Gestionnaire Du Bureau de Coordination Des

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le gestionnaire du bureau de coordination des activités transverses de la scolarité intègre une équipe de 45 personnes placée sous l’autorité du responsable du service de scolarité de la faculté d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH). Ce service a pour mission de répondre aux besoins de l’étudiant dans le respect du principe de continuité de service avec une large amplitude horaire. Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.

**Mission**:

- ** Gestion des opérations de la CP**:

- Soutien administratif et logistique aux gestionnaires du BCATS:

- Complétude des Demandes d’Admission Préalable (106 environ), uniquement pour les 1ères années de licence et pour les étudiants dont les pays ne sont pas dans le dispositif "Etudes en France" ou sont déjà sur le territoire national.
- Complétude des dossiers (960 environ) des élèves en Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE) inscrits dans les 9 lycées conventionnés avec Aix Marseille Université.
- Inscription pédagogique pour les étudiants CPGE souhaitant présenter des examens.
- Suivi des décisions du Président de la Commission Pédagogique.
- ** Activités annexes**:

- Accueil et renseignement du public spécifique (mobilité entrante non encadrée ; étudiants CPGE, établissements CPGE).
- Complétude des tableaux de bord et archivage des données utiles au pilotage du service.
- Éditions de cartes d’étudiants.
- ** Activités administratives courantes**:

- Gestion de la messagerie électronique (réponse aux courriels en fonction des éléments prédéfinis par le Responsable du BCATS et archivage des réponses).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil en présentiel des étudiants et enseignants et personnel Bureau des Inscriptions et du Suivi de l'Etudiant.
- Réception du public en mobilité internationale en présentiel

**Profil**:
Vous avez une première expérience dans la gestion administrative ?

Vous avez un bon niveau en anglais (B1, B2),

L’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l’équipe du service du BCATS d'ALLSH

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 30/11/2023.

Temps complet - du lundi au vendredi.

Rémunération : 1450€ net / mois environ.

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire du Bureau de Coordination des Activités Transverses de la Scolarité (BCATS) F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 6 mois**Rémunération Brute**:
1858.0 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Au Bureau Des Concours

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Responsable D'opération Equipements Sous Pression

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opération Equipements sous Pression et TMD (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDI. Nous sommes acteurs...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Coordinateur import export/Coordinatrice import export

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société de transport international, un : Coordinateur import/export (h/f)Votre profilVous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce internationalVous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail d'équipeVous êtes...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaines des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en Alternance.** Le poste de **Gestionnaire des Ressources...

  • Coordinateur import export/Coordinatrice import export

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société de transport international, un : Coordinateur import/export (h/f)Votre profilVous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce internationalVous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail...

  • Coordinateur import export/Coordinatrice import export

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société de transport international, un : Coordinateur import/export (h/f)Votre profilVous disposez d'une formation ou d'une expérience professionnelle significative dans le commerce internationalVous êtes doté d'une aisance relationnelle et aimez le travail...

  • Gestionnaire de Location Vehicules Courte Duree Mb

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Gestionnaire de Location Vehicules Courte Duree Mb

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: SAV - **Date de publication**: 27/02/2023 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16 concessions...

  • Technicien Bureau d'Études en Electricité en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client, entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Lecture et analyse de plans techniques - Appels sortants auprès des différents organismes et collectivités pour prévision de chantier -...

  • Technicien Bureau d'Études en Electricité en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client, entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Lecture et analyse de plans techniques - Appels sortants auprès des différents organismes et collectivités pour prévision de chantier -...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile Junior

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France DIRECT FLEET Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous proposons aux entreprises un service original d’externalisation de la gestion du parc de leurs véhicules. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire. Notre mission est d’optimiser et...

  • Responsable bureau d'études H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Kali Group Temps plein

    Créée en 2021 à Lyon, Kali Group est une start-up qui vient bousculer le monde du conseil.Parce que chez Kali, nous croyons aux rencontres, à l'importance de saisir les opportunités et d'avancer comme on le souhaite dans sa vie professionnelle, nous voulons être les premiers à proposer un modèle d'accompagnement basé sur la liberté. Ainsi,...

  • Gestionnaire D’assurance

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France STD Pro Temps plein

    Publié le 12 mai 2023 Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire d’Assurance** pour un grand compte de l’ASSURANCE à Aix-en-Provence et Marseille **Vous êtes** **en situation de handicap #RQTH ?** Vous n’avez pas d’expérience dans cette fonction et souhaitez vous y former ? Vous êtes motivé/e, organisé/e, avez le sens commercial, un...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 28000-31000 EUR/an**Date de début de mission**: 06/05/2024**Durée de mission**: 6 à 12 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 28000-31000 EUR/an**Date de début de mission**: 06/05/2024**Durée de mission**: 6 à 12 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 26 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs...