Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier pour les écoles doctorales

**Mission**:
Au sein du pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED) la ou le gestionnaire administratif et financier réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2:

- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande / service fait, et ordres de mission / états liquidatifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l’Université
- Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
- Élaboration des bilans financiers

Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR:

- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Saisir sur le logiciel SIFAC des ordres de mission et des états liquidatifs
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Élaboration des bilans financiers

Remplacement temporaire des gestionnaires de laboratoire en cas d’absence courte durée et de vacances de poste.

**ACTIVITÉS ASSOCIES**
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales

**Profil**:
**Poste de catégorie c ouvert contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
- Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Savoir rendre compte
- Enregistrer et classer les documents

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
- Utiliser les outils bureautiques

**Savoir-faire**
- Utiliser les logiciels de bureautique courant
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre les messages

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 juin 2024**

**Poste à pourvoir le 3 juin 2024**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de un an



  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...

  • Ecole Centrale de Lyon

    il y a 1 mois


    Lyon, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants bénéficient de l’excellence...


  • Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps plein

    Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...


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  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...


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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 février 2024 au 31 janvier 2027 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Université Grenoble Alpes est lauréate du projet VerIT (Compétences et...


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    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


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    ***: - **Poste permanent à temps complet***Poste à pourvoir basé à Chambéry** *** La Direction de l’Environnement (DE) met en œuvre la politique environnement du Département destinée à préserver, restaurer et mettre en valeur le cadre de vie d’exception en Savoie. Cette action s’inscrit dans une démarche de dynamiques durables dans les...


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    Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...


  • Lyon 8e, France Ecole Bilingue New School Temps plein

    **Rejoindre New School** Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets éducatifs innovants au sein d’une école indépendante, dans le cadre d’une pédagogie globale centrée réellement sur les élèves. Vous ferez ainsi partie, au sein de l’équipe, d’un établissement avec un environnement de travail stimulant, reconnu pour son...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 juillet 2024 au 30 juin 2025 - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège doctoral de l’Université Grenoble...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...