Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

il y a 20 heures

Toulouse, France NAPSIA Temps plein

**À propos de nous**:
Sous la responsabilité de la direction de l’Organisme de Formation, en tant que **Assistant(e) pédagogique et administratif,** vous jouez un rôle clé dans la gestion pédagogique, administrative et financière de notre organisme de formation. Vous assurez le bon déroulement des formations, des processus en lien avec les clients, financeurs et partenaires tout en garantissant le respect des exigences qualité.

**Mission**:
**1. Organisation et Logistique des Formations**:
**Coordination logistique**:

- Planifier les sessions de formation en amont (réservations des salles, équipements, disponibilité des formateurs).
- Automatiser et vérifier l’envoi des documents nécessaires (convocations, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction, évaluations, etc.).
- Veiller à la transmission des informations pratiques et logistiques aux participants.

**Suivi du déroulement des sessions**:

- Collecter quotidiennement les feuilles d’émargement et assurer le suivi des signatures des participants et formateurs.
- Vérifier le positionnement d’entrée des participants pour ajuster le contenu pédagogique.

**Gestion des évaluations et satisfaction**:

- Organiser les retours à chaud et à froid des apprenants et formateurs.
- Analyser les feedbacks pour identifier des axes d’amélioration.

**2. Gestion Administrative et Contractuelle**:
**Suivi des conventions et contrats**:

- Rédiger, enregistrer et transmettre les conventions de formation et les contrats
- Veiller à la conformité des dossiers avec les référentiels qualité

**Clôture administrative**:

- Générer les certificats de réalisation et attestations de formation après validation.
- Archiver l’ensemble des documents administratifs et de formation (programmes, évaluations, convocations, etc.).

**3. Relation Client et Partenaires**:
**Gestion des demandes entrantes**:

- Prendre en charge les appels et mails des clients pour les orienter dans leurs besoins
- Rédiger et envoyer des devis

**Suivi des financements**:

- Assurer la validation des financements (CPF, OPCO, France Travail, etc.) avant le démarrage des formations.
- Collecter et transmettre les documents requis aux financeurs.

**Communication professionnelle**:

- Répondre aux problématiques administratives des clients avec réactivité.
- Maintenir des échanges avec les financeurs et les partenaires.

**4. Recrutement et Gestion des Formateurs**:
**Recrutement**:

- Publier des offres de mission sur les plateformes dédiées (Beetween, LinkedIn, Malt, etc.).

**Suivi des formateurs**:

- Mettre à jour les dossiers annuels des formateurs
- Proposer et assurer une formation initiale pour les nouveaux formateurs (outils, processus qualité).

**5. Suivi Financier**:

- Établir et suivre les factures liées aux conventions de formation.
- Assurer les relances et le suivi des paiements, y compris pour les organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.).

**6. Reporting et Qualité**:

- Alimenter les tableaux de bord et analyser les indicateurs de gestion administrative et financière.

**Profil**:

- Formation en gestion administrative, RH ou équivalent (Bac+2 minimum).
- Expérience significative dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise des **outils bureautiques** (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion spécifiques (ERP ou CRM).
- Bonne connaissance des exigences liées à **Qualiopi** et des processus de financement des formations.
- Capacité à **gérer plusieurs tâches** simultanément tout en respectant les délais.

**Qualités Personnelles**:

- ** Rigueur et organisation** dans le suivi des dossiers.
- ** Autonomie** dans la gestion des missions et capacité à prendre des initiatives sans supervision constante.
- ** Débrouillardise** et capacité à trouver des solutions rapidement face à des imprévus.
- ** Réactivité et sang-froid** pour gérer des situations d’urgence ou des demandes de dernière minute.
- ** Sens du travail en équipe**, avec une aptitude à collaborer efficacement avec les collègues, les formateurs et les partenaires.
- Excellentes **compétences relationnelles et rédactionnelles**.
- ** Esprit d’analyse** pour résoudre efficacement les problématiques administratives ou financières.
- Sens de la **discrétion** et respect de la **confidentialité** des données.

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSPEDA/ISCOM/TOULOUSE/051124**: **Etablissement**: ISCOM**: **Domaine**: **Type de poste**: Pedagogique**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:Enseignement supérieur privé**: **Localisation**:21 avenue de la Tolosane, **Toulouse** **31670****: L'ISCOM Toulouse, acteur clé de la formation en communication depuis près de 20 ans et...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 59 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Toulouse, France PATRIMOINE SA Languedocienne Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social au niveau régional, Patrimoine SA est une Entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 14 000 logements. Nos projets de développement ambitieux (construire plus de 500 logements par an) s’appuient sur des valeurs humaines fortes et la volonté de loger le plus grand nombre dans les meilleures conditions....

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Un(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...

  • Assistant Juridique Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...

  • Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France EPITA Temps plein

    **Description de l'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 22/08/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Toulouse**Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du** 16.09.2024**Description de l'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Eureka Education Temps plein

    **À propos de l'ISTEF**: Forte de plus de 30 ans d'expertise, l'ISTEF est une école de commerce réputée située à Toulouse, connue pour son excellence académique et son engagement envers le succès de ses étudiants. Pour poursuivre son développement, l'école est actuellement à la recherche d'un Assistant Pédagogique (H/F) dédié au suivi...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ISEG Digital Marketing Communication School Temps plein

    **ISEGCOM Campus de Toulouse **, la grande école de communication recherche **un.e Assistant.e Pédagogique** pour accompagner la coordinatrice pédagogique. L’ambition de l’ISEGCOM est de s’imposer comme la grande école de communication tournée vers le futur, ouverte et innovante. Accessible sur concours, l’école propose un cursus Bachelor +...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Cabinet PDV Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un remplacement en congés maternité à partir du mois de novembre. Le poste est à pourvoir au siège social à Montaudran avec des déplacements pour faire l'administratif dans les restaurants sur la région toulousaine uniquement : Chaque matinée dans un...

  • Accompagnateur(Trice) Pédagogique Et Administratif

    il y a 21 heures

    Toulouse, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 12/12/2024 **Etablissement**: Epitech **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Toulouse **Salaire** 22000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an **L'entreprise**: **L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** - Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Toulouse, France 2iGroup Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Orvault. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte...

  • Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 mois

    Toulouse, France W-Architectures Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Eureka Education Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** L’ISTEF, école de commerce de renom, avec deux campus à Toulouse, offre des programmes variés à 1300 étudiants en alternance, du BAC +2 au BAC +5. Vous êtes passionné par l'éducation et souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite des étudiants ? Rejoignez l'ISTEF en tant que Responsable Pédagogique des BTS...

  • Assistant Administratif Freelance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Maxxess Temps plein

    **Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...