Adjoint Administratif

il y a 1 mois


BourglaReine, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
en binôme avec une collègue,
- Gestion des éléments de paie des assistants familiaux (vérification des jours de présence des enfants, majorations, congés annuels, remboursement des frais de cantine et kilométriques, ouverture et fermeture des placements )
- Saisie dans IODAS des éléments variables de paie (primes d’ancienneté, de fin d’année, RTT, calcul des indemnités journalières en cas de maladie, calcul des prévis et des éléments de licenciement...)
- Lancement des calculs de paie respect des échéances, correction des anomalies.
- Constitution tenue et mise à jours régulière des dossiers individuels des AF (suivi des agréments, des VAD, des arrêts maladie, des mouvements des enfants, classement, numérotation des pièces du dossier)
- Mise à jour régulière des fichiers internes (Excel), tableaux de bord de suivi de l’activité et saisie des éléments dans IODAS
- Suivi des contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux et les AF
- Gestion des demandes de congés et projets vacances en lien avec la direction et les travailleurs sociaux
- Participation aux recrutements sur les aspects administratifs

Autres activités:

- Faire preuve de polyvalence et pouvoir le cas échéant assurer ponctuellement des fonctions d’accueil téléphonique et/ou physique
- Pourvoir assurer des missions transversales, comme les autres agents du service ; soutenir les collègues lors des périodes de pic d’activité
- Participer à différentes réunions et groupes de travail à l’interne comme à l’extérieur

**Qu’attend -on de vous ?**
Rigueur et organisation
Quelques connaissances comptables et de gestion seraient un plus.
Savoir utiliser les outils bureautique (Word Excel, Outlook)
Sens de l’initiative, de l’autonomie
Connaissance du logiciels IODAS/SOLIS
Capacité de se former à l’utilisation de nouveaux logiciels
Qualités relationnelles et diplomatie
Connaissance ou intérêt pour la protection de l’enfance
Capacité d’alerter de rendre compte et de contrôler
Discrétion

Savoir prioriser ses tâches et respecter des échéances
Sens du service public et de sa continuité

Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence

**Les + du poste**
- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour télétravail possibles
- Horaires variables
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

permanence jusqu’à 17h30 une fois par semaine

Ce poste requiert des qualités et des appétences pour un travail diversifié avec des compétences techniques sur certains aspects comme la gestion des paies et le suivi professionnel des assistants familiaux (AF).


  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

    **Conditions des concours**: Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière Vu le décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

    **Conditions des concours**: Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide: Article 1 : Il est ouvert...


  • Bourg-la-Reine, France Brasserie Moderne Bourg la reine Temps plein

    **Offre d'emploi : Adjoint de Direction / Futur Directeur d'Établissement** Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction responsable du soir pour un nouvel établissement de notre groupe de restauration, situé à deux pas de la gare de Bourg-la-Reine. En rejoignant notre équipe en juillet, vous évoluerez en tant que directeur/directrice de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint administratif

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide : Article 1 : Il est...

  • Cadre D'emplois

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) de direction h/f** Consulter l'annonce **Type d'emploi** : Emploi permanent **Cadre d'emplois** : Adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (selon profil) **Lieu de travail** : Bourg-en-Bresse (01000) **Temps de travail** : Temps complet

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • La Garenne-Colombes, France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LA GARENNE COLOMBES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps plein

    L'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps plein

    L'établissement Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.Pôle Paris 12, Service du Dr PASTOUR, sur le CMP Saint-Eloi (rue Eugénie Eboué – 75012 Paris – Métro Reuilly Diderot) Le poste Secrétaire Médicale / Adjoint Administratif Vous êtes Secrétaire Médicale ou Adjoint Administratif, un poste en CDD de remplacement est disponible dans ce grade aux...


  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1 poste d'adjoint administratif au bureau des entrées de l'hôpital à compter du 4 mars 2024. **PERSONNE À CONTACTER** Centre Hospitalier François Quesnay 2 boulevard Sully 78200 Mantes La...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Adjoint administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et les chiffres ? Contribuez à la maîtrise de nos activités : devenez **Adjoint administratif** pour le Groupe Brangeon sur notre site de **La Pommeraye (49)**. Véritable soutien de la Coordinatrice Administrative du secteur, vous assurez la gestion administrative de la collecte en Porte à...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN-COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des**_ - **« Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD (3 mois avec possible reconduction) **Date...


  • Ville-la-Grand, France Collège Paul Langevin Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à 50% pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Missions principales: Tâches: - Accueil physique et renseignement du public (familles, élèves, personnels...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...