Assistant Administratif
il y a 2 semaines
QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F.
Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre.
Les principales missions confiées seront:
- Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique **DocuSign** pour envoi aux clients pour signature
- SAV mail et téléphonique d'un outil de signature électronique en ligne : accompagnement de conseillers bancaires et des clients qui rencontreraient des difficultés sur l'utilisation de l'outil
- Suivi et relances sur pièces manquantes ou appels de fonds
- Eventuelles autres tâches administratives
NC
Profil:
De formation Bac+2, vous avez une première expérience en qualité de d'assistant administratif ou fonction similaire.
Rigueur, précision et rapidité de traitement sont les qualités nécessaires attendues pour le poste.
Une bonne aisance à l'oral est également primordiale.
La maîtrise des outils informatiques est requise (notamment Outlook, enregistrements de fichiers dans des dossiers ).
Qualis intervient depuis plus de 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).
Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.
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Administrative Pole Assistant
Il y a 4 mois
Nanterre, France Sirva Temps plein**Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 4 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps pleinJob SummaryCRAM Ile-de-France is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team in Nanterre. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Consultant Engineers and Safety Controllers.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nanterre, France Business Project College Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation: - Accueil des chauffeurs, - Gestion administrative transport, - Suivi et traitement de la facturation, - Gestion des bons de commandes transport. De formation Bac minimum, vous avez une formation logistique ou transport. Vous avez une expérience en...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...
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Assistant Administratif Des Unités D’évaluation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein**Poste : Assistant administratif H/F**QUALIS RECRUTEMENT recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière, un assistant administratif H/F.**Mission :**Vous rejoindrez l'équipe commerciale sur le dernier trimestre et vous serez chargé(e) de :Saisir des dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique...
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Assistant Administratif et Projet
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant Administratif et Coordinateur de ProjetW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F.MissionsSuivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 3 mois
Nanterre, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif de Projet
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France W HUNT Temps pleinAssistant Administratif de ProjetRejoignez W Hunt en tant qu'Assistant Administratif de Projet et contribuez à la réussite de nos activités Marketing, Médicales et Commerciales.Missions ClésGestion Budgétaire : Gérer les budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing, Commercial et Médical, ainsi que...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nanterre, France Tertialis Temps plein**Notre agence Immobilier et Social recherche pour une Association ouverte et à taille humaine spécialisée dans le handicap, un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un poste en CDI localisé à Nanterre (92).** - Rattachée à l'antenne de Nanterre (92) et sous la responsabilité de la Directrice de la structure, l'Assistant de Direction devra...
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Assistant administratif en médiation
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Hopscotch Décideurs Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant administratif en médiation pour rejoindre notre équipe à Hopscotch Décideurs. Vous serez chargé de l'accompagnement de la direction dans le suivi administratif des dossiers clients.MissionsFacturation : Émettre des factures, gérer les relances pour les paiements en retard, traiter des avenants aux...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...