Assistant Administratif en Charge Du Pré-agrément

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant administratif en charge du pré-agrément**:
**Référence**: 23.2079**:
**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Etablissement public interdépartemental Service interdépartemental des agréments et des adoptions
** Votre pôle/direction

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Vos missions

Au sein d’une équipe de 3 gestionnaires, assurer la gestion administrative des agréments en vue d’adoption et des demandes de kafalas des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Vos activités

Gestion administrative des agréments en vue d’adoption 78 et 92 depuis la demande jusqu’à la fin de validité (5 ans):

- Mandatement des travailleurs sociaux et bons de commande pour les psychologues / psychiatres prestataires,
- Suivi de l’avancée de l’évaluation en lien avec le travailleur social désigné,
- Notification de la décision
- Suivi administratif pendant les 5 ans de validité : confirmation annuelle, actualisation à 2 ans, demandes de modification de notice
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord de suivi

Pour l’ensemble de ces missions, vous êtes le référent administratif de travailleurs sociaux identifiés.

Gestion administrative des demandes de kafalas 78 et 92:

- Enregistrement des demandes,
- Envoi du dossier à compléter aux usagers,
- Vérification de la complétude des dossiers,
- Suivi de l’avancée de l’évaluation en lien avec le travailleur social désigné,
- Mise en relecture au responsable,
- Liaison avec le Ministère de la Justice pour les dossiers Maroc,
- Suivi de toute question sur les kafalas
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord de suivi

Pour l’ensemble de ces missions, vous êtes le référent administratif de travailleurs sociaux identifiés.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service:

- Accueil et orientation des usagers se présentant pour un entretien,
- Accueil et orientation téléphonique vers les professionnelles du service.

Organisation et suivi des réunions d’information collectives relatives aux demandes d’agrément:

- Organisation de la réunion : réservation salle ou organisation de la visio conférence, préparation et suivi de l’émargement, envoi du dossier à compléter à l’issue.
- Gestion tableaux de suivi pour statistiques

Gestion du courrier et parapheurs, entrants et sortants : enregistrement et suivi.

Assurer la rédaction de relevés de conclusions de réunions du service, en lien avec la Chef de service.
** Profil

Adjoint administratif titulaire ou à défaut un contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)

Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’EPI.

Connaissance de la législation sur l’adoption et l’aide sociale à l’enfance.

Sens de l’organisation et de la rigueur

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir travailler et échanger en équipe.

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Aptitude à travailler en polyvalence

Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment du « Quartz », situé dans le cœur de ville. Le Quartz est accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 4 avenue Benoit Frachon, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Société Générale Assurances Temps plein

    Attaché Commercial Agrément - Franfinance Alternance|Nanterre|Réseau d'agences et banque en ligne Attaché Commercial Agrément - Franfinance Nanterre, France Alternance Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Au sein d’une équipe de 4 chargé(e)s Middle Office appartenant au service ADS, vous aurez...


  • Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein de la Direction commerciale prescription de Franfinance, le poste d’attaché(e) commercial(e) sédentaire est rattaché à la cellule Agrément Décaissement Suivi. Vos missions au quotidien: - L’étude et le suivi des agréments de nos prescripteurs - L’accueil téléphonique (appels entrants) de nos...

  • Attaché Commercial Agrément

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein d’une équipe de 4 chargé(e)s Middle Office appartenant au service ADS, vous aurez pour principales missions les suivantes: - L’étude et le suivi des agréments de nos prescripteurs - L’accueil téléphonique des prescripteurs au téléphone (appels entrants) - La formation de nos Apporteurs à nos outils...

  • Attaché Commercial Agrément

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Franfinance Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein d’une équipe de 4 chargé(e)s Middle Office appartenant au service ADS, vous aurez pour principales missions les suivantes: - L’étude et le suivi des agréments de nos prescripteurs - L’accueil téléphonique des prescripteurs au téléphone (appels entrants) - La formation de nos Apporteurs à nos outils...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **PRHSI_DEST Assistant administratif en charge des prestations adultes (H/F)**: **Référence**: 23.6711**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information...


  • Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...


  • Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres- pré...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    **Société**: Mondial Pare-brise est une des filiales de PHE. La qualité de nos prestations : notre première valeur. Mondial Pare-Brise fédère un réseau de 358 centres techniques (succursales incluses) et 318 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et...


  • Nanterre, France SPIECAPAG Temps plein

    Filiale du groupe VINCI, Division Grands Projets, SPIECAPAG est un entrepreneur international qui conçoit, réalise et opère des infrastructures de production de transport et de stockage pour l'industrie pétrolière et gazière ainsi que pour les autres sources d'énergie. SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire administratif et comptable (H/F)**: **Référence**: 22.271**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre pôle/direction Soucieux de...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France AFPA Temps plein

    l'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives du service auquel vous êtes rattaché - Participer au classement et archivage (physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un / une assistant(e) administratif. Vous préparez un Bachelor en Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. missions : Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la topographie (travaux ferroviaires, tunnels, génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le pole formation pour rejoindre la CAF. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, en collaborant étroitement...