Responsable Administratif

Il y a 6 mois

Montpellier, France F-TECH Temps plein

Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire.

Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.

Positionnés sur le "high mix low volume manufacturing", fortement intégrés, chacun de ses 3 sites de production implantés en France est spécialisé sur une famille technologique : pièces de tôlerie, pièces en composites, tuyauteries et structures métalliques tubulaires soudées.

F-TECH Méditerranée : Fabrication de pièces composites

F-TECH Pyrénées : Fabrication de tuyauteries et structures tubulaires métalliques soudées

F-TECH Atlantique : Fabrication de pièces de tôlerie

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la fonction de Responsable Administratif (H/F). Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production dans son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe.

Au sein des équipes de la Holding, le/la Responsable Administratif(ve) assure une veille et un contrôle des différents dossiers administratifs dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi budgétaire en lien avec la Directrice Financière dont il/elle est un partenaire. Il/Elle est l’interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux et assure un soutien des autres Directions.

**Sa mission s’articule autour de la mission principale suivante **:la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile,). Une évolution de la mission vers la négociation des contrats cadres sur la partie Achats est envisagée.

**Missions administratives et gestion des contrats Achats/Frais généraux**:

- Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques
- Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres - définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts
- Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles
- Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats)
- Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale)
- Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires,

**Profil recherché**:
**Compétences/Connaissances demandées**:

- Pratique experte d’au moins un logiciel de comptabilité et d’un ERP demandés (Sage Ligne 100 suite financière, CLIPPER sont utilisés)
- Bon niveau sous Excel demandé (niveau expert avec connaissance VBA serait un plus)
- Anglais souhaité ( B1 minimum )
- Connaissances en droit des contrats
- Connaissance des méthodes et normes achats
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des incoterms et des opérations du commerce internationale souhaitée

Vos points forts : Rigueur, méthode et organisation, sens de l’engagement, esprit d’analyse et de synthèse, excellent relationnel, esprit d’équipe, discrétion sur la confidentialité des données, force de proposition.

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Responsable administratifLe responsable administratif de l'unité BIOLuM assure le pilotage et la coordination de l'équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité, de logistique, d'aide au montage de projet et de la communication.Les responsabilités incluent la mutualisation...

  • Responsable Des Infrastructures Numériques

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Infrastructures Numériques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction du Numérique en Santé, vous prendrez en charge le management et la coordination des équipes en charge des infrastructures techniques de la Direction du Numérique en Santé...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    MissionsLe responsable administratif de l'unité BIOLuM assure le pilotage et la coordination de l'équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité, de logistique, d'aide au montage de projet et de la communication.CompétencesConnaissance de l'organisation de l'enseignement...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHOffre d'alternance : Responsable AdministratifVotre rôle consiste à prendre en charge la relation client, à préparer et à prendre en charge la relation client, à rédiger des comptes rendus des réunions internes, à prendre en charge les services généraux du site, à assurer le suivi administratif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France STATT Intérim Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique en vue d'un CDI En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: - Gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise - Superviser la comptabilité générale et analytique - Établir les...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Pigier cherche un(e) responsable administratif pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser le planning et les déplacements du manager.Rédiger les supports de communication interne (compte rendu, rapport, PowerPoint, etc.).Assurer la bonne transmission des informations (aussi bien interne qu'externe).Réaliser la...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Conforama Temps plein

    Devenir Responsable Administratif chez ConforamaVous êtes polyvalent(e) et curieux(se), doté(e) d'un bon relationnel et avez le goût des chiffres ?Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour l'un de nos magasins Conforama.Compétences requisesGestion administrative du personnelConnaissance de la sécurité des biens et des...

  • Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...

  • Responsable Administratif de Conforama

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Conforama Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Conforama. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du magasin, y compris la gestion du personnel, la gestion des finances, la gestion des stocks et la gestion de la sécurité. Compétences requises Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir une...

  • Responsable Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France OFFICE DE TOURISME COMPMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'Office de Tourisme Communautaire Béziers Méditerranée est constitué en EPIC et compte 40 collaborateurs permanents et 30 saisonniers. Il assure l'exploitation de deux bureaux d'information touristique, de deux maisons de site, de deux ports maritimes et d'un port fluvial....

  • Responsable administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, Pigier, recherche un Responsable administratif et commercial pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité de la direction d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et du recrutement au sein de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et serez en contact régulier...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez 3 ans d'expérience ou plus à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...

  • Responsable Paie et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Responsable Paie et Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) responsable paie et gestion administrative pour gérer un portefeuille de paies.ResponsabilitésCréation des dossiers du personnel dans la solution paieSaisie et contrôle des éléments contractuels du personnelSaisie et contrôle des éléments variables de paieCalcul et saisie d'éléments...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste Responsable Administratif et Comptable H/FNous recherchons un Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vos missions seront :Compétences requisesGestion comptable et financièreEnregistrement et pointage des règlementsGestion et préparation des règlements des factures fournisseursEnregistrement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En tant que Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Michael Page Temps plein

    Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures comptables et analyse...

  • Chargé(E) de Communication Audiovisuelle

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de communication audiovisuelle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous l'autorité du Directeur de la communication et du mécénat et de la responsable communication, le chargé de communication audiovisuelle a pour mission de concevoir et de mettre en uvre Les projets audiovisuels. Grâce à sa...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Passerelles, 69 salariés permanents, 51 coopérateurs, recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Passerelles SCOP, est née de l'association loi 1901 créée en 1987 dont l'objet social était de promouvoir l'intégration sociale et professionnelle des personnes en difficultés, par la formation professionnelle, l'insertion ou un...