Assistant Office Manager

il y a 2 semaines


Amiens, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant Office Management F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets
- Gestion des formalités juridiques pour les dossiers clients

**Accueil & support transverse**
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Vous serez basé à Amiens dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Amiens, France Crêpe Touch Temps plein

    **Missions et responsabilités** L'enseigne de restaurants Crêpe Touch Amiens recherche un Assistant Manager en CDI à temps plein, disponible en journée et le soir, en semaine et les weekends. L'Assistant Manager assiste le Franchisé dans la gestion et le management des équipes salle et cuisine. Il organise l'activité et le travail des équipes afin...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Amiens, France ISFEC Temps plein

    L’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Amiens, pour un mi-temps...


  • Amiens, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un , Diplôme d'État niveau 5 (BAC +2). Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage , vous serez 2 jours en cours et 3 jours en entreprise. Notre partenaire, localisé à Amiens, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Manager en...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    MISSIONS L'administrateur fonctionnel - domaine Microsoft - assure et coordonne les activités d'évolution et de maintenance fonctionnelle et applicative des solutions Microsoft dont il a la responsabilité. D'autres applications pourront lui être confiées. Il est garant du maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la...


  • Amiens, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 1 mois


    Amiens, France Pigier Temps plein

    recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un , diplôme d’État niveau 7 ( BAC +5). Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, vous serez 1 semaine en cours et 3 semaines en entreprise. Notre partenaire localisé à Amiens, recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 1 mois


    Amiens, France Pigier Temps plein

    recherche pour lune de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un , diplôme dÉtat niveau 7 ( BAC +5).  Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou dapprentissage, vous serez 1 semaine en cours et 3 semaines en entreprise.  Notre partenaire localisé à Amiens, recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial en...


  • Amiens, France Hello Watt Temps plein

    Hello Watt est le conseiller énergie des particuliers, la plateforme pour maîtriser ses consommations d’énergie. Comment ? - En suivant, analysant, et identifiant des solutions pour réduire sa consommation avec l’app Hello Watt, fondée sur les données des compteurs communicants Linky et Gazpar; - En maîtrisant le prix et la provenance de son...


  • Amiens, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Delestrez,...


  • Amiens, France Caisse d'Epargne Hauts de France Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d'Epargne Hauts de France recherche de nouveaux talents et de nouvelles compétences ! Au sein de BPCE, 2ème groupe bancaire français , la Caisse d’Epargne Hauts de France est une banque coopérative régionale, qui accompagne les familles et les entreprises au nord de Paris. Notre réseau de 300...


  • Amiens, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Caisse d'Epargne Hauts de France recherche de nouveaux talents et de nouvelles compétences ! Au sein de BPCE, 2ème groupe bancaire français, la Caisse d’Epargne Hauts de France est une banque coopérative régionale, qui accompagne les familles et les entreprises au nord de Paris. Notre réseau de 300 agences, 11 Centres...

  • Assistant Commercial ADV

    il y a 3 jours


    Amiens, France Manpower Temps plein

    Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Commercial ADV (H/F). Au sein du service administration des ventes, vos missions s'articuleront en deux axes principaux : La gestion du cycle de vente : - Réaliser les devis et la facturation- Suivre les commandes et les...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Amiens, France PROMEO Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de...


  • Amiens, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, localisé à Amiens , recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Recrutement ! Vos missions : Gestion administrative Recrutement Accueil physique et téléphonique Réalisation de la paie et de la facturation Suivi des missions Garantir la qualité des prestations Mesure de la satisfaction Profil recherché : ...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps plein

    vous prenez en charge les activités suivantes: - gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - recouvrement client : relance par le biais de factuera - contrôle des comptes clients (impayé, remboursement...) - saisie de factures diverses clients/fournisseurs - saisie et rapprochements des écritures bancaires liées aux clients - facturation des...


  • Amiens, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    BCR Group est la holding de 3 sociétés dont les cœurs d’activités portent sur la pose de panneaux photovoltaïques et de charpente. Jeune structure créée en 2021, elle connaît une croissance importante, compte 25 salariés et ne cesse de se développer. La majorité des équipes intervient directement sur les chantiers, à travers toute la...


  • Amiens, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, localisé à Amiens, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Recrutement ! Vos missions : Gestion administrativeRecrutement Accueil physique et téléphonique Réalisation de la paie et de la facturation Suivi des missions Garantir la qualité des prestations Mesure de la satisfaction Profil recherché : Titulaire d'un BAC +2 Autonome,...


  • Amiens, France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de Relation Client F/H  Exploitation  KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale,...


  • Amiens, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions: CONNECTER : construction de **réseaux de communication...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Amiens, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant communication H/F**: - CDD - AMIENS - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76370 **CAF DE LA SOMME**: La Caisse d'allocations familiales accompagne les familles dans leur vie quotidienne.¿Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est un réseau piloté par la Caisse Nationale des Allocations Familiales,...