Gestionnaire Administratif 1er Cycle Médical
Il y a 6 mois
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte:
- 7000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont:
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative
de recherche, 1 UMS, 1 LabEX
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- ** Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**:
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Service des Etudes et de la Vie Etudiante assure
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service des Etudes et de la Vie Etudiante, le gestionnaire de formation du 1er cycle (PASS) assure les missions suivantes:
- ** **Accueil et information**:
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Participer aux campagnes d'accès aux études de santé (UE et hors UE)
- ** **Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB**:
- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves (écrites et orales)
- ** **Participer aux activités du SEVE**:
- Prendre en charge un amphi lors des examens du 1er et 2ème cycle des études médicales
- Participer aux ECOS
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses
Profile
**Connaissance, savoir**:
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives
- Notions de base du domaine concerné
**Savoir-faire**:
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais
**Savoir-être**:
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Etre rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Capacité à assurer la continuité du bureau du 1
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Responsable du 1er cycle et des relations internationales
il y a 3 semaines
Paris, France Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL Temps pleinÀ propos de nousLe CNSAD-PSL est un établissement d’enseignement supérieur à statut juridique d’EPA ,sous tutelle du ministère de la culture. L’École est établissement composante de PSL.Le CNSAD-PSL travaille actuellement à sa future installation sur un site complémentaire à Romainville.Il dispose d’un effectif d’une soixantaine de...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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gestionnaire administratif du personnel médical F/H
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...
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Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp
Il y a 6 mois
Paris 12e, France APHP Temps plein**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir...
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Gestionnaire de Dossiers Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...
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Responsable administratif médical
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinPoste : Mettre en œuvre une gestion administrative et opérationnelle efficace pour garantir un service irréprochable aux patients et une assistance optimale aux praticiens.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale)Excellente organisation, rigueur et sens du détailDiscrétion, sens des...
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Gestionnaire administratif du personnel médical F/H
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...
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Gestionnaire de Dossiers Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...
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Gestionnaire médico-administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) gestionnaire médico-administratif(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'hôpital de la Pitié-Salpétrière.MissionsVos principales responsabilités seront la gestion administrative des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la coordination des soins avec les équipes médicales.Compétences...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Paris, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recrutons pour le compte de notre client, un établissement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSION PRINCIPALE - Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation MISSIONS PERMANENTES - Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
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Gestionnaire Administratif Et Approvisionnement en
Il y a 6 mois
Paris, France DesignJobs Temps pleinDesign-jobs.fr recrute pour son client, **leader de la distribution de marques d'ameublement et décoratives haut de gamme**, travaillant sur des projets de collectivités, **un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Approvisionnement.** **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour prendre en charge la gestion de la partie...
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Secrétaire Médical/médicale
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Réseau de santé périnatal parisien Temps pleinLe Réseau de santé Périnatal Parisien (RSPP) est une association loi 1901 dont l'objectif est d'améliorer la qualité des soins en périnatalité sur le territoire parisien. Il propose des actions destinées aux professionnels de santé (formations et outils de coordination) et des actions d'éducation et de promotion de la santé destinées aux...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 8e, France EXPERTIVE Temps pleinTEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 10e, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
