Payroll and Personnel Administration Manager
Il y a 3 mois
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Dedalus is recruiting a Payroll and Personnel Administration Manager M/F
The Payroll and Personnel Administration Manager designs and implements the management and human resources management policy (personnel administration, onboarding, payroll, internal mobility, etc.) for the Dedalus Group.
He manages the team in charge of the preparation, entry and monthly control of payroll and post-payroll.
He is the guarantor of all the structuring actions allowing the administrative management of the personnel, from the entry process to their exit.
Main responsibilities:
- Set up procedures, HR reporting and KPIs for the Group
- Manage the activity and the payroll team,
- Guarantee the reliability of payroll, for permanent and temporary staff (control and validation),
- Supervise the preparation, establishment and control of payroll and social declarations,
- Actively participate in projects related to the payroll and personnel administration aspects of different services,
- Be the privileged point of contact for social organizations,
- Define and manage the payroll schedule
- Manage the relationship with the software publishers of Nibelis and ADP payroll software (in particular for settings) and time management (Timesheet, ADP)
- Manage the administration of personnel from the entry to the exit of the employee
- Organize the onboarding and follow-up care of new employees
- Follow the mandatory medical visits
- Track sick leave and Social Security reimbursements
- Respond to requests from employees (requests for information, HR procedures, tools, etc.)
- Work in collaboration with accounting and finance for payroll data (provisions, charges...) and payroll
- Participate in certain cross-functional HR projects in collaboration with the HRD and the Group Compensation & Benefits team.
- Ensure regulatory and social surveillance
- Ensure the reliability and fluidity of information feedback to the HR team and managers
Qualification
Initial training (BAC+3/+5) in Payroll Management or Human Resources. Significant experience (10 years) in our field of activity.
Position to be filled as soon as possible as a permanent position (CDI) and based in Bordeaux (33).
The Dedalus Group is committed to an equal opportunity policy. The job offers offered are open to all talents, including of course people with disabilities.
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Dedalus recrute un.e Responsable Paie et Administration du Personnel H/F
En tant que Responsable Paie et ADP vous accompagnez la structuration du service paie dans un contexte très challengeant : hyper-croissance, migration de paie, organisation matricielle internationale.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines France, vous serez en charge de concevoir et mettre en œuvre la politique de management des ressources humaines (l’administration du personnel, intégration, paie, mobilité,...) de Dedalus France.
Vous aurez comme missions:
- Mettre en place procédures, reporting rh et KPI à destination du Groupe
- Manager l'activité et l'équipe paie (6 personnes),
- Garantir la fiabilité de la paie, personnel permanent et temporaire (contrôle et validation),
- Superviser la préparation, l’établissement et le contrôle de la paie et les déclarations sociales,
- Participer activement aux projets liés aux aspects paie et administration du personnel des services,
- Être le point de contact privilégié des organismes sociaux,
- Définir et piloter le calendrier de paie
- Gérer la relation avec les éditeurs du logiciel de paie Nibelis et ADP (notamment pour les paramétrages) et de gestion des temps (Timesheet, ADP)
- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
- Organiser l’intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs
- Suivre les visites médicales obligatoires
- Suivre les arrêts maladie et les remboursements Sécurité Sociale
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs (demandes d’informations, procédures RH, outils, etc.)
- Travailler en collaboration avec le contrôle de gestion et la finance pour les données de paie (provisions, charges...) et masse salariale
- Participer à certains projets RH transverses en lien avec la DRH et l’équipe Compensation & Benefits Groupe.
- Veiller à la conformité règlementaire et sociale
- Assurer la fiabilité et la fluidité des remontées d’informations à l’équipe RH et aux managers
Profil
De formation initiale (BAC+4/5) en Gestion de la Paie et Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative (10-15 ans) dans un poste équivalent.
La paie, qu’elle soit internalisée ou bien externalisée, n’a plus de secret pour vous.
Excellent manager, vous êtes capable de reprendre un service paie et de mettre en place les actions structurantes pour en assurer la pérennité.
Vou
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Payroll and Ops Automation Specialist
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Back Market Temps pleinWe are offering an exceptional career opportunity to join our System and Payroll team in Paris or Bordeaux. We have an ambitious roadmap involving automating the people operations (e.g. contracts preparation, onboarding and offboarding ) while expanding our in-house payroll expertise. We are looking for someone with a forward-thinking mindset and a taste for...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinVos responsabilités seront: - Superviser le processus complet de la paie, y compris le calcul des salaires, des primes, des heures supplémentaires et des retenues, - Assurer le respect des obligations légales et fiscales en matière de paie et de déclarations sociales, - Gérer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires externes de...
