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Encadrant Des Secretariats Medicaux
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de
professionnels et en veillant à l efficacité et à la qualité des prestations fournies
ACTIVITES / MISSIONS:
- Encadrement des agents des secrétariats médicaux
Encadrement de proximité d équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d activité
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de
l unité
Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
Animation et conduite de réunion
Mise en uvre des Directives institutionnelles
- Audit des organisations
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d activité
Analyse de l existant et proposition de pistes d amélioration
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
dysfonctionnements.
Mise en uvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
- Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels
Elaboration des profils de postes
Recrutement des professionnels
Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
- Gestion des effectifs
Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission
des Effectifs et participation active
Suivi budgétaire mensuel
- Gestion des stagiaires
Organisation des terrains de stage
Accueil et suivi des stagiaires,
Participation aux jurys de sélection et d admission aux Ecoles et aux diplômes.
Profil recherché:
- Expérience en secrétariat médical
- Expérience souhaitée en référence de pôle
- Expérience souhaitée en Management RH
et gestion de projets
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles /
modes opératoires / consignes relatives à son domaine de
compétence
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs /
tableau de bord)
- Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des
procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre
compte
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant
de son domaine d activité
- Identifier, analyser, prioriser selon le degré d urgence
- Utiliser les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers
ORGANISATIONNELLES:
- Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
- Auditer l état général d une situation, d un système, d une
organisation dans son domaine de compétence
- Conduire le changement
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation
RELATIONNELLES:
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des
situations critiques / particulières, dans son domaine de
compétence
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les
compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés
- Conduire et animer des réunions
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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Encadrant(E) Des Secretariats Medicaux
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX Temps pleinLe Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX. TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES : Du lundi au vendredi. Poste temps complet. ACTIVITÉS DOMINANTES: - Organiser le temps de travail des...
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Encadrant Des Secrétariats Médicaux
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO Temps pleinLe coordonnateur des secrétariats médicaux assure l'organisation générale des secrétariats médicaux de l'ensemble de l'établissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous l'animation de la Direction des Ressources Humaines. Le coordonnateur des secrétariats médicaux est en charge de la planification de l'activité, des...
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Encadrant Des Secretariats Medicaux
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **ACTIVITES / MISSIONS**: - **Encadrement des agents des secrétariats médicaux** Encadrement de proximité d’équipes, gestion et développement des...
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Encadrant Des Secretariats Medicaux
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux
il y a 4 jours
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps pleinLe Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: Fixes RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS DOMINANTES: - Gérer le temps de travail et...
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Secrétariat Médical
il y a 23 heures
Bordeaux, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps pleinNous recherchons pour compléter notre équipe de secrétaires médicales sur notre centre d'imagerie de Caudéran: 1 secrétaire médicale en alternance Centre d'imagerie : radio, mammo, écho Formation adaptée en secrétariat médical Travail du lundi au vendredi en 8h-18h Type d'emploi : Alternance Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...
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Agent Des Secretariats Medicaux
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé 37H30 Du lundi au vendredi Mission(s) générale(s) Secrétariat médical - Assurer les...
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Sécrétariat Médical
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinPoste temps partiel ( 32 heures/semaine) sur place ,dans un cabinet de cardiologie ( 1 médecin +1 IDE cardio ), situé en maison médicale pluridisciplinaire. Formation certifiée/diplômé de secrétaire médicale indispensable pour le recrutement ( les personnes avec toute autre formation, merci de s'abstenir) Horaires de travail : lundi, vendredi 9h-13h,...
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Agent de Secretariat Medical Service de
il y a 6 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Agent Des Secretariats Medicaux
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
il y a 5 jours
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: **POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et dimagerie diagnostique et interventionnelle de ladulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire**8h30 18h **Modèles horaires**8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h **ACTIVITES / MISSIONS: **1.** ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h ACTIVITES / MISSIONS: 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se...
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Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Agent Des Secretariats Medicaux
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le plateau des explorations fonctionnelles est un plateau technique rassemblant 4 surspécialités pédiatriques: Cardiologie : échographie cardiaque, holter tensionnel, holter ECG, échographie vasculaire Pneumologie...
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Secretariat Medical/bdr-cecos Et Amp Clinique
il y a 2 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...
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Agent de Secretariat Medical Centre Regional de
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
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Agent de Secretariat Des Laboratoires D'hematologie
il y a 2 jours
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Au sein d'un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h / 9h30 - 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d'assurer un plan de continuité de l'accueil physique de la patientèle et des activités. **Assurer le secrétariat des Laboratoires...