Assistant(E) de Gestion en PME

Il y a 7 mois


Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

Pour un remplacement maternité d'une durée de 18 mois dans une entreprise du BTP spécialisée dans les fermetures ( fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de: - l'accueil physique et téléphonique - les devis et factures à établir - tenue de la comptabilité jusqu'au bilan - assistante auprès du gérant et du chargé d'affaire - rapprochement bancaires et remises en banque - relance devis - relance impayés - préparation des plannings et dossiers des équipes Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique. Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste. Horaires : 08H30- 12H / 13H30-17H du lundi au vendredi. Prise de poste à partir de la mi-avril en binôme durant un mois avec la personne que vous remplacerez. L'entreprise est mal desservie par les transports en commun
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Imprimer des documents techniques
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...

  • Assistant(E) SAV

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques, **un(e) Assistant(e) SAV (H/F).** Ce poste est à pourvoir au **101 Av. Marin Blanc, 13400 Aubagne.** Rattaché(e) à la Direction du service...


  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur** Aubagne**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP.** Vous travaillez pour un **bureau d’études...


  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne, est spécialisée dans la fabrication, distribution et commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) Administratif en CDI** **Généralités**: - Assister les services dans toutes les tâches liées aux opérations de...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser et...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recrute pour l'un de ces client sur le secteur d'Aubagne un(e) ASSISTANT(E) GESTION COMMERCIALE en vue d'une embauche en CDI **Votre rôle consistera notamment à**: - Réalisation de devis selon cahier des charges clients - Appro fournitures dossiers ponctuelles et récurrents - Lancement des opérations de production - Gestion et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France DNM ALUMINIUM Temps plein

    Au sein de la direction, vous apporterez un support à la responsable administrative et gestion: - Gestion de l’ensemble des tâches administratives. Suivi des devis, gestion des contrats clients - Gestion de la facturation clients et fournisseurs en collaboration avec la direction - Veille administrative de l’entreprise, en charge de la réception et...


  • Aubagne, France ADELYA Temps plein

    **Gestionnaire de bases de données / Assistant achats H/F** **Localisation **:Aubagne (13) **Contrat : CDI** Adelya, Groupe Français de dimension nationale spécialisé dans la distribution de produits et matériels d'hygiène pour les professionnels. Afin de développer notre équipe Achats, nous recherchons notre **Gestionnaire de bases de données /...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans son entreprise partenaire pour occuper un poste d'assistant(e) d'agence et gestion junior en contrat d'apprentissage.MissionNous recherchons une personne motivée et intéressée par le secteur du service à la personne pour rejoindre notre équipe.Vos missions seront...


  • Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...


  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser...


  • Aubagne, France RICHARDSON Temps plein

    Nous recherchons pour **notre agence d’Aubagne, un(e) assistant(e) de facturation export H/F** **Vos missions ?** - Vous traitez la facturation client en respectant les consignes selon le secteur (Dom ton, Afrique) - Vous traitez la facturation fournisseurs (rapprochement entrée/facture, saisie, suivi des litiges, paiement caisse/bordereau manuel) - Vous...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...

  • Assistant SAV

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" Assistant "e" SAV dans le cadre d'un CDI. Rattaché "e" au responsable SAV, vos missions sont les suivantes: - Gestion des appels entrants - Traitement des retours clients et des réclamations - gestion des...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    TMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...


  • Aubagne, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients spécialiste du génie climatique un(e) **Assistant(e) d'agence SAV H/F**. L'**Assistant(e) d'agence SAV H/F** sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'**Assistant(e) d'agence SAV...

  • Assistante Adv

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Commercial, vous intervenez en tant qu'Assistant ADV, à ce titre, vos missions seront les suivantes: - Traiter les devis des commerciaux, - Enregistrer et suivre les dossiers clients, - Gérer les commandes fournisseurs et les relances, - S'occuper de la facturation client et fournisseurs, résoudre les litiges et les tâches...


  • Aubagne, France La Fermière Temps plein

    Rattaché(e) au chef de produit vous épaulerez l’équipe Marketing dans ses missions quotidiennes sur les 2 marques La Fermière et Castellane, en vue de continuer à faire rayonner les marques au sein d’une équipe motivée, dynamique joyeuse et bienveillante et qui aura à cœur de vous faire grandir ! Une expérience enrichissante, formatrice et...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: proximité ...