Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
La Cellule congrès de la Vice-Présidence à la Recherche
La Cellule congrès et manifestations accompagne les équipes de l’Ecole dans la mise en œuvre de leurs manifestations scientifiques en prenant en charge la logistique et la gestion administrative et financière.
Contexte et environnement de travail

**Description du service**: Cellule congrès et manifestations

**Relation hiérarchique**: sous l'autorité directe de la responsable du service de la Cellule congrès et manifestations

**Relations fonctionnelles**: Direction des affaires financières, Agence Comptable et prestataires externes à l’Ecole (PCO, restaurateurs, traiteurs, hôtels etc.)

**Lieu d'affectation du poste**: Site Monod

**Description du poste**:
La ou le gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures appliquées à l’ENS de Lyon, et en lien étroit avec la Direction des affaires financières et de l’Agence Comptable de l’Ecole.
Il/Elle aura la responsabilité du suivi des flux financiers de l’ensemble des manifestations scientifiques organisées par la Cellule congrès et manifestations, ainsi que des actes liés à ce suivi.
Activités principales
- Effectuer des actes de gestion financière : devis, commandes, services faits, factures, inventaire
- Etablir des ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d’hébergement, renseigner les états de frais
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées aux activités du service
- Répondre aux demandes d'informations de l’Agence Comptable, de la Direction des affaires financières et des prestataires privés externes à l’Ecole
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et financière
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financiers
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Activités secondaires
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer aux réunions de service de la Cellule congrès de manifestations et de la Vice-Présidence Recherche

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs attribués au service.

**Profil recherché**:
Connaissances
1 - Environnement et réseaux professionnels
2 - Techniques d'accueil téléphonique et physique
3 - Techniques d'élaboration de documents
4 - Modes de fonctionnement des administrations publiques
5 - Systèmes d'information budgétaires et financiers
6 - Règles et techniques de la comptabilité

Compétences opérationnelles
1 - Savoir rendre compte
2 - Travailler en équipe
3 - Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4 - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
5 - Appliquer des règles financières
6 - Enregistrer et classer les documents
7 - Accueillir et prendre des messages
8 - Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales
1 - Réactivité
2 - Sens de l'organisation
3 - Sens relationnel
4 - Sens de l'organisation
5 - Rigueur /fiabilité

**Avantages**:
L'ENS de Lyon s'engage à favoriser la qualité de vie au travail en veillant au bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (conditions de travail, temps de travail, télétravail etc.). Les personnels bénéficient d'un environnement de travail agréable au coeur de Lyon.

L'Ecole poursuit une politique de recrutement en accord avec ses engagements et accompagne ses personnels tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'établissement. Rejoindre l'ENS de Lyon, c'est faire partie d'une grande école à taille humaine, attentive au parcours de chacun.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistante / Assistant en Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon, France Huttopia Temps plein

    Repris en 2021 par le groupe Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, qui poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Chine ). Onlycamp propose une offre de campings authentiques, sympas, connectés à la nature et très intégrés au...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère à

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps plein

    Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un **Gestionnaire administratif assurance (H/F) en CDD 4 mois.** **Les missions****: **Vous intégrez le pôle Assurances de Personnes à Lyon et réalisez les missions suivantes**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France AFYREN Temps plein

    **AFYREN, entreprise à taille humaine, basée à Clermont-Ferrand, Lyon & Carling Saint-Avold.**: La culture d’AFYREN s’articule autour de deux grands principes clés : la bienveillance et l’exigence et trois valeurs socles : l’engagement, l’agilité et l’humilité. Les collaborateurs portant des connaissances, compétences et univers...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 février 2024 au 31 janvier 2027 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Université Grenoble Alpes est lauréate du projet VerIT (Compétences et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **: Gestionnaires financier H/F **Type de contrat **: CDD **Type de poste **:Catégorie B **Formation requise **:Licence **Rémunération **:selon la grille de rémunération en vigueur à la ComUE université de Lyon**.** **Date de prise de fonction **: 20/02/2023 La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps plein

    Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 11 heures

    Lyon, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi : Gestionnaire financier (H / F)** **Type de contrat**: Titulaire, CDD **Type de poste** : catégorie C **Expériences souhaitée** : Débutant accepté **Durée du contrat**: 24 mois **Rémunération** : Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon (Exclusivement pour les...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 14 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant administratif et financier (F/H)/Direction de l'innovation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Pôle Finance, Secteur SAFiP (Suivi Administratif et Financier des Projets de recherche), Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les missions listées ci-dessous ne sont pas exhaustives et il est possible que le gestionnaire ne soit amené à n’en effectuer que certaines...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...