Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8841
- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, en charge de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.

Contexte

Au sein du Service des Activités Nautiques et Subaquatiques de la Direction de la Mer, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre et sous l'autorité du Responsable des Activités Nautiques, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des stages de voile se déroulant sur le stade nautique du Roucas Blanc.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer les inscriptions des stages ;
- Renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Collaborer avec le Chef de Base et les différents partenaires ;
- Mettre en place des outils informatiques permettant de suivre la fréquentation de la structure ;
- Programmer et créer des formulaires de stage sur le back office des inscriptions (en anglais) ;
- Vérifier les paiements en ligne ;
- Classer et archiver les différents dossiers.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine ou du grade d'ajoint administratif territorial, vous disposez idéalement une expérience sur un poste similaire.
- Vous avez des connaissances en matière de gestion administrative et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (mise en page, tableaux, présentation, programmation).
- Disponible et ponctuel(le), vous avez le sens de l'accueil et des relations humaines.
- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez une bonne présentation et êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe.
- Communicant(e), vous possédez des notions d'anglais (notamment à l'écrit).**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste de remplacement Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner l'équipe comptable de 7 personnes dans une entreprise spécialisée dans la rénovation. Responsabilités - Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Prochantier Avantages - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi - Matin : 9h00 - 12h00 /...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Cdd

    il y a 7 jours

    Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Avantages :Formation en alternanceExpérience professionnelleÉvolution professionnelle

  • Assistant(e) administratif(ve) de gestion de projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accompagner les avocats dans leurs missions, en assurant la gestion administrative et la communication avec les clients.Les missions confiées incluent l'accueil des clients, la gestion de l'agenda, l'ouverture et le...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative à Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Med Temps plein

    Dans le cadre de l'équipe de la clinique médicale Med, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre service d'accueil.Missions principales :Organiser l'attente des patients et gérer les urgencesConstitution et suivi des dossiers administratifs des patientsÉtablir les factures et réaliser les...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**