarchique,...