Chargé(E) de Gestion Administrative Inscriptions

Il y a 5 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A, B**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9308
- Description CollectivitéContexte
Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission de veiller à la gestion des pré-inscriptions et des affectations scolaires pour l'année en cours et l'année future.
Vous supervisez la gestion des dossiers des administrés concernant leurs démarches scolaires (pré-inscription, demandes d'affectation, dérogations, déménagements ), et accompagnez les agents du service des Inscriptions et de la Population Scolaires dans la réalisation de leurs missions, en appui des chef(fe)s d'équipe. Vous participez également aux orientations du service, en lien avec vos responsables hiérarchiques et en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de la Ville de Marseille et de l'Éducation Nationale.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Suivre les activités liées à la Division des Inscriptions Scolaires (pré-inscriptions, déménagements, dérogations, affectations...) ;
- Encadrer et accompagner les agents de la Division des Inscriptions Scolaires dans leurs missions ;
- Coordonner les actions à mener avec les acteurs concernés dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire (préparation du rétro-planning, organisation et participation aux réunions d'échange sur la rentrée scolaire, prévisions, etc ) ;
- Participer aux autres activités du service, notamment en renfort sur la donnée scolaire.

**Votre profil**
- Titulaire d'un Bac à Bac + 3 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet, en transversalité et vous adapter aux besoins des usagers.- Pédagogue et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du dialogue et de l'écoute, votre implication et votre esprit fédérateur.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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