Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
**Descriptif et missions**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67
- Contrat de projet d’1 an
Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Financier
Montpellier Alco
Missions:
- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Est en charge de l’étude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE)
- Gère en binôme l’ensemble de la gestion des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi
Activités métier:
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
Activités poste:
Etude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE):
- Réalise un diagnostic sur le dispositif actuel du CD 34 (process, procédures, finances, -)
- Consolide un scénario de gestion interne sur la base du diagnostic en développant les points identifiés d’amélioration (du recrutement au paiement de l’ARE)
- Est l’interlocuteur privilégié auprès de France travail pour récolter les informations permettant de consolider les modalités de gestion en cas d’externalisation
- Etablie les différents scénarios de gestion permettant à l’institution de se positionner
- Est référent pour la mise en œuvre de la nouvelle gestion
Gestion en binôme des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi:
- Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives à la gestion des allocataires retour à l'emploi
- Instruit l'ensemble des actes liés à la gestion des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi et contrôle les pièces nécessaires à l'instruction du dossier
- Procède à la création des nouveaux dossiers et aux actualisations mensuelles des agents dans le logiciel de gestion de la collectivité
- Enregistre et saisit des données informatiques (logiciel Indeline, tableurs,....)
- Mandate l'Allocation Retour à l'Emploi pour chaque bénéficiaire selon les procédures définies
- Est l'interlocuteur privilégié de la Paierie Départementale concernant l'A.R.E.
- Procède à l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l’ARE
- Doit assurer la veille réglementaire concernant le chômage : analyse juridique et étude d’impact sur les procédures et sur la mise à jour du logiciel
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction de courriers, d'actes et suivis des contentieux
- Travaille en transversalité avec les gestionnaires carrière paye des Services gestion RH par DGA
- Peut être amené à suppléer ou renforcer en matière administrative et financière les autres gestionnaires du service
- Assure la tenue des indicateurs de suivi et de contrôle administratif et financier de son secteur d’intervention
- Est force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la gestion de ses dossiers
**Profil recherché**: Connaissances:
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Partenaires du domaine d'intervention
Savoir-faire:
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Instruire techniquement les dossiers
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Savoirs comportementaux:
Aptitude à la communication
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité d’analyse
Sens de confidentialité
Disponibilité
Esprit d'équipe
Réactivité
Capacité d’adaptation
Esprit d’initiative
Périmètres transversaux:
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste:
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Autres chiffres clés
80 à 100 allocataires par mois
Montant du budget - ARE1 million d’euros
Contraintes du poste:
Disponib
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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il y a 3 jours
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Montpellier, France CNRS Temps pleinRejoignez une mission qui a du sens et une équipe collaborative ! Vous êtes à la recherche d'un travail gratifiant, où chaque tâche contribue à une cause noble ? Vous brillez par votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle ? Alors ne cherchez pas plus loin, votre prochaine aventure professionnelle commence ici ! Nous recrutons notre...
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Montpellier, Occitanie, France IRD Temps pleinMission attractiveSous la responsabilité d'Inès Naudan, ingénieur à l'IRD et responsable du service financier de la délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers ainsi que des actes de gestion liés aux missions et voyages.Vos activitésGestion financièreSuivre...
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Gestiionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Montpellier, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Nous sommes une entreprise en pleine expansion, tant en France qu'à l'étranger, solidement établie à l'échelle internationale, offrant des opportunités significatives de développement au sein de notre structure. Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif et...
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