Un.e Assistant.e de Direction

Il y a 4 mois

Gennevilliers, France L'Escale - Solidarité Femmes Temps plein

**UN.E ASSISTANTE DE DIRECTION - CDI - temps plein 35h**

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien avec l'équipe d'encadrement de l’Association, véritable coordinateur.trice, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’association.

**Vos missions principales**:
**Assistance administrative services généraux et comptabilité**:
Gestion des factures récurrentes des hébergements et de l’association, suivi administratif des échéances et des contrats (entretien, maintenance, sécurité, assurance, suivi des fluides, contrats de téléphones,)

**Assistance administrative des ressources humaines et de la paie**:
Préparation administrative des contrats de travail et/ou avenants, saisie des données RH sur le logiciel OCTIME, gestion des embauches (préparation des dossiers d’intégration des nouveaux salariés), gestion des départs (préparation des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable), suivi administrative des formations du personnel, des conventions de stages, participation à l’organisation des entretiens annuels, participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.

Envoi des éléments nécessaires à la préparation de la paie au cabinet comptable, contrôle.

**Gestion des déclarations sociales**:
DPAE, suivi des arrêts maladie via net entreprise, suivi convocation médecine du travail, déclarations contrat santé, suivi des indemnités prévoyance

**Assistance dans la collecte des données pour bilans et rapport d’activité**:
Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps ),

Elaboration des tableaux de bord permettant la collecte des données d’activité auprès des responsables de services.

**Assistance dans la gestion SIAO des contrats et suivi mensuel des flux financiers des usagères**:
Aide à la saisie des données sur l’espace SIAO, aide à la gestion des participations financières dans le logiciel EIG,

**Assistance dans l’envoi annuel des documents administratifs auprès des financeurs en collaboration avec la RAF**

Envoi et saisie des documents sur les espaces des financeurs, envois des rapports et bilans d’activité aux financeurs, partenaires, participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d’activité.

**Collecte des informations, rédaction des documents liées au fonctionnement de l’association**

En lien avec la Directrice générale et la Secrétaire du Bureau, s’assurer de la mise à jour des différents documents afférents aux dossiers juridiques tel que les procès-verbaux d’assemblées générales, rapports de gestion, feuilles de présence, suivi des adhésions, déclarations préfecture, déclarations JO,

**Participer à l’organisation d’événements internes et externes.**

Prendre en charge l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l’établissement.

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Sens de la communication et de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

**Formation et expérience**:

- Diplôme en secrétariat, assistante de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité

Domaine similaire.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.

**Informations pratiques**
- Lieu de travail : 92230 GENNEVILLIERS
- Contrat à durée indéterminée - 35H hebdomadaires - 4,5 jours par semaine
- Type d'emploi : Temps plein, CDI,
- Salaire selon CCN66 - reprise d’ancienneté dans un poste similaire. Evolution possible en fonction du profil et des missions.
- 25 jours de congés (selon CCN66) + 9 jours de congés trimestriels par an,
- Mutuelle, Prévoyance, tickets restaurant, Navigo 50%
- Indemnité Laforcade 238€ brut/mois.

L’ESCALE-SOLIDARITE FEMMES est une association féministe, créée en 1992, l’association compte 35 salarié.e.s et dispose d’un service Accueil, Mise en Sécurité, d’un

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant.e adv

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales seront :  - Relation clients,- Gestion des commandes de A à Z,- Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Reportings. Rémunération : 28/30KEUR    Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous...

  • Assistant.e Responsable de Production

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France LA FAMILLE - Finest Lunch Temps plein

    Pour accompagner son développement d'activité, LA FAMILLE Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant.e Responsable de Production pour son service de production de Gennevilliers (92). Ce poste consiste à participer et superviser toutes les productions alimentaires de notre cuisine, avec un accompagnement dans les process, de la formation pratique...

