Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources.
**Mission**
Les missions principales seront:
**Service Accueil et Communication**
- Secrétariat de l’activité des conseillères handicap:
- Confirme les RV
- Elabore les statistiques des accueils réalisés
- Lien avec les partenaires
- Répond à certaines sollicitations des partenaires (commandes de dossiers, bus départemental, etc. )
- Systèmes d’information
- Ouvre et ferme les droits pour les agents du service (kiamo, portail CMI, Capdemat, Booking)
- Gère les problématiques liées aux différents logiciels informatiques en lien avec la DSI
- Secrétariat Accueil et Information
- Gère la boite mail « maisonduhandicap »
- Gère la boite mail CCAS
- Gère les commandes pour le service
- Rédige des comptes rendus de réunion
- Réserve les salles de réunion et bureaux d’entretien du rdc
- Assure la logistique des réunions partenaires
**Pôle Ressource**
- Préparation de la COMEX
- Elabore le calendrier des séances et des diaporamas
- Fait les convocations et relances
- Rapport d’activité
- Prépare le calendrier et envoie à l’équipe de direction et relances
- Elabore le planning des réunions de relecture avec la Direction
- Budget du GIP
- Suit les honoraires des professionnels
- Budget de la DPH
- Elabore le retroplanning des étapes budgétaires de l’année et programme des réunions
- Subventions aux associations
- Elabore le retroplanning (planification du process, date AD, date transmission rapport AD, réunion avec les associations, réunions d’arbitrage)
- Rapports AD
- Saisit et envoie sur KDLIB
- Gestion du CDCA
- Réserve des salles
- Assure le secrétariat des séances
**Profil** Compétences requises**:
**Technique**:
- Savoir s’organiser, prioriser les tâches, rédiger
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- S’adapter aux évolutions de service
- Respecter le secret médical
- Maitriser les techniques du secrétariat, logiciels (Word, Excel, Power Point, Outlook, Elise)
**Relationnel**:
- Sens du travail en équipe
- Capacité de communication et d'accueil
- Adaptabilité, rigueur et esprit d'équipe
- Strict respect des règles de confidentialité
**Connaissances**:
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des partenaires
- Connaissance des prestations relevant du handicap
**Profil**:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Bac secrétariat
Expérience en secrétariat ou assistanat
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du service IT. **Responsabilités**: - Accueillir les collaborateurs et les orienter selon leur demande - Rédiger et mettre en forme...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cergy, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps pleinNotre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...
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Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein**Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Pontoise,, France ISCOD Temps pleinAssistant Administratif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour son entreprise partenaire. Description du poste Vous rejoindrez une entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat. Votre rôle consiste à préparer les formations diplômantes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Planification
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps pleinSAINTCLAIR recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Planification, en CDI**, au sein de notre laboratoire situé à Saint-Ouen-L’Aumône (95). Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Cuisine Extérieure. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative de la Cheffe de cuisine **Gestion administrative et...
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 3 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant en Administration
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherchez-vous un poste d'assistant administratif ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Cergy-Pontoise.Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que l'accueil téléphonique et la gestion des courriels...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 3 semaines
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...
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Alternance Assistant Administrative
Il y a 7 mois
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein**Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, en France. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne et de l'accompagnement des équipes.
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps pleinAssistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et l'administration des ventes, cette opportunité est faite pour vous. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable...