Gestionnaire Administratif Adjoint
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
Le service Ingénierie Mobilité Internationale (IMI) de l’IUT Lyon 1 est chargé de la coordination de l’ensemble des activités internationales et propose une aide dans la mise en place de projets de mobilité des étudiants de l’IUT Lyon 1. Le service IMI travaille en relation avec les 14 départements des 3 sites de l'IUT Lyon 1 (Doua,Bourg,Gratte-Ciel), par l'intermédiaire de 21 CMI (Correspondant Mobilité Internationale) - Le responsable, présent sur le site de Gratte-Ciel, vous accompagnera dans votre mission.
**Description du poste**
Participer à l'organisation et à la gestion administrative des actions et des procédures relatives à l'ingénierie et à la Mobilite Internationale de l'IUT LYON 1 et effectuer l'ensemble de ces missions sur le site Villeurbanne DOUA.
**Activités principales de l'agent**:
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données, sous forme de fichiers Excel) dédiées à la gestion
- Saisir, renommer, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les diffuser et archiver
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les étudiants étrangers en mobilité à l'IUT
- Travailler en collaboration avec les responsables de département
- Accueil possible de personnel d’universités étrangères partenaires
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents et courrier
- Renommer, classer et archiver des documents dans les fichiers du service
- Participer aux opérations de logistique du service
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
Word - Excel - Outlook
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur et Sens de l'organisation
- Réactivité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer des documents dans un français correct sans erreur
**Connaissances**:
- Une connaissance de l'anglais serait un vrai plus
**Savoir être**:
- Rigoureux
- Sérieux
- Ponctuel
- Discret
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Directrice Adjointe Administrative Et Financière
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...
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Adjoint Des Cadres Recrutement-are
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres recrutement-ARE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, le secteur attractivité recrutement ARE fait partie du département Attractivité Recrutement Carrière. Il est en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...
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Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Maintenance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable, dès que possible.**_ - **Expérience exigée en secrétariat et en ressources humaines.**_ **Définition du poste**: Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_ - **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_ - **Définition du poste**:_ Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinVous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Admissions facturation / Temps de travail : 100% / CDD / DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir dès à présent au service des Admissions et de la facturation, en CDD renouvelable. 2° ACTIVITÉS Activité guichet sur le secteur admissions/facturation: - Accueil physique des familles, proches,...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Achats
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...