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Sales Administration and Logistics Manager
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Lim Group Temps plein**Position based in Wellington, Florida, USA.** **Full time (40h), Monday to Friday, no remote work accepted.** **Direct manager: office manager.** **Staff: 10 people.** **Education: Bac+2/3.** **Experience: 3 years minimum.** **DUTIES**: Supervises sales administration. Guarantees service to customers and sales representatives. Supervises logistics....
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein_**La Direction des Ressources Humaines assure la gestion juridique du personnel de la CCI Nouvelle-Aquitaine réparti sur les 15 CCI de la région, soit environ 1300 collaborateurs de droit public et de droit privé.**_ Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ou une gestionnaire de paie et administration du personnel. Poste en CDD...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein_**La Direction des Ressources Humaines assure la gestion juridique du personnel de la CCI Nouvelle-Aquitaine réparti sur les 15 CCI de la région, soit environ 1300 collaborateurs de droit public et de droit privé.**_ **Vos missions** Vous garantissez la fiabilité de la paie de collaborateurs, et vous établissez les documents sociaux légaux et...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein_**La Direction des Ressources Humaines assure la gestion juridique du personnel de la CCI Nouvelle-Aquitaine réparti sur les 15 CCI de la région, soit environ 1300 collaborateurs de droit public et de droit privé.**_ **Vos missions** Vous garantissez la fiabilité de la paie de collaborateurs, et vous établissez les documents sociaux légaux et...
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Responsable Du Service Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupama Gan Vie Temps pleinVotre mission si vous l’acceptez. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en qualité de Responsable du Service Administration du personnel H/F, vos missions seront les suivantes: - Accompagner et manager une équipe d’environ 4 à 5 gestionnaires basés sur 2 sites différents - Piloter la gestion administrative des recrutements et la gestion...
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Gestionnaire RH, Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire de paie et administration du personnel en alternance H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway Bordeaux, école internationale de Commerce et de Management, recherche un Assistant RH en alternance pour gérer la paie et l'administration du personnel. École et formation Vous êtes en train de vous former à MBway Bordeaux et vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Dans...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un **Gestionnaire de Paie/ Administration du personnel (H/F).** **Vos missions**: Directement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé de: - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires - Contrôler et effectuer la saisie des...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinL'école internationale de Commerce et de Management du bac+3 au bac+5, recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain,...
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Titre de Responsable Paie et Administration du Personnel
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinL'entreprise LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesRigueur, organisation et polyvalenceExpérience en paie et administration du personnel (5 ans minimum)Diplôme...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France JCB NETTOYAGE GROUPE APR Temps pleinLe Groupe APR est une entreprise à taille humaine qui a su développer une relation pérenne avec ses clients et affiche une constante évolution. **Notre Groupe est incarné par 3 valeurs : l’engagement, l’écoute et l’adaptation. Ces valeurs fondent nos relations que ce soit avec nos collaborateurs ou avec nos clients.** Rejoindre le Groupe APR,...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Bordeaux, France HAYS Temps pleinDonnez un élan à votre carrière ! Notre client, entreprise en croissance dans le secteur du négoce, recherche son futur Responsable paie et administration du personnel pour un poste en CDI basé à proximité immédiate de Bordeaux. Assisté par des Gestionnaires de paie, vous êtes chargé d'établir la saisie et la vérification des éléments...
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Bordeaux, France MBway Temps pleinL'école école internationale de Commerce et de Management du bac+3 au bac+5, recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...
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Gestionnaire Paie
Il y a 6 mois
Bordeaux, France TALIS NETWORK Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 gestionnaire de paie/ administration du personnel (H/F). Vos missions: Directement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé de: > Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires > Contrôler et effectuer la...
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Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Safran Aircraft Engines Temps pleinJob Description Dans le cadre de l'expansion de notre site qui passera de 100 à 280 salariés d'ici fin 2026, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi prêt(e) à rejoindre cette aventure et à contribuer activement à notre croissance. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire...
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Senior Manager, Global People Operations
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Piano Temps plein**Piano Overview** Piano’s Digital Experience Cloud empowers organizations to understand and influence customer behavior. By unifying customer data, analyzing behavior metrics, and creating personalized customer journeys, Piano helps brands launch campaigns and products faster, strengthen customer engagement and drive personalization at scale from a...
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Bordeaux, France MBway Temps pleinL’école de MBway de Bordeaux école internationale de Commerce et de Management du bac+3 au bac+5, recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Assistant Administration Du Personnel Et Paie
Il y a 6 mois
Bordeaux, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, comptabilité et gestion. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, un Assistant administration du personnel et paie F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, basé à...
