Un Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines


Talence, France Bordeaux INP Temps plein

**Environnement de travail**

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossée à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie.

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de départements, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l’école.

**Mission**

Vous serez chargé d’effectuer les missions inhérentes à la scolarité des deux filières en formation initiale : Chimie-Génie Physique et Agroalimentaire et Génie Biologique soit environ 150 élèves ingénieurs.

**Description du poste**
- Vous participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscription des élèves, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et de relevés semestriels ;
- Vous participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens ;
- Vous accueillez et orientez des interlocuteurs internes et externes ;
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ;
- Vous effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ;
- Vous saisissez, mettez en forme divers documents, les reproduisez et les diffusez : courriers, rapports, certificats administratifs;
- Vous saisissez, mettez à jour les bases de données concernant la gestion des intervenants extérieurs et suivez ce dossier en lien avec les divers interlocuteurs ;
- Vous saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ;
- Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

**Compétences attendues**

Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique.

Vous connaissez les techniques rédactionnelles.

Vous savez appliquer la réglementation et respecter les procédures.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous savez rendre compte et respectez les délais.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé, rigoureux, et avez un très bon sens relationnel.

La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus.

**Contraintes particulières du poste**

Le poste est soumis au **calendrier annuel des opérations de gestion**, et la présence est notamment requise lors des périodes d'inscription des élèves, la préparation des jurys, les examens ou les soutenances.

**Informations complémentaires**

Le poste ouvert est éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) et ouvre droit entre 47 et 52 jours de congés annuels et aménagement du temps de travail, en fonction des nécessités de service.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 683,00€ à 1 804,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi



  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **100% sur la filière « Prestations hôtelières et hospitalières » à Talence** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat, les directions des services économiques de sites et...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le **Centre hospitalier universitaire de Bordeaux** assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de...

  • Gestionnaire de Paie F/H

    il y a 1 mois


    Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle...


  • Talence, France Agent Carrieres Temps plein

    1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel **Prérequis obligatoires** - **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**: - **Anglais B1-B2**: - **Maîtrise excel**: - **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Mission(s) générale(s)** Traiter la facturation des hospitalisations des sites du CHU Traiter les réclamations AMO/AMC/Patients/autres Traiter les rejets de facturation AMO/AMC Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ou des partenaires extérieurs pour les demandes relatives à la facturation. **Principales...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    **Profil de poste** **Contractuel.le ou titulaire de la fonction publique** **Assistant.e administratif.ve / Gestionnaire d’activités** **Localisation du poste** CREPS de Bordeaux 653 cours de la Libération 33405 TALENCE Cedex **Fiche descriptive d’emploi** Catégorie : C Ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique :...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**: - Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance: - Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Educateur D'internat

    il y a 4 semaines


    Talence, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le **Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille**, établissement public relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance recrute pour son service du P6P de la Maison Départementale de l'Enfance et de la Préadolescence un **éducateur d'internat (diplômé ES, ME)**. Éducateur d’internat au sein d’une équipe pluridisciplinaire (éducateurs, IDE,...

  • Controleur Interne

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: CONTRÔLE INTERNE: - Coordination des opérations de clôture comptable relevant du pôle NHOROP, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ; - Référencement, actualisation et simplification des procédures comptables du pôle NHOROP ; - Analyse, sécurisation et optimisation des circuits financiers du pôle...

  • Conseiller Mobilite Sante

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...

  • Conseiller Mobilite Sante

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Conseiller Mobilite Sante

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Controleur Interne

    il y a 4 semaines


    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Missions Sur la filière prestations hôtelières hospitalières, l’alternant achat a en charge la gestion des centrales d’achat (recensement auprès des établissements, demandes de conventions, suivi des signatures, etc.). Il vient en renfort des acheteuses, et prend en charge certains dossiers achats, de la définition des besoins à la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...