Responsable équipe Logistique événementielle

Il y a 4 mois


Courbevoie, France WMH Project Temps plein

Description de l'entreprise

Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

Description du poste

Au sein du pôle institutionnel du groupe et sous la direction de la Directrice générale adjointe, votre rôle sera de manager une équipe logistique d'environ 6 personnes, au service des équipes projets. Responsable de la qualité des services logistiques délivrés vos missions plus détaillées seront les suivantes:
**_ Management de l'équipe logistique :_**
- Gérer la planification globale de l’équipe en collaboration avec la Direction opérationnelle et les équipes projet
- Coordonner les équipes et la charge de travail,
- Anticiper les besoins humains / Participer au recrutement,
- Suivre les temps de travail,
- Définir et structurer les méthodes de travail et en garantir le suivi,
- Assurer une fonction conseil auprès des différentes équipes
- Développer les compétences de l’équipe
- Évaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,
- Animer le retour d’expérience et les débriefings (internes et/ou externes)
- Effectuer un reporting régulier auprès du manager et animer le retour d’expérience

**_ Pilotage de la mise en œuvre des prestations logistiques :_**

Au quotidien, vous êtes le garant de:

- Le suivi des appels d’offre (élaboration des recommandations, des budgets) avec l’équipe,
- La planification des tâches (en vue de l’intégration au rétroplanning de production et son suivi actif)
- Le sourcing, la gestion et la coordination des prestataires (dans votre périmètre)
- Le pilotage et l’optimisation des achats (dans votre périmètre)
- La mise en place des plateformes d’inscription en ligne
- La synthèse des éléments présentés au client concernant les prestations (suivi des statistiques et KPI)
- Le suivi et l’utilisation des documents supports et livrables en vue du déroulement des opérations : listings, process accueil, gestion des badges, anticipations des flux participants, catering)
- La clôture budgétaire et administrative du périmètre géré sur les dossiers

**Qualifications**:
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités managériales relationnelles, vous savez travailler en mode multi-projets, vous savez faire preuve de rigueur, vous avez le sens du détail, le sens du service, vous êtes toujours orienté.e solutions, vous savez négocier avec efficacité et vous avez un très bon niveau d'anglais oral et écrit, postulez

Informations supplémentaires

Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.



  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: Pour notre établissement Facility Management, nous recherchons un(e): **Responsable Evènementiel (H/F)** **CDI - Basé à Paris La Défense (92)** Nous recherchons pour notre client, un cabinet de conseil prestigieux, notre Event Manager afin de piloter la prestation événementielle. Le/la Event Manager véhicule l'image d'Onet et du...

  • Traffic manager évènementiel

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction des Productions Événements, votre mission est de mettre en place et de fidéliser une communauté de freelances pour assurer un déploiement optimal des projets.Pour cela devez :sourcer et sélectionner :Identifier et rencontrer régulièrement de nouveaux talents pour élargir en permanence notre communauté de...


  • Courbevoie, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) événementielle et artistique située à Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai. L’équipe...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce, Logistique **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - ~~Nous recherchons ainsi une personne autonome, motivée,...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation du posteCourbevoiEvent, société publique locale (SPL) événementielle et artistique, recherche un Chef de projet junior pour renforcer son équipe événementielle. Le candidat idéal sera un professionnel dynamique et autonome, capable de travailler en équipe et de gérer des projets événementiels de grande...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation du posteCourbevoiEvent, société publique locale événementielle et artistique, recherche un Chef de projet événementiel junior pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsParticipation à l'élaboration et à la rédaction de propositions commerciales (reco, devis)Coordination de l'agenda des espaces et mises à jour des plannings de...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    La société UNIMEV est une entreprise publique locale (SPL) événementielle et artistique située dans la région de Courbevoie. La société assure la gestion de plusieurs espaces événementiels, dont le Théâtre Espace Carpeaux et le Centre Evénementiel de Courbevoie. Le service commercial et événementiel de UNIMEV, composé d'une Directrice...


  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNIMEV est une organisation dédiée à la promotion et à la gestion d'événements, offrant une expertise reconnue dans le secteur. Notre équipe dynamique et engagée est composée de professionnels passionnés par l'événementiel.Mission :En tant qu'Assistant Chef de Projet Événementiel, vous jouerez un rôle clé dans...


  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d’entreprise, pour de vrai. - 100% de produits frais et de saison cuisinés sur place ! - Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores - Chef-fe-s et brigades issu-e-s de la restauration étoilée - Production de nos propres légumes en variétés...

  • Chargé événementiel

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Coordinateur événementiel H/F basé à la défense pour une mission d’intérim. Sur la gestion et l’organisation d’évènements externes (congrès, standalones, réunions avec...


  • Courbevoie, Île-de-France WMH Project Temps plein

    Présentation de l'entreprise WMH Project est une agence de communication spécialisée dans l'organisation d'événements mémorables et novateurs. Nous évoluons dans un cadre dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets. En tant qu'entreprise engagée, nous intégrons des valeurs de développement...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNIMEV est une société spécialisée dans l'organisation d'événements et la gestion d'espaces dédiés à des manifestations artistiques et professionnelles. Avec une équipe dynamique et engagée, nous nous efforçons de créer des expériences mémorables pour nos clients.Mission principale :En tant qu'Assistant Chef de...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNIMEV est une société spécialisée dans l'organisation d'événements et la gestion d'espaces dédiés à des manifestations artistiques et professionnelles. Avec une équipe dynamique et engagée, nous nous efforçons de créer des expériences mémorables pour nos clients.Mission principale :En tant qu'Assistant Chef de...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNIMEV est une organisation spécialisée dans la gestion d'événements et d'activités artistiques. Elle gère divers espaces modulables adaptés à des projets variés, tout en intégrant des valeurs de développement durable dans ses pratiques.Mission principale :Au sein de l'équipe événementielle, le Chef de Projet...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de...


  • Courbevoie, France CourbevoiEvent Centre Evénementiel et Culturel Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/regisseur-evenementiel-f-h-4208.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places),...


  • Courbevoie, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication? Dans le cadre d'un partenariat avec notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Communication évènementiel (H/F) pour accompagner nos entreprises partenaires dans la gestion de leurs événements. Afin de t'accompagner,...