Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Nanterre, France CHABE Temps plein

Fondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excursions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingue disponible 24/7, Chabé accompagne ses clients partout dans le monde, à chaque instant. Notre siège est basé à Nanterre (92) en région parisienne.

Nous recherchons un(e) : Assistant Administratif / services généraux F/H

L’assistant administratif / services généraux occupera un poste où la polyvalence prime afin d’assurer un support logistique à l’entreprise.

Vos principales missions:

- Coordonner, contrôler et réceptionner les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux de 3 sites ;
- Coordonner les différents emménagements/déménagements des locaux ;
- Mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Planification et suivi des contrôles annuels, réguliers et ceux ponctuels par l'APAVE
- Coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage, climatisation/ chauffage )
- Suivi des travaux et gestion des urgences, plomberie, électricité, chauffage et clim, réparations en tout genre ;
- Gestion des contrats de prestations de service

Gestion du cycle d’achat (de l'offre à la réception des prestations/produits) pour les postes suivants:

- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Achat et suivi des badges Parking Pro ;
- Achat et suivi des cartes carburant et des cartes de rechargement électrique ;
- Contrôle des factures des achats de carburant (pompe à essence), suivi annuel des statistiques et paiement du bonus contractuel ;
- Achat de produits et fluides pour le garage, shampooing et autres lustrants ;
- Enregistrement des véhicules électriques et hybrides aux services de la mairie de Paris ;
- Gestion des Badges de télépéage (Ulys et Bip & Go) - commandes, contrôle des factures, gestion des anomalies ;
Profil:
Bac à Bac+2

Vous avez minimum 2 ans d’expérience

Savoir faire:

- Excellent sens de l’organisation, avec une bonne faculté à anticiper les situations à risque ;
- Maîtrise des outils de bureautique
- Suivi de budgets

Savoir être:

- Être autonome, afin de prendre les bonnes décisions en connaissance de cause ;
- Vous avez un bon sens du relationnel, un excellent sens du service ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous avez des solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes ;
- Vous avez des qualités de négociateur ;
Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France.Les tâches administratives quotidiennes requièrent une personne compétente pour s'occuper de la gestion des dossiers et de l'organisation du travail.Détails du posteSalaire : 38 000 € par an (environ)Vous êtes responsable de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...


  • Nanterre,, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise familiale spécialisée dans le génie climatique un Assistant Administratif Ventes en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise familiale spécialisée dans le génie climatique un Assistant Administratif Ventes en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France The First Coffee Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les appels...


  • Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Tertialis Temps plein

    **Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...


  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront: - Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique **DocuSign** pour envoi aux clients pour signature -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 9 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. ...


  • Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** **En Bref** **:Assistant Administratif (H/F) - CDI - Chilly-Mazarin (91) - 28/31ke - Secrétariat - Facturation - Développement commercial - Polyvalence** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de...