Agent Administratif Et D’animation Senior

il y a 3 semaines

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue.

Rattaché(e) au service senior/handicap du département des services à la population, vous assurez l’accueil et l’information des usagers seniors et handicapés, l’instruction et le suivi des dispositifs et manifestations mis en œuvre par le CCAS en faveur de ce public. A ce titre, vos missions principales sont:
**Missions**
- Effectuer des tâches de secrétariat pour le service Seniors : courriers, conventions, actes administratifs du CCAS, demandes d’intervention services techniques
- Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec l’assistante de direction
- Etablir et gérer les dossiers de téléassistance, et d’A.P.A.
- Assurer la gestion des partenariats du CCAS avec les clubs Seniors et autres associations (gestion de salles, attribution de bus pour les sorties seniors )
- Mettre à jour le fichier communal des séniors (nouvelles inscriptions et modifications)
- Gérer le suivi administratif et comptable des manifestations en faveur du public ciblé (cadeau de fin d’année, banquet annuel ) ainsi que le suivi des marchés publics afférents, en lien avec le responsable du service et le directeur
- Assurer le secrétariat de la Commission Communale d’Accessibilité (tenue du fichier membres, envoi des convocations, rédaction du compte rendu.)
- Instruire divers dossiers liés aux prestations en faveur des Seniors (renouvellement des quotients, aides sociales..) et assurer le suivi des états financiers,
- Participer à la gestion et l’organisation du plan canicule (appel des usagers tous les jours en cas de déclenchement du dispositif, analyser les éventuels besoins des usagers)
- Aider à la préparation du Conseil d’administration du CCAS, en lien avec l’assistante de direction (rédactions d’actes administratifs et de conventions)
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence (Encaissement régie des loyers, suivi des dossiers signalés)
- Assurer le remplacement d’agents du service dans le cadre de la polyvalence (le cas échéant, au foyer E. Roux)
- Savoir s’organiser et gérer des échéances, être rigoureux
- Avoir le goût de la communication et le sens des relations publiques
- Travailler en équipe et communiquer avec les partenaires extérieurs,
- Connaître les autres activités du CCAS dans le cadre de la polyvalence,
- Analyser rapidement la demande des usagers et posséder une bonne maîtrise de soi face aux usagers
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de courtoisie, de disponibilité, d’empathie et d’écoute,
- Utiliser l’outil bureautique et informatique,
- Permis B

**Informations complémentaires**
- Temps complet
- Horaires fixes (37h30/semaine)
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Possibilité élargies de formation
- Utilisation ponctuelle d’un véhicule
- Permanence d’accueil du public le samedi matin, une fois tous les trimestres environ

  • Agent Administratif Et D'animation Senior

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...

  • Agent Administratif Pôle Transverse

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Différents postes d'agents administratifs sont à pouvoir, notamment au Département des Ressources Humaines, mais aussi sur des missions plus spécifiques à notre administration. Votre profil: - à l'aise avec la communication écrite (mails notamment) et orale - utilisation...

  • Agent Administratif Département Sécurité Et

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Intégré dans le services des ressources humaines, et plus particulièrement au sein de l'unité du suivi des carrières et de la masse salariale, vous aurez en charge la gestion administrative et financière de certains personnels de la Direction Interrégional des Services Pénitentiaires de Paris. Vous serez principalement en charge de la gestion...

  • Agent Greffe

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ Leurs missions principales sont la notification aux personnes détenues des documents et pièces de justice émanant de l'autorité judiciaire et administratif, de la gestion des voies de recours exercées aussi bien par les personnes détenues que de l'autorité judiciaire. Ils ont également pour mission...

  • Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

  • Adjoint Administratif Cdd

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...

  • Adjoint Administratif Greffe

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. - Traitement quotidien du courrier des personnes détenues - Vérification, contrôle...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Fresnes, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Fresnes Rue des Moissons, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Agent Chargé de La Survaillance électronique

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du responsable du PCSE, l’agent de surveillance électronique est chargé de: Ø La gestion des alarmes des personnes placées sous surveillance électronique ; Ø La création, vérification, actualisation et gestion des dossiers de placement sous surveillance électronique et leur archivage ; Ø Gérer...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Fresnes, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Fresnes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent de Service

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent de service F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 4 jours

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Responsable de L’espace Départemental Des

    il y a 4 semaines

    Fresnes, France Conseil Départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un responsable de l’Espace Départemental des Solidarités (F/H) Fresnes Filière administrative ou médico-sociale - Catégorie A Sous l’autorité du Responsable Social Territorial (RESOT), vous avez pour missions: - Assurer la responsabilité générale du...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du suivi des Carrières et de la Masse Salariale de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recherche un gestionnaire ressources humaines qui interviendra sur deux missions principales: - gestion des prolongations d'activité et des retraites des fonctionnaires, en binôme avec un autre agent - participation à...

  • Secrétaire Pôle Drhrs

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...