Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
**Descriptif et missions**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67
- Contrat de projet d’1 an
Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Direction Gestion Expertise RH
Service Financier
Montpellier Alco
Missions:
- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Est en charge de l’étude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE)
- Gère en binôme l’ensemble de la gestion des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi
Activités métier:
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
Activités poste:
Etude pour l’externalisation de la gestion de l’Allocation chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE):
- Réalise un diagnostic sur le dispositif actuel du CD 34 (process, procédures, finances, -)
- Consolide un scénario de gestion interne sur la base du diagnostic en développant les points identifiés d’amélioration (du recrutement au paiement de l’ARE)
- Est l’interlocuteur privilégié auprès de France travail pour récolter les informations permettant de consolider les modalités de gestion en cas d’externalisation
- Etablie les différents scénarios de gestion permettant à l’institution de se positionner
- Est référent pour la mise en œuvre de la nouvelle gestion
Gestion en binôme des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi:
- Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives à la gestion des allocataires retour à l'emploi
- Instruit l'ensemble des actes liés à la gestion des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi et contrôle les pièces nécessaires à l'instruction du dossier
- Procède à la création des nouveaux dossiers et aux actualisations mensuelles des agents dans le logiciel de gestion de la collectivité
- Enregistre et saisit des données informatiques (logiciel Indeline, tableurs,....)
- Mandate l'Allocation Retour à l'Emploi pour chaque bénéficiaire selon les procédures définies
- Est l'interlocuteur privilégié de la Paierie Départementale concernant l'A.R.E.
- Procède à l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l’ARE
- Doit assurer la veille réglementaire concernant le chômage : analyse juridique et étude d’impact sur les procédures et sur la mise à jour du logiciel
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction de courriers, d'actes et suivis des contentieux
- Travaille en transversalité avec les gestionnaires carrière paye des Services gestion RH par DGA
- Peut être amené à suppléer ou renforcer en matière administrative et financière les autres gestionnaires du service
- Assure la tenue des indicateurs de suivi et de contrôle administratif et financier de son secteur d’intervention
- Est force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la gestion de ses dossiers
**Profil recherché**: Connaissances:
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Partenaires du domaine d'intervention
Savoir-faire:
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Instruire techniquement les dossiers
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Savoirs comportementaux:
Aptitude à la communication
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité d’analyse
Sens de confidentialité
Disponibilité
Esprit d'équipe
Réactivité
Capacité d’adaptation
Esprit d’initiative
Périmètres transversaux:
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste:
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Autres chiffres clés
80 à 100 allocataires par mois
Montant du budget - ARE1 million d’euros
Contraintes du poste:
Disponib
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
Il y a 7 mois
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinLa Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est un levier financier important dans les universités pour développer des projets autour de la vie étudiante et de campus : santé, sports, culture, accompagnement étudiant, citoyenneté, action sociale. La Direction Vie de Campus coordonne l’ensemble du dispositif CVEC. La Direction vie de campus est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinRejoignez une mission qui a du sens et une équipe collaborative ! Vous êtes à la recherche d'un travail gratifiant, où chaque tâche contribue à une cause noble ? Vous brillez par votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle ? Alors ne cherchez pas plus loin, votre prochaine aventure professionnelle commence ici ! Nous recrutons notre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 13 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UAR5261-ANNDEB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 22 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes organisé, rigoureux et polyvalent ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche dynamique et convivial ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son équipe ! **Vos Missions**: **Gestion financière**: - Assurer l'exécution et le suivi...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Il y a 7 mois
Montpellier, France IRD Temps pleinPolyvalence – Autonomie – Appui La structure que vous allez rejoindre (DRO), basée à Montpellier, vient en appui à 849 agents répartis dans 32 unités, hébergées à Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan mais aussi les services de la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle apporte un...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR5261-ANNDEB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 22 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestiionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Nous sommes une entreprise en pleine expansion, tant en France qu'à l'étranger, solidement établie à l'échelle internationale, offrant des opportunités significatives de développement au sein de notre structure. Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Michael Page Temps pleinRôle et responsabilitésLe candidat idéal disposera d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Il aura développé une solide connaissance de la comptabilité, de la gestion financière et administrative. Vous intervenez directement auprès de la direction générale de notre client française. Vous êtes rattaché à elle...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour notre client. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR5214-JEAGAY-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 7 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Financier
il y a 7 jours
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 13 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR5506-ARCARO-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 23 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
