Secretaire Administrative

il y a 2 semaines

Alfortville, France SMABTP Temps plein

**Description de l'entreprise**
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé ) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.
**Description du poste**
Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris.

Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable.

Vous gérerez notamment:

- au quotidien, sous l'autorité de votre hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, en respectant les règles de confidentialité,
- l'établissement du budget de fonctionnement du site de gestion et son suivi,
- la rédaction et mise en forme de certains courriers, comptes-rendus ou documents,
- le matériel et les stocks de fournitures ,
- le classement des courriers, de la documentation, des dossiers,
- la vérification des notes de frais des collaborateurs du service

Vous aurez un rôle clef au sein du pôle et travaillerez en synergie avec votre responsable, les équipes d'Alfortville et le service RH.
**Qualifications**
Vous disposez d'une formation initiale en secrétariat/administration ainsi que d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire sont appréciable.

Une maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautiques ainsi qu'une connaissance des techniques d'accueil et de communication sont indispensables pour la bonne tenue du poste.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre réactivité, votre rigueur et votre aisance relationnelle que vous mettez au profit dans vos relations en interne comme en externe.

Il est également nécessaire d’avoir un excellent niveau de rédaction, des qualités de synthèse et de savoir faire preuve d'initiative.

**Informations supplémentaires** Avantages**
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

**Processus de recrutement**

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

  • Secretaire Administratif Et Services Generaux

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste de secretaire administrative et services generaux Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions: - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires - Création et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France Veridis energie Temps plein

    Nous avons besoin d'un/une secretaire administratif pour notre back-office. Votre poste est clef Vous devez travailler en etroite collaboration avec notre partie commerciale **UNE EXPERIENCE DANS LES ENERGIES RENOUVELABLES EST UN GROS PLUS** **1) Gestion des clients**: reception et traitements des dossiers gestion du CRM interne analyse du besoin...

  • Secrétaire Commercial Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Alfortville, France France Affaires Equipements Temps plein

    Présentation de l'entreprise: France Affaires Equipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d'équipements professionnels. Elle offre une gamme complète de produits destinés aux secteurs industriel, commercial et institutionnel. Grâce à son expertise et à son service client de qualité, France Affaires Équipements...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France FAE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Nous sommes fabricants de hottes professionnel, nous vendons tous les matériels de cuisine professionnelle, ventilation, extraction, désenfumage et climatisation. Également nous sommes homologateurs de véhicule (véhicule 2 places en 5 places et 5 places en 2 places). Mission du poste: - Gérer les appels...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France Groupe SMABTP Temps plein

    CDI - IDF - Alfortville - Support administratif - REF620J **Missions**: Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris. Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable. Vous gérerez...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Alfortville, France Les Charrettes de Lily PARIS Temps plein

    **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients. - Organiser et gérer les dossiers des clients. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Alfortville, France Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F.H.) HDJ/CMP/CATTP - Pôle 94G16 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement...

  • Secrétaire Du Batiment

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France couverture batiment sanitaire Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment axée principalement dans le second oeuvre (ravalement, couverture...) et sommes à la recherche de personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. Vos missions - Recevoir, répondre aux appels téléphoniques - Noter les messages et planifier les rendez-vous - Assurer la rédaction du courrier -...

  • Secrétaire technique bâtiment

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Description du poste :Traitement des appels téléphonique, mails et courrier.Mise en place...

  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 6 mois

    Alfortville, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) et devenez le pilier central de notre entreprise! Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et la supervision hiérarchique du RAC, vous serez le point d'ancrage pour l'accueil, la gestion physique, vocale et électronique de l'entreprise et du secteur...