Responsable équipe Logistique événementielle

Il y a 5 mois


Courbevoie, France WMH Project Temps plein

Description de l'entreprise

Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

Description du poste

Au sein du pôle institutionnel du groupe et sous la direction de la Directrice générale adjointe, votre rôle sera de manager une équipe logistique d'environ 6 personnes, au service des équipes projets. Responsable de la qualité des services logistiques délivrés vos missions plus détaillées seront les suivantes:
**_ Management de l'équipe logistique :_**
- Gérer la planification globale de l’équipe en collaboration avec la Direction opérationnelle et les équipes projet
- Coordonner les équipes et la charge de travail,
- Anticiper les besoins humains / Participer au recrutement,
- Suivre les temps de travail,
- Définir et structurer les méthodes de travail et en garantir le suivi,
- Assurer une fonction conseil auprès des différentes équipes
- Développer les compétences de l’équipe
- Évaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,
- Animer le retour d’expérience et les débriefings (internes et/ou externes)
- Effectuer un reporting régulier auprès du manager et animer le retour d’expérience

**_ Pilotage de la mise en œuvre des prestations logistiques :_**

Au quotidien, vous êtes le garant de:

- Le suivi des appels d’offre (élaboration des recommandations, des budgets) avec l’équipe,
- La planification des tâches (en vue de l’intégration au rétroplanning de production et son suivi actif)
- Le sourcing, la gestion et la coordination des prestataires (dans votre périmètre)
- Le pilotage et l’optimisation des achats (dans votre périmètre)
- La mise en place des plateformes d’inscription en ligne
- La synthèse des éléments présentés au client concernant les prestations (suivi des statistiques et KPI)
- Le suivi et l’utilisation des documents supports et livrables en vue du déroulement des opérations : listings, process accueil, gestion des badges, anticipations des flux participants, catering)
- La clôture budgétaire et administrative du périmètre géré sur les dossiers

**Qualifications**:
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités managériales relationnelles, vous savez travailler en mode multi-projets, vous savez faire preuve de rigueur, vous avez le sens du détail, le sens du service, vous êtes toujours orienté.e solutions, vous savez négocier avec efficacité et vous avez un très bon niveau d'anglais oral et écrit, postulez

Informations supplémentaires

Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.



  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, Île-de-France SGD Pharma Temps plein

    SGD Pharma, leader mondial dans la production de verre moulé et tubulaire pour l'industrie pharmaceutique, recherche un Responsable marketing événementiel H/F (poste basé à la Défense – 92) pour renforcer sa visibilité dans son écosystème et auprès des associations professionnelles.Le candidat idéal possède un Bac+5 en communication, marketing,...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Responsabilités Principales**: **1/ Définition et mise en œuvre de la stratégie événementielle** - Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice du département Evénements, Sponsoring et Mécénat pour élaborer une stratégie événementielle alignée sur les objectifs globaux du Groupe. Vous...


  • Courbevoie, France UNIMEV Temps plein

    Description du poste : CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) événementielle et artistique située à Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai. L’équipe...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    CourbevoiEvent, société publique locale (SPL) événementielle et artistique, recherche un Chef de projet événementiel junior pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède un niveau bac+4/5 en marketing, communication ou événementiel. Il est dynamique, autonome, rigoureux et organisé, avec un bon relationnel et le sens du service.Les...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    CourbevoiEvent, société publique locale (SPL) événementielle et artistique, recherche un Chef de projet événementiel junior pour renforcer son équipe.Le candidat idéal aura une formation niveau bac+4/5 en marketing, communication ou événementiel. Il sera dynamique, autonome, rigoureux et organisé, avec un bon relationnel et le sens du service.Les...

  • Assistant Evénementiel Live

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France COMEXPOSIUM Temps plein

    MissionL'assistant Live accompagne le Directeur ou le Responsable Live dans l'élaboration des actions visant à enrichir l'expérience visiteurs et exposants pendant nos événements. Il assure aussi le suivi de la relation avec les différents partenaires/intervenants Live et le déploiement de leur visibilité.Compétences requisesPilotage des...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    CourbevoiEvent, société publique locale (SPL) événementielle et artistique, recherche un Chef de projet événementiel junior pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion opérationnelle de projets événementiels, notamment la coordination et le suivi des équipes techniques et prestataires extérieurs, ainsi que la logistique des...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce, Logistique **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - ~~Nous recherchons ainsi une personne autonome, motivée,...


  • Courbevoie, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chargé/e de communication événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez en charge de mettre en œuvre la stratégie de communication et d'organiser des événements pour promouvoir la marque Ubicité.MissionsCommunication :– Mettre en œuvre la stratégie sociale média en animant nos pages...


  • Courbevoie, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe événementielle de CourbevoiEvent, une société publique locale (SPL) événementielle et artistique située à Courbevoie. Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet junior pour renforcer notre équipe et contribuer au développement de notre activité.MissionsRelations clients et suivi commercial :Participation à...


  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, Île-de-France SGD Pharma Temps plein

    SGD Pharma, un leader mondial dans la production de verre moulé et tubulaire pour l'industrie pharmaceutique, recrute un Responsable marketing événementiel H/F pour piloter la communication interne et externe.Le/la Responsable marketing événementiel travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Communication pour renforcer la visibilité de...


  • Courbevoie, Île-de-France SGD Pharma Temps plein

    SGD Pharma, un leader mondial dans la production de verre moulé et tubulaire pour l'industrie pharmaceutique, recherche un Responsable marketing événementiel H/F pour développer des stratégies marketing et gérer les relations presse.Le/la Responsable marketing événementiel travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Communication pour...


  • Courbevoie, France WMH Project Temps plein

    Description de l'entreprise Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques. Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre...


  • Courbevoie, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Responsable de l'information et de la communication Vous êtes responsable de concevoir et de mettre en œuvre le contenu des actions de communication en collectant des informations et en analysant et en élaborant des supports en collaboration avec les parties prenantes.Compétences requisesConcevoir et mettre en œuvre le contenu des actions de...


  • Courbevoie, Île-de-France Adecco Groupe France Temps plein

    Étant donné l'importance croissante des événements dans la stratégie du groupe Adecco, nous recherchons un chargé de projet événementiel compétent pour accompagner le responsable de la stratégie événementielle dans la conception et la réalisation des événements internes et externes.Missions clésParticiper à la conception...


  • Courbevoie, France LECOINTRE PARIS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d’entreprise, pour de vrai. - 100% de produits frais et de saison cuisinés sur place ! - Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores - Chef-fe-s et brigades issu-e-s de la restauration étoilée - Production de nos propres légumes en variétés...

  • Assistant Événementiel

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Les Entremetteuses Paris Temps plein

    Créée en 2020, Les Entremetteuses ParisAgence Événementielle Spécialisée dans l'Organisation de Mariages RomantiquesMissionsAssister le Chef de Projet dans les Tâches Qu'il Vous ConfieraTravail en Soirée et les Week-EndsPermis BCapacité Physique pour Porter les DécorationsCompétencesOrganisation et Gestion de ProjetCommunication et...

  • Chargé événementiel

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Coordinateur événementiel H/F basé à la défense pour une mission d’intérim. Sur la gestion et l’organisation d’évènements externes (congrès, standalones, réunions avec...