  • Assistant.e Adm/rh

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 16445- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92036Nous recherchons un **Assistant.e RH et de Direction H/F **en **CDI** à Gennevilliers (92) **pour notre Direction Travaux IDF Elle dépend hiérarchiquement de la Responsable des Ressources Humaines avec un périmètre d'environ 120 collaborateurs. **Vos challenges à nos...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Administration Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Officéo Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e RH (H/F) compétent et motivé pour rejoindre cette mission en free lance. Mission(s) : Assistante RH Gestion administrative RH, variables de paie Registre du personnel Mutuelle et Prévoyance Entretien annuelle (présence et synthétiser les comptes-rendus) Reporting Groupe : remplir un tableau de suivi à envoyer en...

  • Assistant.e Administrative Et Financier.ère

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune...

  • Assistant (F/H)

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus près des territoires, en faveur de l'amélioration du pouvoir d'achat et de la qualité de vie des salariés et des citoyens. Des...

  • Assistant.e de Bibliothèques

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ - Accueillir et renseigner le public - Chargée du développement des animations et des partenariats en direction du public adolescent sur le territoire. - Assurer la gestion d’un ou plusieurs fonds partagés en réseau : adolescent, science-fiction et participation à...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Amalo Recrutement Temps plein

    Gennevilliers (92230) | Hauts-de-Seine CDD - Entre 26 Et 30 K€ Réf. Ass_admin-922 **Présentation de l'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un service ADV où règnent entraide, esprit d’équipe, bienveillance, autonomie et méritocratie? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons pour un grand groupe spécialisé dans le facility...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: **Venez rejoindre notre équipe de travailleurs sociaux au service des allocataires !**: La direction de la caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine, fait connaître la vacance d'un poste de Conseiller.e en Économie Sociale et Familiale ou d'Assistant.e de Service Social de niveau 5B au sein de la Direction des Prestations Familiales...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Assistante sociale

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Nanterre, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    UN. E ASSISTANT.E SOCIAL·E DU PERSONNELCat. A : Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux, Service droits sécurité et conditions de travail (DSCT)Au sein de la DRH :Le Service Droits Sécurité et Conditions de travail assiste et conseille l’autorité territoriale et les services en matière d’ergonomie, de prévention des risques...

  • Assistante sociale

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    UN. E ASSISTANT.E SOCIAL·E DU PERSONNELCat. A : Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux, Service droits sécurité et conditions de travail (DSCT)Au sein de la DRH :Le Service Droits Sécurité et Conditions de travail assiste et conseille l’autorité territoriale et les services en matière d’ergonomie, de prévention des risques...

  • Assistante sociale

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    UN. E ASSISTANT.E SOCIAL·E DU PERSONNELCat. A : Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux, Service droits sécurité et conditions de travail (DSCT)Au sein de la DRH :Le Service Droits Sécurité et Conditions de travail assiste et conseille l’autorité territoriale et les services en matière d’ergonomie, de prévention des risques...

  • Assistante sociale

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    UN. E ASSISTANT.E SOCIAL·E DU PERSONNEL Cat. A : Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux, Service droits sécurité et conditions de travail (DSCT) Au sein de la DRH : Le Service Droits Sécurité et Conditions de travail assiste et conseille l’autorité territoriale et les services en matière d’ergonomie, de prévention des...

  • Adv (H/F) - ATM'solutions !

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** **Notre mission ?** Simplifier l’accès aux liquidités partout dans le monde. **Comment ? **En fournissant des distributeurs à billets gérés de manière indépendante. Mais pas seulement ! Avec une offre diversifiée, des services de qualité et des solutions innovantes, nous avons conquis plus de 200 pays...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Vous avez une première expérience réussie dans un service SAV ? Autonome et force de proposition, vous êtes l’interface privilégiée des techniciens? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, écrite comme orale ? Vous souhaitez mettre votre énergie au service d’un groupe français spécialiste du recyclage **Vous avez...

  • Coordinateur Filière Restauration

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Coordinateur Filière Restauration

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...