Chargé(E) de Gestion Administrative Inscriptions

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A, B**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9308
- Description CollectivitéContexte
Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission de veiller à la gestion des pré-inscriptions et des affectations scolaires pour l'année en cours et l'année future.
Vous supervisez la gestion des dossiers des administrés concernant leurs démarches scolaires (pré-inscription, demandes d'affectation, dérogations, déménagements ), et accompagnez les agents du service des Inscriptions et de la Population Scolaires dans la réalisation de leurs missions, en appui des chef(fe)s d'équipe. Vous participez également aux orientations du service, en lien avec vos responsables hiérarchiques et en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de la Ville de Marseille et de l'Éducation Nationale.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Suivre les activités liées à la Division des Inscriptions Scolaires (pré-inscriptions, déménagements, dérogations, affectations...) ;
- Encadrer et accompagner les agents de la Division des Inscriptions Scolaires dans leurs missions ;
- Coordonner les actions à mener avec les acteurs concernés dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire (préparation du rétro-planning, organisation et participation aux réunions d'échange sur la rentrée scolaire, prévisions, etc ) ;
- Participer aux autres activités du service, notamment en renfort sur la donnée scolaire.

**Votre profil**
- Titulaire d'un Bac à Bac + 3 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet, en transversalité et vous adapter aux besoins des usagers.- Pédagogue et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du dialogue et de l'écoute, votre implication et votre esprit fédérateur.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008088 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38 rue Fauchier - 13002 Missions: Au sein de la Direction de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux**Filière**:Administrative**Catégorie**:Catégorie B**Secteur d'activité**:Education**Niveau d'étude**:Bac +2**Nombre de postes à pourvoir**:001**Lieu de travail**:38 rue Fauchier Missions:Au sein de la Direction de l'Éducation et sous l'autorité de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...


  • Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé (e) de la gestion administrative et de l’accueil physique et téléphonique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique. L'EHPAD Marie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Chargé (e) de la gestion administrative et de l'accueil physique et téléphonique**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique.L'EHPAD Marie GASQUET est en...


  • Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...


  • Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9754- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9449- Description CollectivitéContexteLa Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9911 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises...

  • Charge Inscription

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Loisirs Provence Méditerranée Temps plein

    Description En relation directe avec le Responsable Commercial, vous prenez en charge le back office des séjours vacances et plus particulièrement celui des vacances à destination des public jeunes Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos partenaires collectifs et/ou individuels ; vos missions principales, non exhaustives, impliquent que vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...

  • Gestionnaire Inscription

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Charge D'inscriptions

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France LOISIRS PROVENCE MEDITERRANEE Temps plein

    En relation directe avec le Responsable Commercial, vous prenez en charge le back office des séjours vacances et plus particulièrement celui des vacances à destination des public jeunes Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos partenaires collectifs et/ou individuels ; vos missions principales, non exhaustives, impliquent que vous êtes...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- A, B**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i8934- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...