Chargé-e de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé-e de gestion administrative
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Direction Générale des Services
Mission alliance des territoires et contractualisations
**Description de la mission**:
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez en autonomie au sein d’une équipe de 8 personnes, le suivi de paiement des dispositifs Département, Région, État, Europe gérés par la mission alliance des territoires et contractualisations.
A cet effet, vous centralisez les pièces administratives demandées aux directions métiers et ressources pour transmettre aux financeurs afin de déclencher les avances, acomptes et soldes. Vous faîtes le lien avec les cellules de gestion et chefs de projet des directions métiers et ressources, et avec le département finances.
Vous réalisez la rédaction et le suivi des courriers administratifs et procédez à la diffusion des arrêtés de subvention en interne.
En soutien des cadres de la mission, vous effectuez le dépôt matériel des dossiers en s’adaptant aux procédures des partenaires (plateformes numériques ou envoi papier). Vous réalisez également la constitution matérielle des dossiers de subventions portés par la Ville de Nantes et Nantes Métropole en lien avec les directions concernées.
Vous êtes en charge également du secrétariat des missions « alliance des territoires et contractualisations » et « affaires fonctionnelles » : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation et préparation des réunions, archivage, mise en forme de documents...
Vous assurez le reporting de la présence technique et politique de Nantes Métropole aux groupes de travail et commissions de France Urbaine
Vous actualisez les outils et tableaux de suivi d'activité.
Lieu de travail : Nantes Métropole - Cours du Champ de Mars à Nantes
**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une bonne connaissance de la collectivité et du territoire ainsi que des instances et de leurs circuits de décision. Vous maîtrisez les techniques bureautiques, d’accueil et de secrétariat et de communication associés. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur ainsi que autonomie vous permettent de travailler avec réactivité dans le respect des délais. Outre le sens du service public, vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Champs de mars
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène MAURY, Responsable Mission alliance des territoires et contractualisations, 02.40.99.48.86
Virginie GOMBAUD, Département RH, 02.52.10.80.50
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Chargé de Ressources Administratives
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Chargé Administratif - Champs-sur-Marne (F/H)Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel ?Notre entreprise, l'ISCOD, spécialiste de la gestion administrative, recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD est une entreprise...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinSpécialiste en gestion administrativeNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de professionnels en comptabilité et gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion de la paie, des déclarations sociales, du suivi des obligations légales et de la gestion administrative du...
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Chargé de relation client Back office
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraimentVous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ?Rejoignez l'équipe de Bureau Veritas en tant que Chargé de relation client Back...
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Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Vertuo santé Temps pleinÀ propos de l'offreChez Vertuo Santé, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour notre centre de Champs-sur-Marne. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en accueil des patients.Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieuresAssurer...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Chargé(e) de paie et RH
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) chargé(e) de paie et RH pour rejoindre notre équipe de gestion administrative des RH et paie.MissionsGestion administrative RH :Produire les contrats de travail et veiller aux clauses spécifiques.Réaliser les DPAE.Gérer les affiliations/radiations auprès de la mutuelle.Créer et mettre à jour les dossiers du...
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Assistant administratif ou assistante administrative de l'urbanisme
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire Temps pleinAssistant administratif ou assistante administrative de l'urbanisme Fonction : Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative de l'urbanisme pour rejoindre notre équipe. Rôle : Vous serez chargé de la gestion administrative, de la planification et de la coordination des projets urbains. Compétences :Expérience en gestion...
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Titulaire de RH et Paie pour le Pôle Gestion Administrative
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un titulaire en gestion administrative RH et paie pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Gestion Administrative. Ce rôle est chargé de la gestion administrative des ressources humaines et de la paie.MissionsGestion administrative RH : Produire les contrats de travail, veiller aux clauses spécifiques, réaliser...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps pleinL’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
Il y a 5 mois
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Charge-e de Formation
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Éditions Formations recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Éditions Formations, composée d'une quarantaine de collaborateurs, contribue à l'appropriation par le plus grand nombre de professionnels des connaissances opérationnelles utiles par l'édition d'ouvrages et de guides,...
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Charge-e de Paie Et RH
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Alternance - Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 5 mois
Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...
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Commercial(E) - Chargé(E) D’affaires en
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France i2FPA - Espace Mercure Temps plein**FICHE DE POSTE - ALTERNANT(E) BAC +3 minimum** **Commercial(e) - Chargé(e) d’affaires dans la formation (H/F)** **(Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation** **BAC +3 minimum)** La société **i2FPA - ESPACE MERCURE** est une TPE de 3 personnes située à Champs sur Marne (77), dans la zone d’activité de « Descartes ». Nous avons...
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Alternance Chargé Administratif
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une salle de sport haut de gamme et renommée, un Chargé des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Chargé Administratif
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une salle de sport haut de gamme et renommée, un Chargé des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Chargé Administratif
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une salle de sport haut de gamme et renommée, un Chargé des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Chargé Administratif
il y a 21 heures
Champs-sur-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une salle de sport haut de gamme et renommée, un Chargé des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...