Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant Administratif au sein de son service Gérontologie - CCAS H/F
Poste
Rattaché(e) à la responsable Gérontologie, vous aurez pour missions principales de:

- Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement) ;
- Conseiller, informer, orienter les aînés et leur famille, ainsi que l’ensemble des professionnels intervenant auprès des personnes âgées;
- Accompagner les usagers dans certaines démarches administratives (Constitution dossier APA, téléassistance );
- Etre un soutien administratif pour la coordination gérontologique;
- Mettre à disposition de la documentation à visée préventive et d’information
- Effectuer des prises de rendez-vous

**Activités régulières**:

- Accueillir, évaluer, informer les personnes en difficulté qui font appel au service de maintien à domicile et/ou à la coordination gérontologique;
- Conseiller, informer, orienter les personnes âgées et soutenir l'entourage;
- Connaitre et savoir utiliser les services du CCAS, notamment la téléassistance, Mobi’car, portage de repas;
- Envoyer des mails aux administrés, aidants et partenaires;
- Répondre aux signalements des institutions et des partenaires;
- Participer à la mise en œuvre du plan canicule, plan grand froid.

**Activités occasionnelles**:

- Participer aux réunions et formations;
- Mettre à jour les listes des partenaires;
- Réaliser des visites à domicile;
- Participer aux événements des seniors (banquets, goûters )

Profil
**Compétences Théoriques (savoir)**:

- Utiliser les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook) ;
- Connaître les dispositifs dédiés au maintien à domicile ;
- S’exprimer et communiquer correctement à l’oral et l’écrit pour s’inscrire dans un travail d’équipe et d’échange avec les professionnels du secteur ;
- Connaître le public et les différents acteurs de l’aide à domicile et du CCAS.

**Compétences Techniques (savoir-faire, savoir-être)**:

- Accueillir et écouter ;
- Être en capacité d’évaluer les besoins de la personne âgée et des aidants ;
- Savoir rendre compte de façon synthétique à sa hiérarchie ;
- Gérer les situations relationnelles difficiles et stressantes ;
- Disposer de compétences relationnelles et d’argumentation au service de la relation à l’usager ;
- Avoir un bon esprit d’équipe pour travailler en collaboration avec les différents services du CCAS.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ISCOD. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our Office Manager and other team members, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Manager,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning**Recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).**Compétences requises :**Maîtrise des outils de gestion de projetConnaissance des processus...

  • Assistant administratif polyvalent en alternance

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Puteaux (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.**Critères d'éligibilité**Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité pour ce poste.**Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans la formation et le développement des compétences. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Assistant Administratif Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI AXA Investment Managers est un acteur de premier plan dans le domaine de l'investissement en actifs réels, fort de plus de 30 ans d'expérience. Notre méthode d'investissement repose sur une vision unique et globale du marché des actifs réels, ainsi que sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps plein

    Assistant Administratif Paris, France Contrat permanent AXA Investment Managers, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans des actifs réels, recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe de gestion d'actifs, y compris les responsables de secteur globaux. Responsabilités clés • Gérer les agendas,...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et ComptableProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable (F/H).MissionsArchivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports d'anomalies ou de dégâts,...

  • Assistant administratif polyvalent en alternance

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Puteaux (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif polyvalent.**Critères d'éligibilité**Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité pour ce...

  • Assistant administratif

    il y a 23 heures

    Puteaux, Île-de-France GreenYellow France Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à GreenYellow France. Missions et responsabilitésMise en paiement des facturesRelance des factures non payéesMise à jour des outils informatiques (CRM)Traitement des contratsTraitement du courrierEnregistrement des nouveaux comptes (codification)Compétences...

  • Assistant Administratif Et de Projets

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Assistant Administratif en Santé

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant Administratif en Santé Intitulé du poste Assistant Administratif en Santé (PARIS 13) CDD H/F Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste La Clinique Villa Montsouris, située dans le 13ème arrondissement...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires, recrute pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), vos missions seront :Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos, rapports...

  • Assistant(E) Administratif H

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif polyvalent \u2013 Rejoignez notre équipe \u00e0 l\u2019ISCOD Alternance!", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe \u00e0 l\u2019ISCOD Alternance. Vous serez en charge de l\u2019organisation d\u2019événements internes et externes, de la gestion du courrier, de...

  • Assistant administratif polyvalent en alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Recherche d'un(e) Assistant administratif polyvalent pour notre entreprise partenaire**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesSoutien à l'Office ManagerRéservations des transports et hôtelsSoutien pour les tâches liées aux...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous offrira la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...