Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Lorient, France centre social Escale Brizeux Temps plein

**Offre d’emploi assistant(e) de direction 25h / semaine**

Le Centre Social Escale Brizeux situé au 4 rue Jean Lagarde 56100 Lorient, recrute **un(e) assistant(e) de direction** en Contrat à Durée Indéterminée de 25 h / semaine.

Poste à pourvoir au 2 novembre 2023 (tuilage pendant 4 à 6 semaines).

Le centre social Escale Brizeux inscrit son action sur le territoire de Lorient - Morbihan, dans le quartier de Nouvelle-Ville - Quai de Rohan, à proximité du centre-ville, du port de plaisance, de l’embarcadère pour l’île de Groix. Il compte 8,5 salariés ETP et 560 adhé- rents. Il est géré par une association loi 1901, bénéficie d’un agrément centre social avec la CAF du Morbihan et d’une convention pluriannuelle d’objectifs avec la Ville de Lorient.
Son budget est de 470 000 euros.

**Finalité du poste**:
Dans le respect du projet associatif et social, l’assistant(e) de direction facilite le fonction
- nement quotidien de la structure par la création d’outils de gestion au regard de la conven
- tion collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l’association.

**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur et en coopération avec la secrétaire-comptable, l’assis
- tant(e) assure ses missions de façon responsable et autonome.

**1.** **Fonction d’accueil**

L’assistant(e) de direction assure l’organisation de l’accueil du public, les inscriptions, le fichier des adhérents. La fonction d’accueil est partagée par l’équipe.

**2. Gestion administrative**

Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction.
Participe à la révision de l’écriture du projet associatif de la structure.
Prépare les Assemblées Générales.

Élabore et suit les statistiques.
Planifie, suit les subventions en appui à la direction.

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Tient à jour le logiciel de gestion des adhérents.

**3. Ressources humaines**

Gestion générale (Contrats, mutuelle, Déclaration Préalable à l'Embauche)
Création d’outils de gestion du personnel (création, suivi et mise à jour de tableaux d’horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés, déclaration des accidents de travail, suivi des IJSS et de la prévoyance)
Montage et suivi des formations du personnel
Suivi de la navette des paies avec le prestataire AIGA
Élaboration et suivi des feuilles d’heures mensuelles et des fiches individuelles avec la ré- partition du temps de travail par salarié sur l’ensemble de l’année
Veille informative sur le respect du droit du travail et les évolutions de la convention collec
- tive

**4. Fonction aide-comptable**

Tenue d’une caisse en lien avec la secrétaire-comptable.
Une connaissance du logiciel comptable Cloé d’AIGA serait un plus.
Préparation des comptes de résultat et budgets avec le directeur et la secrétaire-comp
- table.

**Profil et compétences**
- BTS assistant(e) de direction ou BTS gestion de la PME ou licence AES ou équiva
- lent.
- Une connaissance de la convention collective ELISFA serait un plus.
- Une première expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans un centre social et socioculturel.
- Capacité rédactionnelle exigée.
- Connaissances avancées des outils bureautiques : maîtrise du Pack office, des ou
- tils collaboratifs et multimédias/sociaux
- Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation, de réactivité et sens de l’initiative.

**Conditions d’emploi**

Contrat à durée indéterminée à 25h

Rémunération : Convention collective Elisfa - Pesée de poste 470

Candidature à adresser à Mme La Présidente du centre social Escale Brizeux, 4 rue Jean
Lagarde 56100 Lorient.

Entretiens d’embauche prévus fin août, début septembre.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 19 000,00€ à 21 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/11/2023

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France CENTRE MUTUALISTE DE KERPAPE Temps plein

    Les établissements d’addictologie du Phare et de Kerdudo (prochainement Kerpape Addictologie Bretagne Sud) recherchent une assistante de direction. Les principaux attendus de la fonction: **Secrétariat** Fonctions générales de secrétariat de direction liées à la vie des établissements: - Organisation des rdv patients / directeur - Accueil du...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Lorient Bretagne Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BREST TERTIAIRE** recherche pour son client, acteur du secteur de l'environnement, **un Assistant de direction (H/F)** **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56)** **32h/semaine sur 4 jours** **Avantages et rémunération**: - Rémunération **:entre 12 €...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Immobilier - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1800/MOIS **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Lorient ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LORIENT INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION**: - Effectuer la mise en forme de documents à travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et préparer les documents pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lorient, France sotrama Temps plein

    Accueil téléphonique et physique - Traitements des mails et du courrier (affranchir et envoi) - Saisies diverses (courrier, note de service, compte rendu de la réunion CSE) - Suivi, gestion et recrutement des intérimaires - Gestion et commande des EPI - Contrôle et gestion des fournisseurs (frais fixes) - Contrôle des factures fournisseurs (intérim,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lorient, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Lorient, recherche un assistant de direction h/f, pour son client spécialisé en gestion locative de logement sociaux Prise de poste rapide et renouvellement possible du contrat après le premier mois de mission **Missions principales**: L’assistant.e de direction de la Gestion locative et sociale assiste la...

  • Assistante de La Direction Composites

    il y a 6 jours

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Cdi - Assistante de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lorient, France R INTERIM QUIMPERLE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F (mi-temps) H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Quimperlé recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment, un Assistant de direction H/F pour un poste à mi-temps.;Pour accompagner la croissance de l'entreprise, vous intégrez le poste en lien direct avec le gérant.- ;- Les missions sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lorient, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...