Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d’accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l’organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d’étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l’état-major

LI-AL1

**Profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office.


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de préparer et de rédiger des documents, des rapports...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, d'accueillir les visiteurs et les orienter, d'organiser et de maintenir les dossiers et les documents administratifs, de...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Titre du PosteAssistant Administratif et ArchivageDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Archivage pour rejoindre notre équipe à Nexity Studea. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Le candidat idéal sera chargé de :Recevoir les nouvelles offresEffectuer des tâches administrativesCollaborer avec l'équipe...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 92120 Montrouge, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GD PARIS SERVICES ENTREPRISEDescription du posteManpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de qualité pour un candidat motivé.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de recevoir les...


  • Montrouge, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Assistant administratif en ressources humaines - Un poste de spécialiste RH pour un candidat compétent.Offres d'emploi Assistant administratif en ressources humainesLefebvre Dalloz, leader européen de la connaissance juridique et fiscale, recherche un Assistant Ressources Humaines H/F/X pour son client basé à Montrouge (92).Vous serez chargé de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORTEC Engineering, un groupe présent dans 25 pays, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Mission de CIS (Correspondant Informatique de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, Île-de-France Ortec Temps plein

    Description du posteORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de CIS...


  • Montrouge, Île-de-France Hexapage Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif en gestion de projetLe Groupe HEXAPAGE, un leader en impression, en gestion documentaire et en dématérialisation, recherche un Assistant administratif en gestion de projet pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la réception, la mise en place et le règlement des dossiers de financement.Suivre et...


  • Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'emploi Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à ORALYS MARSEILLE. Missions Vous serez chargé de : Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, accueillir les visiteurs ou les nouveaux arrivants le premier jour, effectuer les démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris. Rattaché au service du développement, vos missions seront les suivantes :Rédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...


  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...


  • Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...