Responsable Accueil Et Vie Scolaire

il y a 2 semaines

Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

01-06-2023 - Emploi permanent

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent

Domaine
- Services Culturels

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction Action Culturelle recherche un poste de Responsable accueil et vie scolaire H/F

Missions principales:

- suivi administratif de la scolarité
- référent du logiciel i-muse
- suivi des procédures administratives en lien avec la scolarité
- encadrement des agents de l’accueil et de la Vie scolaire

Tâches et poids Tâches courantes:
**I - Suivi administratif de la scolarité**:

- Suivi administratif de la scolarité:

- Suivi et gestion informatique des dossiers d'élèves, des inscriptions, saisie des dossiers, mise à jour du fichier élèves
- Accueil des familles sur le suivi de la scolarité
- Interface avec professeurs : recueil des horaires de cours individuels, contrôle des inscriptions des élèves en pratiques obligatoires,
- Préparation des dossiers nécessaires à la commission d'intégration et de la commission pédagogique
- gestion administrative et préparation administrative:

- des examens, convocations d'élèves, saisie des résultats
- des contrôles continus: bulletins d'évaluation, gestion du dossier scolaire de l'élève
- Contrôle et édition des certificats de scolarité et des diplômes
- Gestion des absences des élèves: étude de l'absentéisme, détecter les difficultés rencontrées par certaines familles, contacts avec les familles,...
- Faire le lien entre les impayés et les réinscriptions
- gestion des formulaires du dossier d'inscription/réinscription saisie des tables informatiques: cours, plannings, cotisations, etc... aide au contrôle des fichiers, sauvegardes, bascules d'année scolaire, préparation des dossiers d'inscription / réinscription
- participation à l'élaboration des dossiers statistiques pour les demandes de subvention
- aide à la facturation des cotisations et élaboration des devis

**II Encadrement des agents d’accueil et de la Vie scolaire**

**III Référent informatique du CRD, notamment quant au logiciel**

Dédié scolarité « Imuse » et l’utilisation de ses fonctionnalités par l’ensemble des équipes.

Le responsable accueil et vie scolaire seconde le Directeur Administratif dans l’organisation des grandes échéances liées à la scolarité (inscriptions/ réinscriptions d'élèves notamment) ainsi que les Conseillers aux études dans le suivi individuel des élèves

**Profil recherché**:
Formation(s) et qualification(s) : Bac + 2

Savoirs (connaissances)
- Connaissance appréciée du fonctionnement des établissements d’enseignement artistique et des cursus pédagogiques
- Connaissance des logiciels informatiques Word, Excel, logiciel spécifique de gestion d'établissement, fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- connaissances des procédures administratives et du fonctionnement des services de la collectivité.

Savoir-faire (compétences)
- sens de l’organisation, de la communication et du travail en équipe
- gestion des échéances
- sens des responsabilités, force de proposition
- capacités rédactionnelles et de synthèse
- analyse des besoins, capacités décisionnelles
- maîtrise de l’outil informatique

Savoir être (comportement)
- disponibilité
- écoute
- qualités relationnelles
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité

  • Responsable Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Adjoint Des Services Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint Des Services Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint Des Services Scolaires

    il y a 7 jours

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre niveau Term Générale à ARGENTEUIL

    il y a 7 jours

    Argenteuil, France Complétude Val d'Oise Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile à ARGENTEUIL. Description du cours : Sciences de la vie et de la terre en Term Générale à raison d'2h00, 1 fois/sem. Rémunération : de 21,86 € à 30,26 € brut/h.Horaires de soutien scolaire : A revalider. .Description de l'entreprise : Donnez des cours de soutien scolaire à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, école nationale des professions de l'automobile créée en 1947, forme tous les ans plus de 1500 jeunes aux titres et diplômes : Bac pro, CQP-TFP, BTS, Licence, Ingénieur dans tous les métiers techniques et tertiaires de la distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de...

  • Gardien de Groupe Scolaire Remplaçant

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    24-01-2024 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Education et Animation **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Gardien de Groupe Scolaire Remplaçant

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Contexte et définition du poste: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec...

  • Gardien de Groupe Scolaire Remplaçant

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    22-03-2024 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Education et Animation **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Gardien Groupe Scolaire

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Agent de restauration scolaire H/F 70%

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Gardien Groupe Scolaire

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Référent accueil/billetterie F/H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Des Installations

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    13-05-2024 - Saisonnier Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Saisonnier - Domaine - Sports **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures...

  • Conducteur Accompagnateur Scolaire

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GM Trans'Voyageurs Temps plein

    Société spécialisée dans le transport d'élèves handicapés recrute un conducteur ou une conductrice scolaire habitant GENNEVILLIERS ou ses environs, ayant plus de 5 ans de permis. Vous êtes dynamique, ponctuel, réactif, responsable, bienveillant, disposé d’une aisance relationnelle, force de communication et excellente présentation Taux horaire...

  • Agent D'accueil Administratif Et Social

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    19-04-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Agent D'accueil Administratif Et Social

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Viens aider des collégiens à réussir leur année scolaire à Argenteuil

    il y a 3 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Association ZUPdeCO - Antenne Île-de-France Temps plein

    Viens lutter contre le décrochage scolaire avec ZUPdeCO auprès des élèves de la 6e à la 3e Aide-nous à organiser et à garantir le bon déroulement de l'aide aux devoirs au collège. Avec le soutien de ton équipe de tuteurs bénévoles, anime les séances et accompagne les collégiens. Au sein d'un collège (Lundi, mardi, jeudi et Vendredi de 11h à...

  • Viens aider des collégiens à réussir leur année scolaire à Argenteuil

    il y a 2 jours

    Argenteuil, Île-de-France Association ZUPdeCO - Antenne Île-de-France Temps plein

    Viens lutter contre le décrochage scolaire avec ZUPdeCO auprès des élèves de la 6e à la 3e Aide-nous à organiser et à garantir le bon déroulement de l'aide aux devoirs au collège. Avec le soutien de ton équipe de tuteurs bénévoles, anime les séances et accompagne les collégiens. Au sein d'un collège (Lundi, mardi, jeudi et Vendredi de 11h à...

  • Assistant Agent D'accueil en Alternance

    il y a 1 mois

    Argenteuil, France EHPAD Florence Nightingale Temps plein

    L'ASSISTANT(E) AGENT D’ACCUEIL en alternance est rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de l’établissement et par délégation au Responsable Pôle Accueil, Admissions et Facturation. Vos missions s'articuleront autour de ces axes principaux: 1. Accueil - Accueil physique et téléphonique - Ecoute et réponse aux diverses sollicitations des...