Secrétaire Administratif Gestion Comptabilité

Il y a 2 mois


Soissons, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

L’Apei de Soissons, Association parentale, qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap-déficience intellectuelle et polyhandicap et autisme **recrute**:
**Un (e) secrétaire Administratif(ve) Gestion Comptabilité - CDI - Temps plein à l’Apei de Soissons pour son ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail)**

**Missions**:

- Gérer la traçabilité du courrier (Facturation, Bon de livraison, Devis), pour ESAT Production et Fonctionnement.
- Gérer la traçabilité du courrier (Facturation, Bon de livraison, Devis, Bon de commande, Bon de réception, Préfacturation et suivis de facture) pour la Cuisine Centrale.
- Apprendre à utiliser puis maîtriser l’outil informatique spécifique de gestion de production restauration « Aidomenu ». Réaliser des tableaux de bord de conduite, de chiffre d’affaire et résultats, suivi des statistiques de l’atelier de production restauration pour aider à la conduite de cette production.
- Etablir les factures et gérer leur envoi vers les clients pour règlement.(logiciel Aidomenu)
- Gestion des Heures réalisées par les salariés avec suivi des fiches de congés payés du personnel.
- Vérifier et faire suivre le Tableau de variables de paies et envoi au service paye du siège.
- Assurer le classement des Photocopies des factures transmises à la comptabilité.
- Rédiger divers courriers aux personnels, aux clients, aux fournisseurs et partenaires économiques (mail et courrier postal).
- Gérer des demandes diverses (pointage compte fournisseurs, demandes de tableaux, demandes de séparation montant factures entre production repas et dotation.
- Scanner et archiver des Bons de livraison, pour les établissements et vérifications qu’aucun bon de livraison ne soit manquant.
- Rendre compte quotidiennement à la direction de l’ESAT.

**Profil et Compétences**:

- **Formation exigée : BEP, BAC, BTS Comptabilité et gestion, DUT Gestion des entreprises et Administration**,**
- Expérience souhaitée en cabinet ou en entreprise ou ESMS
- Qualités recherchées : Faire preuve de rigueur, de méthode, d’organisation - être loyauté et avoir un esprit d’équipe - savoir rendre compte et avoir l’esprit de synthèse.
- Poste inscrit dans une démarche qualité d’offre de service aux établissements.

**Type de contrat / Horaires**:

- Contrat à Durée indéterminée à temps plein 1 ETP.

**Rémunération et Qualification**:

- Technicien / Technicien supérieur
- Coefficient selon convention collective du 15 mars 1966. Débutant accepté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été. **Dates : 18/04 au 10/05.** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Soissons, France CLESENCE Soissons Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil. **Dates : du 20/04 au 28/04 inclus** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités sont: - Gérer la réception du courrier et...


  • Soissons, France GROUPE COLBEAUX Temps plein

    **- Secrétaire Commerciale Automobile -**: Colbeaux SAS recherche une **Secrétaire Commerciale Automobile** pour son site de **Soissons**. Ces missions seront: - Gestion administrative des dossiers voitures neuves et occasion (de l’achat à la vente) - Gérer les cartes grises - Gestion administrative des dossiers de financement - Facturation - Suivi...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Soissons, France AMSAM Temps plein

    L'AMSAM recherche un(e) secrétaire en CDI pour ses résidences (acanthes et amitiés) vos missions seront: Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences: - Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences - Accueil téléphonique (gestion des deux standards) Assure le traitement administratif lié à l'accueil des...


  • Soissons, France Centre Hospitalier de Soissons Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 3 jours


    Soissons, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....


  • Soissons, France Horizon Médical Temps plein

    Le **Centre médico-ophtalmologique Horizon Médical** est une structure médicale en expansion, qui a pour entreprise de renforcer et faciliter la permanence des soins, et de favoriser l’accès aux soins de proximité. En nous rejoignant, vous trouverez l'autonomie que vous recherchez en exploitant à la fois vos atouts majeurs : sens du contact et...


  • Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) pour un C.D.D de remplacement Profil recherché : - Excellente aisance relationnelle, - Bonne diction et élocution, - Orthographe correcte, - Bases acquises de l'accueil du public, - La connaissance du logiciel Veasy serait un plus Missions Principales : - Accueil des patients et de tout...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Soissons, France AMSAM Temps plein

    Poste de secrétaire L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Prise de RDV médicaux - Organisation des transports - Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées - Création et suivi des dossiers...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours


    Soissons, France KOBALTT Temps plein

    « Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...


  • Soissons, France Centre hospitalier de Soissons - GHT SAPHIR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE EN SERVICE RADIOLOGIE ET IMAGERIE MEDICALE - TEMPS PLEIN **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Renseignement, information et orientation des patients Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous pour les patients externes et les patients hospitalisés (planification,...


  • Soissons, France Association France Alzheimer Temps plein

    _France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _ - Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI. Reportant au Responsable d'agence, **l’Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de: - Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Soissons, France Clinique de la Roseraie Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    Proch'Emploi Soissons accompagne une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques pour la production audiovisuelle. Cette entreprise familiale existe depuis plus de 30 ans. Forte de 25 collaborateurs, elle cultive le partage de connaissances. Bien que localisé à la périphérie de la région parisienne, son turnover est quasi nul. Ses clients...


  • Soissons, France OPAL Temps plein

    **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service. **Activités**: Dans le respect des procédures internes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Soissons, France Samsic Emploi - Château-Thierry Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous participerez activement à la bonne gestion administrative de l'établissement. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des chauffeurs - Enregistrement des données sur SAP - Gestion des appels téléphoniques - Traitement et suivi des dossiers administratifs **Profil recherché** Le profil recherché pour ce...


  • Soissons, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Temporis Experts & Cadres de Reims, recherche pour son client, une marbrerie familiale basée à Soissons, dans l'Aisne, leur futur(e) collaborateur / trice ! **Sur ce poste, vous serez chargé(e) de différentes missions**: - Accueil des familles, prise en charge de leur demande - Facturation et devis des prestations - Contact...

  • Comptable Client

    il y a 1 mois


    Soissons, France Saica Pack Temps plein

    **Description**: Rattaché (e) au Contrôleur financier et au Responsable RH, vous êtes responsable de la gestion de la comptabilité clients c’est-à-dire de l’émission des factures, à leur bon règlement en assurant le suivi des niveaux d’en-cours et vous participez au processus RH. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Emission des...

  • Charge de Developpement

    il y a 3 jours


    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...