Secrétaire Comptable

Il y a 2 mois

Grasse, France ADSEA 06 Temps plein

CDI à pourvoir dès que possible à temps complet.

**Référence interne** : 2024-MI-14

**Présentation**:
L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Secrétaire Comptable pour son Centre Éducatif Professionnel La Nartassiere - MECS Villa Les Iris, situé au 25 rue des Palmiers (06 130 GRASSE) en CDI, dès que possible, à temps complet.

Vous travaillerez dans une Maison d’Enfants à Caractère Social à visée thérapeutique en internat continu, accueillant des jeunes de 6 à 11 ans avec des problématiques sociales et psychiques. Vous concourez à la prise en charge des jeunes en fonction des axes de leurs projets d’accompagnement personnalisé. Votre intervention se fera dans le cadre du projet d’établissement et des valeurs associatives.

Vous interviendrez à titre principal sur le MECS Les Iris, mais pourrez également effectuer des missions sur l’ensemble des structures du Champ Social Soin et ponctuellement au Siège Social.

Vous serez un(e) véritable interlocuteur(trice) au sein du Centre de Services Partagés comptabilité de l’Association. Vous vous autocontrôlerez, transmettrez des informations fiables sur l’établissement et respecterez les délais imposés.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:
Ø Secrétariat général:

- Vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d’activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.

Ø Suivi des usagers:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l’usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l’assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l’organisation et le partage de l’information en lien avec le suivi de l’usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d’occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).

Ø Secrétariat de direction:

- Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l’agenda,).

Ø Comptabilité:

- Vous rapprocherez les factures fournisseurs avec les bons de livraison et les bons de commande, renseignerez les matrices achats correspondantes et les ferez signer à la direction de l’établissement,
- Vous pointerez les notes de frais et vérifierez les justificatifs,
- Vous effectuerez ponctuellement les règlements par chèque,
- Vous gèrerez la caisse de la MECS, distribuerez les avances au (à la) chef(fe) de service et contrôlerez les retours avances de vie sociale,
- Vous préparerez, distribuerez et contrôlerez les vêtures, jeux et loisirs ainsi que les pécules,
- Vous réaliserez l’inventaire mensuel de la caisse,
- Vous procèderez au lettrage des comptes auxiliaires (vie sociale),
- Vous collecterez mensuellement les informations relatives à l’activité de l’établissement (nombre de journée réalisée) et les contrôlerez,
- Vous transmettrez l’ensemble des informations de façon régulière au Siège Social.

**Votre profil**:
Ø Vous disposez d’un titre ou d’un diplôme de niveau Bac +2,

Ø Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,

Ø Vous disposez de compétences rédactionnelles, d’une bonne élocution, du sens du relationnel,

Ø Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,

Ø Vous avez un bon relationnel et êtes capable d’anticiper des actions à mener,

Ø Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),

Ø Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais

Ø Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Ø Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,

Ø Mutuelle d’entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,

Ø Tickets Restaurant d’une valeur de 9€ (dont 60% à la charge de l’employeur),

Ø Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps complet de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 1 865€ brut
- 5 ans d'expérience : 2 158€ brut
- 10 ans d'expérience : 2 446€ brut

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamme

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    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

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    il y a 3 jours

    Grasse, France AZUR GARAGE FORD Temps plein

    Nous sommes un garage mécanique, reconnu AGENT FORD. Nous sommes le seul sur le bassin Grassois. Dynamique et conviviale nous souhaitons construire une équipe soudée afin d'évoluer ensemble aux services de nos clients. **Description du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire qui sera l'interface entre le client, et l'atelier ainsi qu'entre...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois

    Grasse, France Bureau Recrutement Temps plein

    **VOS MISSIONS**: Au cœur de la stratégie de développement de l’entreprise, le/la Secrétaire général-e a pour mission principale l’animation et la gestion administrative, RH et financière de l'entreprise. Pour cela, il coordonne les pôles suivants: - pôle “gestion financière” - pôle “gestion RH” - pôle “communication” - pôle...

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  • Secretaire Generale

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    Grasse, France MYCOPHYTO Temps plein

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    il y a 1 mois

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

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    Grasse, France MAISON DUPLANTEUR Temps plein

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    il y a 5 jours

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    **Coordinateur Finances & RH H/F** La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international. Sur le département des Alpes-Maritimes, la Fondation Apprentis d’Auteuil est présente sur 3 territoires...