Secrétaire Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Soissons, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). _
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. _
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste***:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Aisne (02), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
- Mise à jour des tableaux de bord de l’association ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
- Envoyer les notes de frais, comptes rendus AG, adhésions, etc. à l’Union ;
- Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles comme par exemple la saisie des écritures comptable sur FULL, etc.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

**Informations complémentaires**:

- **Localisation** : SOISSONS (02)
- **Statut** : Employé
- **Type de contrat** : CDI à temps partiel (24h/semaine)
- **Horaire de travail** : Les horaires sont à convenir avec la Présidente. Néanmoins, il sera demandé une présence obligatoire les mardis, mercredis et jeudis : 9h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00
- **Disponibilité prise de poste** : Dès que possible
- **Contact pour le recrutement** : Catherine NGUYEN - DRH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été. **Dates : 18/04 au 10/05.** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Soissons, France CLESENCE Soissons Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil. **Dates : du 20/04 au 28/04 inclus** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités sont: - Gérer la réception du courrier et...


  • Soissons, France Centre hospitalier de Soissons - GHT SAPHIR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire des services économiques et logistiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétariat a pour principale mission dassister le directeur adjoint en charge de la direction des ressources économiques et logistiques. La secrétaire planifie et organise son agenda, assure laccueil physique et...


  • Soissons, France GROUPE COLBEAUX Temps plein

    **- Secrétaire Commerciale Automobile -**: Colbeaux SAS recherche une **Secrétaire Commerciale Automobile** pour son site de **Soissons**. Ces missions seront: - Gestion administrative des dossiers voitures neuves et occasion (de l’achat à la vente) - Gérer les cartes grises - Gestion administrative des dossiers de financement - Facturation - Suivi...


  • Soissons, France Horizon Médical Temps plein

    Le **Centre médico-ophtalmologique Horizon Médical** est une structure médicale en expansion, qui a pour entreprise de renforcer et faciliter la permanence des soins, et de favoriser l’accès aux soins de proximité. En nous rejoignant, vous trouverez l'autonomie que vous recherchez en exploitant à la fois vos atouts majeurs : sens du contact et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Soissons, France AMSAM Temps plein

    L'AMSAM recherche un(e) secrétaire en CDI pour ses résidences (acanthes et amitiés) vos missions seront: Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences: - Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences - Accueil téléphonique (gestion des deux standards) Assure le traitement administratif lié à l'accueil des...

  • Secrétaire D'agence

    il y a 1 semaine


    Soissons, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secrétaire D'agence

    il y a 3 jours


    Soissons, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDD - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....


  • Soissons, France Centre Hospitalier de Soissons Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000...

  • Secrétaire D’agence

    il y a 9 heures


    Soissons, France OPAL Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** *** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....


  • Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) pour un C.D.D de remplacement Profil recherché : - Excellente aisance relationnelle, - Bonne diction et élocution, - Orthographe correcte, - Bases acquises de l'accueil du public, - La connaissance du logiciel Veasy serait un plus Missions Principales : - Accueil des patients et de tout...

  • Secrétaire D’agence

    il y a 3 jours


    Soissons, France OPAL Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** CDD - Temps complet Basé à Soissons ***Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....


  • Soissons, France Centre hospitalier de Soissons - GHT SAPHIR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE EN SERVICE RADIOLOGIE ET IMAGERIE MEDICALE - TEMPS PLEIN **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Renseignement, information et orientation des patients Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous pour les patients externes et les patients hospitalisés (planification,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Soissons, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Laboratoire leader européen de la biologie médicale Il propose une gamme complète de services de diagnostics médicaux aux patients, médecins, hôpitaux, cliniques et à l'industrie pharmaceutique. **Description du poste**: Crit Soissons recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour un laboratoire basé sur...


  • Soissons, France Centre Hospitalier de Soissons Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI. Reportant au Responsable d'agence, **l’Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de: - Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité,...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Soissons, France Clinique de la Roseraie Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Soissons, France Centre Hospitalier de Soissons Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour


    Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez pour missions : - accueil physique - saisie informatique d'informations - facturation - relance facturation par téléphone puis par écrit - rédaction de courriers - gestion des stocks de fournitures Une formation en interne pourra être mise en place. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


  • Soissons, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Temporis Experts & Cadres de Reims, recherche pour son client, une marbrerie familiale basée à Soissons, dans l'Aisne, leur futur(e) collaborateur / trice ! **Sur ce poste, vous serez chargé(e) de différentes missions**: - Accueil des familles, prise en charge de leur demande - Facturation et devis des prestations - Contact...