Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00

Définition

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou

comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies,

le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données)

Missions

L'agent d'administration est chargé d'effectuer toutes les opérations nécessaires à la bonne exécution de l'activité comptable et

administrative des secteurs investissement/exploitation de la Direction des Travaux et des Equipements:

- comptable : enregistrer des commandes, vérifier les factures, réceptionner les factures et les liquider. Reprendre des éléments de

facturation dans des tableaux de suivis. Préparer les pièces jointes pour le bordereau des mandats. Relancer les fournisseurs pour le

suivi des facturations, des litiges et de la clôture comptable.
- administratif : aider à la préparation des pièces administratives pour le passage des procédures à la commission des marchés. Préparer

des courriers à partir de modèles. Classer et archiver les documents. Accueil téléphonique

Activités et savoir-faire maîtrisés
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux professionnels
- Travail en collaboration avec les équipes techniques et administratives de lEts
- Gestion administrative et comptable, spécifique aux différents domaines d'activités
- Exploitation : Achat dEnergies et de prestations de maintenance
- Investissement : Achat de travaux neufs
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité en relation avec les entreprises, les ingénieurs, techniciens et la hiérarchie
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers (PV de réception, Ordres de services, Etat dacomptes, déclaration de sous-traitance, certificats divers)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Mise à jour et vérification des prix marché, des commandes et des factures,
- Enregistrement sous excel et pointage des dépenses, autocontrôle, suivi des litiges et relance des fournisseurs et des techniciens..
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traitement des documents dématérialisés
- Télétravail possible suivi contrainte de service
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Autocontrôle et alerte de la hiérarchie, traitement des litiges, gestion en autonomie
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Savoir utiliser les logiciels appropriés
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Relations professionnelles les plus fréquentes

Fournisseurs extérieurs pour les prestations diverses

Services administratifs pour la gestion des documents

Diplômes requis

BEP CAP - BAC

Expériences professionnelles requises

Un niveau d'étude de BAC général ou BAC professionnel sera privilégié pour le poste

Conditions particulières

Déplacements inter-sites possibles

Gestion du temps et des priorités (période de clôture et période de surcharge de travail)

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Sylvie VERITE
FF Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste 0477127238

Madame Sandrine LONGO
Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste 0477127262
0477127238

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Adjoint administratif au service contentieux H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Bureau des admissions, Service du contentieux MISSIONS: Vous aurez pour mission: - le redressement de factures et/ou suspensions de poursuites - le traitement des...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE POSTE ET MISSION Un poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 % Assurer pour l'UF de stérilisation: - La réception, le traitement et la circulation...


  • Lyon 7e, France ADSEA69 Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...


  • Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Secteur Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Amplitude 7 H 45 - 18 H 00 24/24 - 7j/7 pour les urgences Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations...