Gestionnaire Accueil Et Achats
il y a 3 semaines
**L’ETABLISSEMENT**
L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal.
D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.
Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d’un remplacement, l’IME recrute **un(e) Gestionnaire chargé(e) de l’accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.**
**LE POSTE A POURVOIR**
Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d’ouverture de l’établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d’un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.
**VOTRE MISSION**
Sous la responsabilité de l’attaché responsable de site et sous la supervision de l’adjoint des cadres en charge de la gestion financière, vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
Les activités principales sont les suivantes:
**Fonction**
Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Demande de devis,
Prospection des entreprises, mise en concurrence
Rédaction de bons de commande
Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)
Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs
Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)
Planification et réservation des véhicules
Secrétariat des instances ou de réunions possible
**Savoir faire**
Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire
**VOTRE PROFIL**
Vous justifiez d’une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d’être très rapidement autonome sur le poste.
Des connaissances en gestion budgétaire et en droit relatif à la fonction sont demandées.
- Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à M. ANDROUËT Vincent, directeur, uniquement par mail à l’adresse suivante :_
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 1 894,61€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/08/2023
-
Un(E) Gestionnaire Approvisionnements
il y a 1 mois
Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) gestionnaire approvisionnements / achats H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le GHEMM recrute au sein de la Délégation Achats: Un(e) gestionnaire approvisionnements / achats Le GHEMM, groupement des centres hospitaliers de Lunéville, Saint Nicolas de port, 3H Santé, des EHPAD de Gerbéviller et...
-
Assistant(E) Achats
il y a 4 jours
Strasbourg, France Alizé Group SAS Temps plein**CDI - Assistant(e) Achats - gestionnaire Approvisionnement et Stock (F/H)** - Présentation de l’entreprise Alizé Group :_ Premier producteur de puzzles en France, nous assemblons l’innovation, pièce par pièce ! Alizé Group est une entreprise dynamique, de la fabrication à la distribution de puzzles, nous commercialisons au travers de nos 11...
-
Gestionnaire Achat
il y a 1 mois
Strasbourg, France CENTRE HOSPITALIER SELESTAT Temps plein**Descriptif** Le GHSO recrute un gestionnaire achat (H/F) sur le site de Sélestat. I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES - Engagement des commandes se rapportant aux achats de diverses fournitures (comptes budgétaires de classe 6) - Vérification et règlements des factures - Mise à jour de la base produits II. MODALITÉS DU POSTE Liaisons...
-
Gestionnaire Achat
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein**01-02-2023** Le GHSO recrute un **gestionnaire achat **(H/F) sur le site de **Sélestat.** **1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES** - Engagement des commandes se rapportant aux achats de diverses fournitures (comptes budgétaires de classe 6) - Vérification et règlements des factures - Mise à jour de la base produits **2. MODALITÉS DU...
-
Gestionnaire Achat
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps pleinLe GHSO recrute un **gestionnaire achat **(H/F) sur le site de **Sélestat.** **I.** **ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES** - Engagement des commandes se rapportant aux achats de diverses fournitures (comptes budgétaires de classe 6) - Vérification et règlements des factures - Mise à jour de la base produits **II.** **MODALITÉS DU POSTE** Liaisons...
-
Gestionnaire Achat D'énergies
il y a 1 mois
Strasbourg, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...
-
Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat
il y a 4 semaines
Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein**Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...
-
Assistant Gestionnaire Des Achats à
il y a 1 mois
Strasbourg, France Laboratoire Toda Pharma Temps plein**Introduction et contexte** Toda Pharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la fabrication de tests de diagnostic rapide depuis 2007. Basé à Strasbourg en Alsace, nous livrons nos produits sur l’ensemble du territoire français, mais la société est aussi présente sur la scène internationale notamment en Europe, au Moyen-Orient, en...
-
Gestionnaire Accueil Telephonique
il y a 1 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Gestionnaire Accueil Téléphoniques
il y a 1 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant achats H/F
il y a 2 heures
Strasbourg, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour notre client, entreprise régionale et familiale spécialisée dans la gestion positive de déchet, un Assistant achats en CDI sur le secteur de Strasbourg.Rattaché au Directeur des achats, vos missions sont :Traitement des mails, courriers et appels téléphoniques : en tant que gestionnaire administratif, vous êtes responsable de...
-
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
-
Gestionnaire D'accueil Strasbourg en Cdd
il y a 1 mois
Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire d'accueil Strasbourg en CDD - H/F**: - CDD - STRASBOURG - 1 780 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD71455 **CPRP SNCF**: La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 836 salariés. Elle assure la...
-
Responsable Des Achats Publics
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les **Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS)**, établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Responsable Des Achats Publics
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les **Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS)**, établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Gestionnaire approvisionnement
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France WELCKER RESOURCES PARTNER Temps pleinQuelles sont les missions ?Pour le compte d'une activité de production, type process " juste à temps " et d'optimisation constante de la productivité, en travail posté, représentant environ 4 000 commandes clients à l'année, vous gérez les approvisionnements de matières premières, de produits semi-finis, de produits de services généraux, à...
-
RESPONSABLE ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS F/H
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le...
-
Responsable/juriste Achats Publics
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
-
Gestionnaire Du Dispositif D'accueil Des Gens Du
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002624 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Gens du voyage Catégorie(s) C Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de...
-
Gestionnaire de Paie Silae
il y a 1 mois
Strasbourg, France GCB Expertise et Décision Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire de paie SILAE pour rejoindre notre équipe. Description du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de paie, vous serez responsable de la gestion de la paie de plusieurs clients et...