Gestionnaire Au Bureau Des Concours

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Environnement de travail:
Le niveau central de la DRH assure la gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels de l'établissement, la gestion des moyens en termes d'emplois et de masse salariale, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la mise en œuvre du Système d'information Ressources Humaines de l'établissement.

**Contraintes particulière**:
Des périodes à très forte charge de travail obligent à une grande disponibilité sur la session de concours pouvant entrainer des contraintes horaires importantes et des permanences pendant les périodes de congés universitaires.

**Mission**:
L'activité s'exercera au sein du pôle Developpement RH, chargé de mettre en œuvre la politique d'AMU en matière de développement des compétences, de recrutement/mobilité, de concours, d'accompagnement du handicap ainsi que d'études et prospectives. L'agent pourra être sollicité pour intervenir, en tant que de besoin, sur toutes les activités du pôle.

**La Mission**:
Le (la) gestionnaire concours contribue à la mise en œuvre et à la réalisation administrative, financière et matérielle, de l'organisation des concours.
- Recueillir diffuser l'information
- Contrôler les fiches de postes et en assurer la mise en forme publication
- Étudier la recevabilité des dossiers
- Alimenter des bases de données et des tableaux de bord
- Assurer l'organisation administrative et logistiques des épreuves (convocations, réservations de salles, de repas..)
- Contribuer à la vérification des sujets
- Veiller au suivi financier
- Mettre en forme les courriers, notes, supports écrits
- Mettre à jour les données du service
- Alimenter et tenir à jour la page web concours sur le site institutionnel
- Diffuser, classer et archiver les documents et les informations

L'activité s'exercera en lien avec tous les pôles de la DRH

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Connaissance de la réglementation

**Savoir Faire**:

- Organisation selon priorité
- Renseigner des tableaux de bord
- Technique de communication écrites et orales
- Techniques des règles de classement et de l'archivage

**Savoir être**:

- Travail d'équipe
- Sens de la discrétion
- Autonomie, fiabilité, réactivité
- Sens de l'initiative

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire au Bureau des Concours****:
**Structure**:

- Services Centraux - DRH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 8 mois**Rémunération Brute**:
1712.06 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Du Bureau Des Relations

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire concours

    Il y a 2 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources...

  • Gestionnaire concours

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Caissier (Ere) Gestionnaire de Rayon

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France PIOLINE BUREAU Temps plein

    dans le cadre de son développement BUREAU VALLEE recrute des collaborateurs ou collaboratrices dont la qualité essentielle est l'intérêt porté au client. les magasins BUREAU VALLEE sont de petites structures, 5 à 7 collaborateurs, dont la clientèle est composé de professionnels et de particuliers désireux de se fournir en matériels et produits...

  • Gestionnaire Du Bureau de Coordination Des

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Concours Et Examens Professionnels

    Il y a 2 mois

    Bourg-en-Bresse, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire concours et examens professionnels - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Chef de Partie

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Gestionnaire concours

    Il y a 2 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONSAu sein de la division RH, le Bureau Mobilité et Recrutement (BMR) est en charge de la gestion administrative des mobilités, des recrutements (concours et contrats) et des reclassements induits par les restructurations sur le périmètre du CMG SGL.  Au sein de la section concours BMR, l'apprenti assiste la cheffe de section dans la mise en oeuvre...

  • Gestionnaire concours

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONSAu sein de la division RH, le Bureau Mobilité et Recrutement (BMR) est en charge de la gestion administrative des mobilités, des recrutements (concours et contrats) et des reclassements induits par les restructurations sur le périmètre du CMG SGL.  Au sein de la section concours BMR, l'apprenti assiste la cheffe de section dans la mise en oeuvre...

  • (F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • [alternance] Serveur

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun, gourmandes et fans de bières c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année,...

  • Commis de salle h/f

    Il y a 2 mois

    Châlons-en-Champagne, France Au Bureau Temps plein

    Mission Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est : Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Formation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Relations

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...