Encadrante des secrétariats médicaux F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.Date de parution
23/05/Description du poste
Intitulé du poste
Encadrante des secrétariats médicaux F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude : 8h-18h
Télétravail
1 jour par mois
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine
et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), durologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de
chirurgie gynécologique. Il a une logique dorgane et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à
la personne âgée.
Il sétend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière ( lits), Saint-Antoine ( lits),
Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). médecins et chirurgiens et plus de professionnels paramédicaux
travaillent dans ce DMU.
Vos missions
Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n de lensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA) :
Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et
endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.
Il/elle planifie, organise et coordonne lactivité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession dassistante médico-administrative dans son DMU, en animant léquipe de
professionnels.
Gestion et animation des ressources humaines :
Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
sélection des candidats
Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des
compétences des AMA (ex : tutorat, formation)
Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,
présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret daccueil
Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place dobjectifs, recensement
des besoins en formation
Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME
Coordination des secrétariats médicaux :
Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats
médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets
institutionnels, retours dexpérience, bonnes pratiques
Réaliser des études / audits liés à lactivité quotidienne ou à un projet spécifique ;
Etablir des tableaux de bord et développement dindicateurs de suivi des activités, de qualité des
prestations, des effectifs ;
Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de
mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.
Gestion de projets et conduite du changement :
Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,
programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;
Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique (d
Profil recherché
Concours de secrétaire médicale et baccalauréat ST2SS ou équivalent ou Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers
Expérience d'un minimum de 3 ans dans le domaine du secrétariat médical
Encadrement ou référence d'une équipe souhaitable (poste de référente)
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AGOSPAP
Formations
Télétravail
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Encadrante Des Secrétariats Médicaux
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...
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Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...
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Encadrante Ama
il y a 4 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:24/01/2024 **Date de parution **:24/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante AMA - Assistante de Direction du DMU BioGeMH F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Coordinateur Des Secrétariats Médicaux
Il y a 2 mois
Paris, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein**Descriptif** La référente des secrétariats médicaux: - assure les fonctions de secrétaire médicale (50%) - planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **Personne à contacter** Mme WAYMEL -...
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Encadrant(E) Ama Dmu Mefado
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...
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Apprenti(E) - Secrétariat Médical (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Air France Temps pleinAPPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...
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Encadrante Ama
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrante AMA - DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES: Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Responsable Du Secrétariat Médical
il y a 3 semaines
Paris, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE -UROLOGIE (secrétariat de Chefferie) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...
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Job D'ete Etudiant Secretariats Medicaux
Il y a 2 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 10 juin 2024 au 04 Septembre 2024 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h. Si vous êtes...
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Job D'ete Etudiant Secretariats Medicaux
Il y a 2 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 12 Juin 2023 au 03 Septembre 2023 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h.. Si vous êtes...
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Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux
Il y a 2 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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APPRENTI(E) - Secrétariat Médical (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Air France Temps pleinAccueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...
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Secrétariat Médical
Il y a 2 mois
Paris 15e, France POPP15 Temps pleinCabinet médical Paris 15 ème. Recherchons secrétaire à temps plein 39h, pour compléter notre équipe dynamique dans notre cabinet composé de 3 ophtalmologues, 2 orthoptistes et 2 secrétaires à plein temps. Expérience en secretariat médical appréciée. Salaire net entre 1700 et 2000 euros en fonction de l'expérience. Contactez-nous pour plus...
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Secrétaire Médicale en Audiophonologie
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat du Professeur Natalie LOUNDON, responsable de l’Unité d’Audiophonologie: - Accueillir et orienter les patients - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients - Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus - Assurer le suivi des résultats - Programmer...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** L’unité de neurologie comporte des lits d’hospitalisation et d’hôpitaux de jours intégrés dans des structures multidisciplinaires : métabolisme, neurologie, endocrino-diabéto-gynécologie, génétique, enregistrement du sommeil. Le secrétariat est situé dans le bâtiment Robert Debré, Porte D1 au 1er étage, et les services...
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Manager Santé
il y a 6 jours
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...
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Manager Santé
il y a 4 jours
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...
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Stagiaire en Secrétariat Médical
il y a 4 jours
Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps pleinRattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...
