Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
CDI
- IDF - Alfortville
- Support administratif
- REF620J
**Missions**:
Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris.
Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable.
Vous gérerez notamment:
- au quotidien, sous l'autorité de votre hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, en respectant les règles de confidentialité,
- l'établissement du budget de fonctionnement du site de gestion et son suivi,
- la rédaction et mise en forme de certains courriers, comptes-rendus ou documents,
- le matériel et les stocks de fournitures ,
- le classement des courriers, de la documentation, des dossiers,
- la vérification des notes de frais des collaborateurs du service
Vous aurez un rôle clef au sein du pôle et travaillerez en synergie avec votre responsable, les équipes d'Alfortville et le service RH.
**Profil**:
Vous disposez d'une formation initiale en secrétariat/administration ainsi que d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire sont appréciable.
Une maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautiques ainsi qu'une connaissance des techniques d'accueil et de communication sont indispensables pour la bonne tenue du poste.
Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre réactivité, votre rigueur et votre aisance relationnelle que vous mettez au profit dans vos relations en interne comme en externe.
Il est également nécessaire d’avoir un excellent niveau de rédaction, des qualités de synthèse et de savoir faire preuve d'initiative.
**Informations supplémentaires**:
**Avantages**
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne
**Processus de recrutement**
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
**Description société**:
- Acteur majeur du marché de l'assurance en France, SMABTP est un groupe en pleine expansion qui saura vous donner les moyens de réussir._
- Fort de nos plus de 160 ans d'expérience, nous avons su constamment nous adapter aux différentes évolutions du marché en faisant confiance à nos valeurs d'expertise et d'innovation._
- Depuis 2018, notre groupe est dans le top 5 du classement du Magazine Capital des sociétés d'assurance qui ont le plus la cote auprès de leurs salariés. Alors, si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'engagement de chacun, la motivation des salariés et la qualité de vie de travail ont une place prépondérante, n'hésitez pas à postuler à nos offres d'emploi._
- Partager cet article
- Twitter
- LinkedIn
- Mail
-
Secretaire Administratif Et Services Generaux
Il y a 7 mois
Alfortville, France QR Versailles Tertiaire Temps pleinPoste de secretaire administrative et services generaux Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions: - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires - Création et...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Alfortville, France Veridis energie Temps pleinNous avons besoin d'un/une secretaire administratif pour notre back-office. Votre poste est clef Vous devez travailler en etroite collaboration avec notre partie commerciale **UNE EXPERIENCE DANS LES ENERGIES RENOUVELABLES EST UN GROS PLUS** **1) Gestion des clients**: reception et traitements des dossiers gestion du CRM interne analyse du besoin...
-
Secrétaire Commercial Polyvalent
Il y a 3 mois
Alfortville, France France Affaires Equipements Temps pleinPrésentation de l'entreprise: France Affaires Equipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d'équipements professionnels. Elle offre une gamme complète de produits destinés aux secteurs industriel, commercial et institutionnel. Grâce à son expertise et à son service client de qualité, France Affaires Équipements...
-
Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Alfortville, France Logial COOP Temps plein**Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Alfortville, France FAE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Nous sommes fabricants de hottes professionnel, nous vendons tous les matériels de cuisine professionnelle, ventilation, extraction, désenfumage et climatisation. Également nous sommes homologateurs de véhicule (véhicule 2 places en 5 places et 5 places en 2 places). Mission du poste: - Gérer les appels...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Alfortville, France Les Charrettes de Lily PARIS Temps plein**Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients. - Organiser et gérer les dossiers des clients. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. -...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Alfortville, France Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F.H.) HDJ/CMP/CATTP - Pôle 94G16 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement...
-
Secrétaire Du Batiment
Il y a 7 mois
Alfortville, France couverture batiment sanitaire Temps pleinNous sommes une société de bâtiment axée principalement dans le second oeuvre (ravalement, couverture...) et sommes à la recherche de personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. Vos missions - Recevoir, répondre aux appels téléphoniques - Noter les messages et planifier les rendez-vous - Assurer la rédaction du courrier -...
-
Secrétaire technique bâtiment
il y a 2 semaines
Alfortville, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Description du poste :Traitement des appels téléphonique, mails et courrier.Mise en place...
-
Secrétaire de Chantier
Il y a 6 mois
Alfortville, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) et devenez le pilier central de notre entreprise! Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et la supervision hiérarchique du RAC, vous serez le point d'ancrage pour l'accueil, la gestion physique, vocale et électronique de l'entreprise et du secteur...
-
Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Alfortville, France SMABTP Temps plein**Description de l'entreprise** Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la...