Assistant(E) de Gestion en Architecture
Il y a 2 mois
Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage.
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion financière:
- Mise au point des propositions financières et documents contractuels (propositions d’honoraires, conventions de sous-traitance, convention de groupements, avenants, courriers recommandés).
- Participation à la négociation avec la maitrise d'ouvrage, gestion de la répartition des missions, lots et taches.
- Analyse courante des besoins et des compétences, mise à jour du planning des opérations, plannings de charges, synthèse des reportings, veille projets.
- Suivi des états financiers par projet.
Gestion commerciale:
- Traitement des commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation, (relance, recouvrement...)
- Participation à certaines réunions de direction
- Suivie de la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, vente d'options et renouvellement,...)
- Préparation des offres de services, propositions de missions et rémunération (devis)
- Participation aux négociations clients (contrats et avenants) avec les associés et la direction générale
- Assistance à la mise au point des contrats clients, avenants aux contrats (préparation, relecture, alertes, envoyés reçus etc.)
- Participation à l’élaboration des contrats de sous-traitance
- Tenue du prévisionnel de facturation client en temps réel
- Fourniture des éléments de facturation au service de facturation client (déclenchement soit par réception d’informations de la part de la direction opérationnelle, soit selon échéances contractuelles)
Gestion administrative:
- Classement et archivage des documents,
- Rédaction et envoi de courriers, relecture et rédaction de présentation
- Gestion de la base de données, actualisation des informations
Outil "OOTI " (ERP)
- Création de projets ou opportunités (infos projet, client et membres du projet) et mise à jour
- Saisie de la facturation et des paiements client
- Ajout nouveaux utilisateurs avec informations contractuelles, rôles et permissions
- Validation des saisies d’heures des chefs de projet
- Relance des chefs de projets pour la validation des saisies d’heures collaborateurs
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- De combien d'années d'expérience en Architecture disposez-vous ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Gestion d'agence: 2 ans (Requis)
- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Paris 13e, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste INTERTIS recrute pour notre client situé à Paris 13 un(e) **:Assistant(e) de gestion** Description du poste: Vos missions: Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Relances clients Frappe courriers relatifs aux contrats Classement de...
-
Alternant Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein**Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...
-
Assistant Gestion
il y a 1 mois
Paris 13e, France INTERTIS Temps plein_**INTERTIS**_ recrute pour notre client basé à Paris 13 un(e) : Assistant(e) de gestion **Description du poste**: **Vos missions**: Gestion de la facturation (en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets) Gestion du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Gestion des clients et des sous-traitants (relance, contrats...) Saisie...
-
Stage Architecture D'intérieur
il y a 1 mois
Paris 10e, France k-architecture Temps plein**Stage conventionné de 3 mois renouvelables ou pré-embauche** K-Architecture est une agence spécialisée sur les particuliers, réalisant aussi bien des extensions, surélévations que de la reconfiguration d'appartements ou de la décoration. Recherche une personne dynamique et rigoureuse pour être le véritable binôme de la dirigeante. *Poste: -...
-
Stage Architecture D'intérieur
il y a 1 mois
Paris 10e, France k-architecture Temps plein**Stage conventionné de 3 mois renouvelable ou pré-embauche** K-Architecture est une agence spécialisée sur les particuliers, réalisant aussi bien des extensions, surélévations que de la reconfiguration d'appartements ou de la décoration. Recherche une personne dynamique et rigoureuse pour être le véritable binôme de la dirigeante. *Poste: -...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 19e, France POSTO29 Temps pleinPosto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment: **Gestion des appels...
-
Assistant(E) Polyvalent(E) en Agence D'architecture
il y a 1 mois
Paris 3e, France Lambert Lénack Temps plein**Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence d’Architecture** **Structure d’accueil**: Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 3e, vous serez l’assistant(e) de la directrice administrative et financière pour la comptabilité et pour les ressources humaines, de la responsable communication...
-
Assistante de Direction en Cabinet D'architecture
il y a 1 mois
Paris, France maxiplan Temps pleinToutes les offres ** ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f**: - Publié le 27 mars 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence4ehwkehofq Localisation75000 Paris Domaine d'activitéBTP & second œuvre Type de contratCDI Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries Début de la...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Talents Commerciaux Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, ACCOMPAGNE DE MANIÈRE PERSONNALISÉE SES CLIENTS ET CANDIDATS. LA RÉACTIVITÉ, L'EFFICACITÉ ET LA CONFIDENTIALITÉ SONT DES VALEURS FORTES SUR LESQUELLES VOTRE CONSULTANT S'ENGAGE AFIN D'ATTEINDRE VOS OBJECTIFS...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps pleinASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...
-
Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps pleinPrépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence. Nous recherchons une assistante de direction pour travailler en collaboration avec le directeur Ainsi nous vous proposons comme missions: - Aider dans les différentes tâches...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps pleinASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...
-
Assistant(E) Technique Confirmé(E)
il y a 1 semaine
Paris 13e, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons à Paris 13 un(e): **Assistant(e) technique confirmé(e) H/F** **Description du poste**: **Vos missions**: - Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d’espaces publics et d’urbanisme. Archibat RH recherche: **Un Assistant Administratif (H/F)** L’agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d’une...
-
Stagiaire Gestion Administrative Et Comptabilité
il y a 1 mois
Paris 11e, France Lina Ghotmeh - Architecture Temps plein**Missions et responsabilités** Agence d'architecture parisienne d'une dizaine de salarié, recherche un(e) stagiaire en gestion-comptabilité. Il s'agirait de faire le lien avec un cabinet comptable extérieur, et différent travaux de gestion courante. **Secteur d'activité** Agence d'architecture travaillant à l'international Fonction de gestion...
-
Stagiaire Assistant(e) Store Design
Il y a 2 mois
Paris, France Van Cleef & Arpels Temps pleinStagiaire Assistant(e) Store Design – Architecture (H/F) 2 stages à pourvoir Début du stage : Juillet Durée : 6 mois – temps complet Département : Au sein du département Retail International, vous êtes rattaché(e) au service Store design Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) en formation...
-
Alternance Assistant Achats en Architecture
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe WS Temps pleinNous recherchons un Assistant en Architecture (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant en Architecture, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe d'architectes dans leurs tâches quotidiennes. L’ENTREPRISE : GROUPE WS Groupe WS est un groupe immobilier situé à Paris intra-muros qui cible les voyageurs d’affaires à...
-
Assistant(E) de Gestion Comptable
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Workteam Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Société spécialisée dans le secteur de la recherche clinique contre le cancer. **Missions**: Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisie, classement, préparation de certaines tâches comptables). Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et...
-
Assistant (E) en Gestion Financiére Gre
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant-e de gestion financière** - Début : A partir 1er fév. 2023 Lieu : paris 13 Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...