Responsable Accueil Et Vie Scolaire

Il y a 2 mois

Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction Action Culturelle recherche un poste de Responsable accueil et vie scolaire H/F

Missions principales:

- suivi administratif de la scolarité
- référent du logiciel i-muse
- suivi des procédures administratives en lien avec la scolarité
- encadrement des agents de l’accueil et de la Vie scolaire

Tâches et poids Tâches courantes:
**I - Suivi administratif de la scolarité**:

- Suivi administratif de la scolarité:

- Suivi et gestion informatique des dossiers d'élèves, des inscriptions, saisie des dossiers, mise à jour du fichier élèves
- Accueil des familles sur le suivi de la scolarité
- Interface avec professeurs : recueil des horaires de cours individuels, contrôle des inscriptions des élèves en pratiques obligatoires,
- Préparation des dossiers nécessaires à la commission d'intégration et de la commission pédagogique
- gestion administrative et préparation administrative:

- des examens, convocations d'élèves, saisie des résultats
- des contrôles continus: bulletins d'évaluation, gestion du dossier scolaire de l'élève
- Contrôle et édition des certificats de scolarité et des diplômes
- Gestion des absences des élèves: étude de l'absentéisme, détecter les difficultés rencontrées par certaines familles, contacts avec les familles,...
- Faire le lien entre les impayés et les réinscriptions
- gestion des formulaires du dossier d'inscription/réinscription saisie des tables informatiques: cours, plannings, cotisations, etc... aide au contrôle des fichiers, sauvegardes, bascules d'année scolaire, préparation des dossiers d'inscription / réinscription
- participation à l'élaboration des dossiers statistiques pour les demandes de subvention
- aide à la facturation des cotisations et élaboration des devis

**II Encadrement des agents d’accueil et de la Vie scolaire**

**III Référent informatique du CRD, notamment quant au logiciel**

Dédié scolarité « Imuse » et l’utilisation de ses fonctionnalités par l’ensemble des équipes.

Le responsable accueil et vie scolaire seconde le Directeur Administratif dans l’organisation des grandes échéances liées à la scolarité (inscriptions/ réinscriptions d'élèves notamment) ainsi que les Conseillers aux études dans le suivi individuel des élèves

**PROFIL RECHERCHÉ**

Formation(s) et qualification(s) : Bac + 2

Savoirs (connaissances)
- Connaissance appréciée du fonctionnement des établissements d’enseignement artistique et des cursus pédagogiques
- Connaissance des logiciels informatiques Word, Excel, logiciel spécifique de gestion d'établissement, fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- connaissances des procédures administratives et du fonctionnement des services de la collectivité.

Savoir-faire (compétences)
- sens de l’organisation, de la communication et du travail en équipe
- gestion des échéances
- sens des responsabilités, force de proposition
- capacités rédactionnelles et de synthèse
- analyse des besoins, capacités décisionnelles
- maîtrise de l’outil informatique

Savoir être (comportement)
- disponibilité
- écoute
- qualités relationnelles
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- administrative: 1 an (Exigé)
- management: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Responsable Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    01-06-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Services Culturels **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers...

  • Responsable Accueil Et Vie Scolaire

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    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Adjoint(E) Des Services Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint Des Services Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, école nationale des professions de l'automobile créée en 1947, forme tous les ans plus de 1500 jeunes aux titres et diplômes : Bac pro, CQP-TFP, BTS, Licence, Ingénieur dans tous les métiers techniques et tertiaires de la distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, école nationale des professions de l'automobile créée en 1947, forme tous les ans plus de 1500 jeunes aux titres et diplômes : Bac pro, CQP-TFP, BTS, Licence, Ingénieur dans tous les métiers techniques et tertiaires de la distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de...

  • Agent de Restauration Scolaire

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    29-02-2024 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Education et Animation **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Agent de Restauration Scolaire

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    01-02-2024 - Remplacement Annonceur - VILLE - Type de contrat - Remplacement - Statut - NON TITULAIRE Domaine - Education et Animation **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Agent de Restauration Scolaire

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    27-03-2024 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Education et Animation **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Animateur Vacataire Accompagnement Scolaire

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Maison pour tous du Val D'Argent Temps plein

    La Maison Pour Tous du Val d'Argent est une association, crée en 1985 et agréée Centre Social par la CAF depuis 1989.Elle œuvre sur le quartier du Val d'Argent Nord, à Argenteuil, où résident 15000 habitants, quartier en politique de la ville. Son objet est de permettre aux habitants du quartier de prendre en charge par eux même l'amélioration de la...

  • Référent Accueil/billetterie

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, à tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Agent de restauration scolaire H/F 70%

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

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  • Conducteur en Periodes Scolaires

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France ASSISTANCE SERVICE VOITURAGE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un complément de retraite ou de revenu et vous disposez de temps libre ? - Alors ce poste est fait pour vous _ **Nous vous proposons un poste de chauffeur/accompagnateur (H/F).** **Ce que nous vous proposons**: CDD / CDI à temps partiel (15h/semaine du lundi au vendredi) Salaire brut : 12.2629€ par heure **Lieu**:...

  • Conducteur en Periodes Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France ASSISTANCE SERVICE VOITURAGE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un complément de retraite ou de revenu et vous disposez de temps libre ? - Alors ce poste est fait pour vous _ **Nous vous proposons un poste de chauffeur/accompagnateur (H/F).** **Ce que nous vous proposons**: CDD / CDI à temps partiel (15h/semaine du lundi au vendredi) Salaire brut : 12.0579€ par heure **Lieu**:...

  • Gardien Groupe Scolaire Saisonnier

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Marie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Référent accueil/billetterie F/H

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Des Installations

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    11-01-2023 - Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Domaine - Sports **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants,...

  • Agent D'accueil Et D'instruction Mandataire de

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    12-11-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Auxiliaire de Puériculture de Multi Accueil Firmin

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France ASSOCIATION IEPC MULTI ACCUEIL AVIP ARGENTEUIL Temps plein

    Nous recherchons 1 auxiliaire de puériculture diplômé(e) d'état pour notre structure AVIP Firmin Marbeau qui se situe à Argenteuil. Cette professionnel(le) de la petite Enfance auront pour mission d'assurer le bien-être physique et psychologique de l'enfant individuellement et en groupe dans le respect de son rythme. Notre particularité est aussi...